excel怎么保存自己的公式

在Excel中保存自己的公式，可以使用以下几种方法：使用名称管理器、创建模板、保存到个人宏工作簿、使用公式文本函数。其中，最推荐的方法是使用名称管理器。通过名称管理器可以为公式命名，并且在整个工作簿中都能轻松调用这个公式。以下将详细介绍这个方法及其他几种方法的具体操作步骤和优缺点。

一、使用名称管理器

1.1 名称管理器的基本介绍

名称管理器是Excel中的一个强大功能，可以为单元格、范围或公式指定一个名称，使得在整个工作簿中引用这些内容变得更加便捷。通过使用名称管理器，你可以为复杂的公式起一个简单易记的名字，从而简化公式的应用和管理。

1.2 如何使用名称管理器保存公式

打开名称管理器：在Excel的“公式”选项卡中，点击“名称管理器”。
创建新名称：在名称管理器窗口中，点击“新建”，然后在弹出的对话框中输入你想要的名称。
输入公式：在“引用位置”框中输入你要保存的公式。请确保公式中引用的单元格或范围是绝对引用（使用$符号）。
保存名称：点击“确定”完成操作。

1.3 使用名称管理器的优缺点

优点：

简化公式管理：通过名称管理器可以为复杂公式起一个简单的名字，便于记忆和调用。
提高效率：在整个工作簿中都可以轻松调用命名的公式，节省重复输入公式的时间。
易于维护：如果公式发生变化，只需要修改名称管理器中的公式定义，而不需要逐个修改引用公式的单元格。

缺点：

学习曲线：对于初学者来说，名称管理器的使用可能需要一些时间来熟悉。
文件兼容性：如果将工作簿分享给其他人，可能需要解释名称管理器的使用方法，以避免对方无法正确理解公式。

二、创建模板

2.1 模板的基本介绍

创建模板是一种保存公式的有效方法，特别是当你需要在多个工作簿中重复使用相同的公式时。通过创建一个包含公式的模板文件，你可以在新建工作簿时直接应用模板中的公式，节省时间和精力。

2.2 如何创建和使用模板

创建包含公式的工作簿：在一个新的工作簿中，输入你需要保存的公式。
保存为模板文件：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel 模板（*.xltx）”，并为模板文件命名。
应用模板：在新建工作簿时，选择“新建”，然后从“个人”或“自定义”模板中选择你保存的模板。

2.3 使用模板的优缺点

优点：

便于重复使用：模板文件可以在多个工作簿中重复使用，节省了重复输入公式的时间。
提高一致性：通过模板可以确保不同工作簿中的公式一致，有助于数据的统一和准确性。

缺点：

模板管理：需要管理和维护模板文件，确保模板的更新和正确性。
文件大小：如果模板文件包含大量数据和复杂公式，可能会导致文件大小增加。

三、保存到个人宏工作簿

3.1 个人宏工作簿的基本介绍

个人宏工作簿（Personal Macro Workbook）是一个特殊的Excel文件，用于存储宏和自定义函数。通过将公式保存到个人宏工作簿，你可以在所有工作簿中使用这些公式，极大地提高了工作效率。

3.2 如何保存公式到个人宏工作簿

打开VBA编辑器：按下快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。
创建新模块：在VBA编辑器中，右键点击“个人宏工作簿（PERSONAL.XLSB）”下的“模块”，选择“插入”，然后选择“模块”。
输入自定义函数：在新建的模块中输入你的公式代码，并将其保存为自定义函数。例如：

Function MyFormula(a As Double, b As Double) As Double
    MyFormula = a + b
End Function

保存和关闭VBA编辑器：保存宏并关闭VBA编辑器。

3.3 使用个人宏工作簿的优缺点

优点：

全局可用：在所有Excel工作簿中都可以使用保存到个人宏工作簿中的公式。
强大灵活：通过VBA可以创建复杂的自定义函数，满足各种需求。

缺点：

需要编程知识：使用VBA编写自定义函数需要一定的编程基础，对初学者不太友好。
安全性问题：启用宏可能会带来安全隐患，需要注意宏的来源和内容。

四、使用公式文本函数

4.1 公式文本函数的基本介绍

Excel中的公式文本函数（FORMULATEXT）可以将公式转换为文本显示，从而便于保存和查看。通过使用公式文本函数，你可以在单元格中显示和保存公式内容。

4.2 如何使用公式文本函数

输入公式：在单元格中输入你需要保存的公式。
使用公式文本函数：在另一个单元格中使用公式文本函数引用包含公式的单元格。例如：=FORMULATEXT(A1)，其中A1是包含公式的单元格。
保存工作簿：保存包含公式文本的工作簿，以便日后查看和使用。

4.3 使用公式文本函数的优缺点

优点：

简单易用：不需要复杂的操作，直接在单元格中显示和保存公式内容。
便于查看：可以直观地查看和理解公式内容，便于维护和修改。

缺点：

手动输入：需要手动输入公式文本函数，无法自动应用公式。
只能查看：公式文本函数只能显示公式内容，不能直接应用公式。

五、结论

在Excel中保存自己的公式有多种方法，每种方法都有其优缺点。最推荐的方法是使用名称管理器，通过为公式命名，可以简化公式管理、提高效率、易于维护。此外，创建模板、保存到个人宏工作簿和使用公式文本函数也是有效的保存公式的方法，具体选择哪种方法可以根据个人需求和习惯来决定。

无论选择哪种方法，关键是要理解和掌握这些工具和功能，以便在实际工作中灵活应用，提高工作效率和数据管理水平。希望本文提供的详细介绍和操作指南能对你有所帮助，让你在Excel中更加高效地保存和管理公式。