excel怎么找两名单中没有的

Excel找两名单中没有的步骤：使用VLOOKUP函数、使用MATCH函数、使用条件格式、使用Power Query

在日常工作中，我们经常需要对比两个列表，以找出哪些条目在一个列表中存在而在另一个列表中不存在。使用Excel可以有效地完成这一任务。下面我们将详细介绍如何通过VLOOKUP函数、MATCH函数、条件格式和Power Query来找出两名单中没有的条目。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以帮助我们在一个列表中查找特定项，并返回对应的值。虽然VLOOKUP主要用于查找值，但我们也可以利用它来检查一个列表中的值是否存在于另一个列表中。

1.1 基本步骤

准备数据：假设我们有两个列表，列表A和列表B。
使用VLOOKUP函数：在列表A旁边添加一个新列，使用VLOOKUP函数查找列表B中的值。如果VLOOKUP函数返回#N/A错误，说明该值在列表B中不存在。

1.2 详细描述

在列表A的旁边插入一个新列，在新列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)), "不存在", "存在")

这里，A2是列表A中的第一个单元格，B:B是列表B的范围。这个公式的意思是：如果VLOOKUP在列表B中找不到A2的值，就返回“不存在”，否则返回“存在”。

复制这个公式到新列的其他单元格，就可以看到哪些值在列表B中不存在了。

二、使用MATCH函数

MATCH函数是另一个常用的查找函数，它返回在数组中的相对位置。我们可以利用MATCH函数来检查一个列表中的值是否存在于另一个列表中。

2.1 基本步骤

准备数据：同样，我们有两个列表，列表A和列表B。
使用MATCH函数：在列表A旁边添加一个新列，使用MATCH函数查找列表B中的值。如果MATCH函数返回#N/A错误，说明该值在列表B中不存在。

2.2 详细描述

在列表A的旁边插入一个新列，在新列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(MATCH(A2, B:B, 0)), "不存在", "存在")

这里，A2是列表A中的第一个单元格，B:B是列表B的范围。这个公式的意思是：如果MATCH在列表B中找不到A2的值，就返回“不存在”，否则返回“存在”。

复制这个公式到新列的其他单元格，就可以看到哪些值在列表B中不存在了。

三、使用条件格式

条件格式是一种非常强大的工具，可以帮助我们快速突出显示特定条件下的单元格。我们可以利用条件格式来找出哪些值在一个列表中存在而在另一个列表中不存在。

3.1 基本步骤

准备数据：假设我们有两个列表，列表A和列表B。
设置条件格式：选择列表A中的所有单元格，使用条件格式突出显示那些在列表B中不存在的值。

3.2 详细描述

选择列表A中的所有单元格，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=ISNA(MATCH(A2, B:B, 0))

选择一种格式，比如填充颜色，然后点击“确定”。这样，列表A中那些在列表B中不存在的值就会被突出显示出来。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种强大工具，可以用来处理和分析数据。我们可以利用Power Query来找出哪些值在一个列表中存在而在另一个列表中不存在。

4.1 基本步骤

准备数据：假设我们有两个列表，列表A和列表B。
加载数据到Power Query：将两个列表加载到Power Query中。
合并查询：使用合并查询功能找出哪些值在一个列表中存在而在另一个列表中不存在。

4.2 详细描述

首先，选择列表A中的所有单元格，然后点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，将列表A加载到Power Query中。接下来，选择列表B中的所有单元格，然后重复这个步骤，将列表B也加载到Power Query中。

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”按钮，选择列表A和列表B作为要合并的查询。在合并查询对话框中，选择要合并的列，然后选择“左外连接”类型。

这样，Power Query会返回一个新的查询，显示列表A中的所有值以及对应的列表B中的值。那些在列表B中不存在的值会显示为空值。我们可以过滤这些空值，找出哪些值在列表B中不存在。

总结

通过以上方法，我们可以在Excel中轻松找出两名单中没有的条目。无论是使用VLOOKUP函数、MATCH函数、条件格式，还是Power Query，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性。