excel的表格水印怎么换

在Excel中更换表格水印的主要方法是：使用页眉页脚、插入图片、通过 VBA 代码实现。 其中，通过页眉页脚的方式最为简单且常用。下面将详细描述如何通过页眉页脚来更换水印。

在Excel中添加或更换水印并不像在Word中那样直接，但通过页眉页脚的功能，可以实现类似的效果。具体操作步骤如下：

打开要添加水印的Excel工作表。
点击“插入”选项卡。
在“文本”组中，点击“页眉和页脚”。
在页眉或页脚区域，点击“图片”图标，选择要插入的图片作为水印。
调整图片大小和位置，使其看起来像水印。
完成设置后，点击工作表中的任意单元格退出页眉页脚编辑模式。

一、使用页眉页脚插入水印

页眉页脚功能是Excel中一种常用的插入水印的方法。通过将图片插入到页眉或页脚区域，可以将图片显示在工作表的背景中，从而达到水印的效果。

1.1 插入页眉页脚

首先，打开需要添加水印的Excel文件。点击“插入”选项卡，然后在“文本”组中选择“页眉和页脚”。此时，Excel会自动切换到“页眉和页脚工具”设计选项卡，并在工作表顶部和底部显示页眉和页脚区域。

1.2 插入图片作为水印

在页眉或页脚区域点击，出现光标后，点击“设计”选项卡中的“图片”按钮，选择要作为水印的图片。这时，图片会被插入到页眉或页脚区域。需要注意的是，默认情况下，图片会按照原始尺寸插入，可能需要调整大小。

1.3 调整图片大小和位置

为了使图片看起来像水印，需要调整其大小和位置。在页眉或页脚区域右键点击图片，选择“设置图片格式”，然后在“大小”选项卡中调整图片的宽度和高度。另外，可以通过调整页眉和页脚的边距，来更精确地定位图片的位置。

1.4 完成设置

调整好图片的大小和位置后，点击工作表中的任意单元格退出页眉页脚编辑模式。此时，图片会显示在工作表的背景中，达到水印的效果。

二、插入图片作为背景水印

除了使用页眉页脚插入水印外，还可以直接在工作表中插入图片作为背景水印。此方法虽然不如页眉页脚插入方法灵活，但操作简单，适合快速添加水印。

2.1 插入背景图片

打开需要添加水印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，然后在“背景”组中选择“背景”按钮。此时，Excel会弹出“插入图片”对话框，可以选择本地电脑中的图片文件或者从网上搜索图片。

2.2 调整背景图片

插入背景图片后，图片会显示在整个工作表的背景中。需要注意的是，背景图片是不可编辑的，只能通过再次点击“背景”按钮并选择“删除背景”来移除背景图片。

三、使用VBA代码添加水印

对于需要批量处理或者对水印有特殊需求的用户，可以通过VBA代码来实现更加灵活的水印设置。以下是一个简单的VBA代码示例，用于在工作表中添加图片水印。

Sub 添加水印()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 插入图片
    Dim pic As Picture
    Set pic = ws.Pictures.Insert("C:pathtoyourimage.jpg")
    ' 调整图片大小和位置
    With pic
        .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
        .Width = ws.Cells(1, 1).Width * 10 ' 根据需要调整宽度
        .Height = ws.Cells(1, 1).Height * 5 ' 根据需要调整高度
        .Top = ws.Cells(1, 1).Top
        .Left = ws.Cells(1, 1).Left
        .ShapeRange.ZOrder msoSendToBack
    End With
End Sub

3.1 运行VBA代码

打开Excel文件，按下Alt + F11键打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”，然后将上述代码粘贴到模块窗口中。关闭VBA编辑器，返回Excel文件。按下Alt + F8键打开“宏”对话框，选择“添加水印”宏并点击“运行”按钮，即可在当前工作表中添加图片水印。

四、使用图形工具绘制水印

除了以上方法，还可以使用Excel的图形工具来绘制水印。例如，可以插入一个文本框或者形状，然后将其设置为半透明，并放置在工作表的背景中。

4.1 插入文本框

打开需要添加水印的Excel文件，点击“插入”选项卡，然后在“文本”组中选择“文本框”。在工作表中绘制一个文本框，并输入水印内容。

4.2 设置文本框格式

右键点击文本框，选择“设置形状格式”。在“填充与线条”选项卡中，选择“填充”选项，并设置填充颜色和透明度。此外，可以在“文本选项”中设置文本颜色和字体样式。

4.3 调整文本框位置

将文本框拖动到工作表的合适位置，并调整大小，使其覆盖整个工作表的背景。为了避免文本框遮挡工作表中的内容，可以将其设置为半透明。

五、使用第三方插件

如果以上方法不能满足需求，还可以考虑使用第三方插件来添加和管理Excel表格中的水印。许多Excel插件提供了更加丰富和灵活的水印功能，例如支持动态水印、批量处理等。

5.1 安装插件

首先，选择一个适合的Excel插件，例如Kutools for Excel。下载并安装插件后，打开Excel文件，插件会自动加载到Excel中。

5.2 使用插件添加水印

在插件菜单中，找到水印功能选项。根据插件的具体操作指南，选择要添加的水印类型和样式。通常，插件会提供多种水印样式和设置选项，可以根据需要进行调整。

5.3 调整和管理水印

使用插件添加水印后，可以通过插件菜单中的管理功能，对已添加的水印进行调整和管理。例如，可以修改水印的样式、位置、透明度等参数，或者批量应用水印到多个工作表中。

六、常见问题及解决方案

在添加和更换Excel表格水印的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

6.1 水印图片显示不正确

如果水印图片显示不正确，例如图片被裁剪或者位置不对，可能是由于页眉页脚的设置不当导致的。可以尝试调整页眉页脚的边距，或者重新插入图片并调整其大小和位置。

6.2 水印图片影响打印效果

在某些情况下，水印图片可能会影响打印效果。例如，图片过大或者位置不当，可能导致打印时部分内容被遮挡。可以通过调整图片的透明度和位置，或者使用半透明文本框代替图片水印，来解决这个问题。

6.3 VBA代码运行错误

如果使用VBA代码添加水印时出现错误，可能是由于代码不兼容或者路径不正确导致的。可以检查代码中的图片路径是否正确，并确保图片文件存在。此外，可以尝试简化代码，逐步调试，找到并修正错误。

七、总结

在Excel表格中添加和更换水印，可以通过多种方法实现，包括使用页眉页脚、插入背景图片、VBA代码、图形工具以及第三方插件。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。

通过页眉页脚插入水印，是一种简单且常用的方法，适合大多数场景。插入背景图片，虽然操作简单，但灵活性较差。使用VBA代码，可以实现更加复杂和灵活的水印设置，适合对水印有特殊需求的用户。使用图形工具绘制水印，则可以根据需要自定义水印样式。而第三方插件，则提供了更加丰富和专业的水印功能，适合需要批量处理或者动态水印的用户。

无论选择哪种方法，都需要注意水印的透明度和位置设置，避免影响工作表中的内容和打印效果。同时，可以结合多种方法，灵活应用，达到最佳的水印效果。