怎么在Excel里加PDF

怎么在Excel里加PDF

在Excel中添加PDF的方法包括:嵌入对象、插入图像、链接文件。下面将详细介绍如何使用这些方法。

嵌入对象

嵌入对象是将PDF文件直接嵌入到Excel工作表中的方法。这样做的好处是PDF文件会随Excel文件一起保存和移动,缺点是可能会增加Excel文件的大小。

一、嵌入对象

  1. 打开Excel文件

    打开你需要插入PDF文件的Excel文件。

  2. 选择插入位置

    单击需要插入PDF文件的位置的单元格。

  3. 插入对象

    在菜单栏中选择“插入”,然后选择“对象”。

  4. 选择PDF文件

    在弹出的对话框中,选择“由文件创建”,然后点击“浏览”按钮,选择你需要插入的PDF文件。

  5. 完成插入

    点击“确定”按钮,PDF文件就会被嵌入到Excel中。

二、插入图像

有时候你可能只需要PDF文件的一个页面作为图像插入到Excel中,这种方法不会增加文件的大小,而且看起来更加整洁。

  1. 将PDF转换为图像

    首先,你需要将PDF文件转换为图像格式。这可以通过PDF阅读器或在线工具完成。

  2. 打开Excel文件

    打开你需要插入图像的Excel文件。

  3. 选择插入位置

    单击需要插入图像的位置的单元格。

  4. 插入图像

    在菜单栏中选择“插入”,然后选择“图片”。

  5. 选择图像文件

    在弹出的对话框中,选择你已经转换为图像的PDF文件。

  6. 完成插入

    点击“插入”按钮,图像就会被插入到Excel中。

三、链接文件

链接文件的方法适用于需要保持PDF文件独立存在而不增加Excel文件大小的情况。这样做的好处是可以随时更新PDF文件,而不需要重新插入。

  1. 获取PDF文件路径

    首先,确保你的PDF文件放在一个稳定的位置,然后获取它的完整路径。

  2. 打开Excel文件

    打开你需要添加链接的Excel文件。

  3. 选择插入位置

    单击需要插入链接的位置的单元格。

  4. 插入超链接

    在菜单栏中选择“插入”,然后选择“超链接”。

  5. 添加链接

    在弹出的对话框中,选择“现有文件或网页”,然后在地址栏中粘贴你的PDF文件路径。

  6. 完成插入

    点击“确定”按钮,链接就会被插入到Excel中。

四、使用VBA代码

对于更高级的用户,可以使用VBA(Visual Basic for Applications)代码来实现PDF文件的插入。这种方法适用于需要批量插入多个PDF文件的情况。

  1. 打开Excel文件

    打开需要插入PDF文件的Excel文件。

  2. 打开VBA编辑器

    按“Alt + F11”打开VBA编辑器。

  3. 插入模块

    在VBA编辑器中,选择“插入”,然后选择“模块”。

  4. 编写代码

    在新模块中,粘贴以下代码:

    Sub InsertPDF()

    Dim ws As Worksheet

    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

    ws.OLEObjects.Add(ClassType:="AcroExch.Document.DC", _

    FileName:="C:pathtoyourfile.pdf", _

    Link:=False, DisplayAsIcon:=True).Select

    End Sub

    请将代码中的路径“C:pathtoyourfile.pdf”替换为你的PDF文件路径。

  5. 运行代码

    按“F5”键运行代码,PDF文件就会被插入到指定的工作表中。

五、使用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助你更方便地在Excel中插入PDF文件。这些插件通常提供更高级的功能,比如批量插入、文件格式转换等。

  1. 选择插件

    选择一个你信任的第三方插件,比如Kutools for Excel。

  2. 安装插件

    按照插件提供的说明进行安装。

  3. 使用插件

    启动Excel后,你会看到插件提供的功能菜单。根据插件的操作指南,选择插入PDF文件的功能。

六、使用Office 365的在线功能

如果你使用的是Office 365,你可以利用其在线功能更方便地插入PDF文件。

  1. 登录Office 365

    使用你的账号登录Office 365。

  2. 打开Excel Online

    打开你需要插入PDF文件的Excel文件。

  3. 使用在线插入功能

    在菜单栏中选择“插入”,然后选择“文件”。

  4. 选择PDF文件

    在弹出的对话框中,选择你需要插入的PDF文件。

  5. 完成插入

    点击“确定”按钮,PDF文件就会被插入到Excel中。

七、总结

在Excel中插入PDF文件的方法有很多,每种方法都有其优缺点。嵌入对象适用于需要将PDF文件随Excel文件一起保存的情况,插入图像适用于只需要PDF文件的一个页面,链接文件适用于需要保持PDF文件独立存在的情况,而使用VBA代码和第三方插件则适用于更高级的用户。根据你的具体需求,选择最适合的方法可以提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中插入PDF文件?

在Excel中插入PDF文件可以通过以下步骤完成:

  • 在Excel工作表中选择您要插入PDF文件的位置。
  • 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
  • 点击“对象”按钮,选择“Adobe Acrobat Document”选项。
  • 在弹出的窗口中,选择您要插入的PDF文件并点击“确定”按钮。
  • 然后,您可以调整PDF文件的大小和位置,以适应您的工作表。

2. 如何在Excel中嵌入PDF文件?

要在Excel中嵌入PDF文件,您可以按照以下步骤操作:

  • 打开您的Excel工作表。
  • 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
  • 点击“对象”按钮,选择“创建新的嵌入对象”选项。
  • 在弹出的窗口中,选择“Adobe Acrobat Document”选项。
  • 点击“确定”按钮后,选择要嵌入的PDF文件。
  • 然后,您可以调整PDF文件的大小和位置,以适应您的工作表。

3. 如何在Excel中链接PDF文件?

要在Excel中链接PDF文件,您可以按照以下步骤操作:

  • 打开您的Excel工作表。
  • 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
  • 点击“超链接”按钮。
  • 在弹出的窗口中,选择“文件”选项卡。
  • 浏览并选择您要链接的PDF文件。
  • 确定链接类型为“文件”。
  • 点击“确定”按钮后,您可以在Excel中创建一个链接,点击链接可以打开PDF文件。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4604401

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