excel怎么实现部分打印机

要在Excel中实现部分打印，您可以通过设置打印区域、分页符、打印选项等方式实现。这些方法包括：设置打印区域、使用分页符、调整页面设置。下面详细介绍如何实现这些方法。

设置打印区域

在Excel中，您可以通过设置打印区域来指定您希望打印的特定部分。首先，选择您希望打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，Excel将只打印您选择的部分，而不会打印整个工作表。

接下来，让我们详细展开上述方法，并探讨一些高级技巧和注意事项。

一、设置打印区域

1、如何设置打印区域

设置打印区域是实现部分打印的最常见方法。以下是详细步骤：

1. 打开您的Excel工作表，选择您希望打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。
4. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2、编辑打印区域

如果您需要修改已经设置的打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 再次选择您希望添加或删除的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
3. 选择“添加到打印区域”或“清除打印区域”。

注意： 如果您选择了“清除打印区域”，Excel将恢复到默认的全表打印。

二、使用分页符

1、插入分页符

分页符可以帮助您更好地控制打印输出的布局和页数。以下是插入分页符的步骤：

1. 打开您的Excel工作表，选择您希望插入分页符的位置。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“分页符”按钮。
4. 点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。

2、调整分页符

如果您需要调整已经插入的分页符，可以按照以下步骤操作：

1. 选择您希望移动分页符的位置。
2. 点击并拖动分页符到新位置。

注意： 使用分页符可以使得打印输出更加规范，特别是在打印长表格时非常有用。

三、调整页面设置

1、页面方向和纸张大小

调整页面设置可以帮助您更好地控制打印输出的格式。以下是调整页面设置的步骤：

1. 打开您的Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“方向”和“纸张大小”按钮。
3. 根据需要选择页面方向（纵向或横向）和纸张大小。

2、缩放选项

缩放选项可以帮助您将更多内容打印到一页上。以下是调整缩放选项的步骤：

1. 打开您的Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”按钮。
3. 根据需要选择缩放比例或选择“将工作表调整为一页宽”。

四、打印预览和设置

1、打印预览

在实际打印之前，使用打印预览功能可以帮助您确认打印输出的效果。以下是查看打印预览的步骤：

1. 打开您的Excel工作表，点击“文件”选项卡。
2. 在“文件”选项卡中，选择“打印”。
3. 在打印设置界面中，您可以查看打印预览。

2、打印设置

在打印设置界面中，您可以进一步调整打印选项。以下是一些常见的打印设置：

1. 选择打印机：在打印设置界面中，选择您希望使用的打印机。
2. 选择打印范围：您可以选择打印整个工作表、选定的打印区域或特定的页数。
3. 选择打印份数：您可以设置打印的份数和是否进行双面打印。

五、高级技巧和注意事项

1、使用名称管理器设置打印区域

在一些复杂的工作表中，您可以使用名称管理器来管理打印区域。以下是使用名称管理器的步骤：

1. 打开您的Excel工作表，点击“公式”选项卡。
2. 在“公式”选项卡中，找到“名称管理器”按钮。
3. 点击“名称管理器”按钮，然后选择“新建”。
4. 在“新建名称”对话框中，输入名称并选择引用的单元格范围。
5. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
6. 在“设置打印区域”对话框中，输入名称管理器中定义的名称。

2、分区打印

在一些情况下，您可能需要将一个工作表分成多个部分进行打印。以下是分区打印的步骤：

1. 打开您的Excel工作表，选择您希望分区的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。
3. 重复上述步骤，直到完成所有分区。
4. 在打印设置界面中，选择“按页打印”。

3、打印选项中的“仅打印活动工作表”

在一些情况下，您可能只希望打印活动工作表而不是整个工作簿。以下是设置仅打印活动工作表的步骤：

1. 打开您的Excel工作表，点击“文件”选项卡。
2. 在“文件”选项卡中，选择“打印”。
3. 在打印设置界面中，找到“设置”部分。
4. 在“设置”部分中，选择“仅打印活动工作表”。

总结： 实现Excel部分打印的方法有很多，包括设置打印区域、使用分页符、调整页面设置等。通过这些方法，您可以更好地控制打印输出，确保打印结果符合您的预期。希望这篇文章能为您提供有价值的指导，帮助您在实际操作中更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中选择要打印的部分区域？
在Excel中，您可以使用鼠标或键盘来选择要打印的部分区域。使用鼠标，您只需点击并拖动以选择所需的单元格范围。如果您想要选择非相邻的单元格，可以按住Ctrl键并单击要选择的单元格。使用键盘，您可以使用Shift键加上方向键来选择所需的单元格范围。一旦选择了要打印的部分区域，您可以通过点击“打印”按钮或使用快捷键Ctrl+P来进行打印。

2. 如何在Excel中设置打印区域？
要设置Excel中的打印区域，您可以按照以下步骤操作：

1. 选择您要打印的区域。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”部分，并点击“设置打印区域”按钮。
4. 在弹出的对话框中，确保选择了正确的打印区域，并点击“确定”按钮。
5. 您可以通过点击“打印预览”按钮来查看设置的打印区域是否正确。

3. 如何调整Excel中的打印设置以适应部分打印机？
如果您的打印机只能打印特定大小的纸张，而您的Excel表格较大，您可以调整打印设置以适应部分打印机。以下是一些调整打印设置的方法：

• 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”部分，并点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡中，找到“缩放”部分，并选择“适应”选项。
• 您可以通过调整“调整到”选项卡中的百分比来适应部分打印机。
• 确定所有设置后，点击“确定”按钮，并通过点击“打印预览”按钮来查看调整后的打印效果。