条码怎么在excel批量打印

条码怎么在Excel批量打印

条码在Excel中批量打印可以通过使用条码生成插件、Excel函数、VBA宏代码等方式实现、并结合打印设置进行批量打印。 其中，最常用的方法是借助条码插件，这样可以方便地生成和打印条码。下面将详细介绍如何使用这些方法来实现条码批量打印。

一、使用条码生成插件

1、安装条码生成插件

为了在Excel中生成条码，我们需要先安装一个条码生成插件。市场上有许多条码插件可供选择，如 TBarCode Office、Barcode Add-In for Excel等。以TBarCode Office为例，安装步骤如下：

1. 下载TBarCode Office插件，并按照提示完成安装。
2. 安装完成后，打开Excel，可以在工具栏中看到一个名为“条码”的新选项。

2、生成条码

1. 在Excel中，输入需要生成条码的数据。例如，A列中输入一系列的商品编号或其他需要生成条码的内容。
2. 选择需要生成条码的单元格区域。
3. 点击工具栏中的“条码”选项，选择“插入条码”。
4. 在弹出的条码设置窗口中，选择条码类型（如Code 128、EAN-13等），并设置其他参数。
5. 点击“确定”，插件会自动在指定单元格生成条码。

3、设置打印区域

1. 选择需要打印的单元格区域，包括生成的条码。
2. 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
3. 确保打印预览中显示的内容正确无误。

4、打印条码

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 选择打印机，并设置打印参数。
3. 点击“打印”按钮，完成条码的批量打印。

二、使用Excel函数生成条码

1、安装字体

一些条码可以通过特定的字体来生成，例如 Code 39 条码字体。首先需要安装对应的条码字体：

1. 下载 Code 39 字体文件（.ttf格式）。
2. 双击字体文件，点击“安装”。

2、生成条码

1. 在Excel中，输入需要生成条码的数据。
2. 在B列中，使用Excel公式将A列的数据转换为条码。以Code 39为例，可以在B1单元格中输入公式：

="*" & A1 & "*"

这会在A1单元格的内容两侧添加星号，这是Code 39条码的格式要求。

3. 选中B列，设置字体为Code 39字体，这样A列的内容就会显示为条码。

3、设置打印区域和打印

设置打印区域和打印的步骤与使用条码生成插件的方法类似。

三、使用VBA宏代码生成条码

1、打开VBA编辑器

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在模块中输入以下代码，以生成Code 128条码为例：

Function Code128B(ByVal ToEncode As String) As String

    Dim Sum As Integer
    Dim i As Integer
    Dim Checksum As Integer
    Dim Encoded As String
    Encoded = Chr(204) ' Start Code B
    For i = 1 To Len(ToEncode)
        Encoded = Encoded & Chr(Ord(Mid(ToEncode, i, 1)) + 32)
        Sum = Sum + (i * (Ord(Mid(ToEncode, i, 1)) + 32))
    Next i
    Checksum = (Sum + 104) Mod 103
    Encoded = Encoded & Chr(Checksum + 32)
    Encoded = Encoded & Chr(206) ' Stop Code
    Code128B = Encoded
End Function

3、生成条码

1. 在Excel中，输入需要生成条码的数据。
2. 在B列中，使用自定义函数将A列的数据转换为条码。在B1单元格中输入公式：

=Code128B(A1)

3. 选中B列，设置字体为Code 128字体。

4、设置打印区域和打印

设置打印区域和打印的步骤与前面的方法类似。

四、打印设置和优化

1、调整打印格式

为了确保条码打印效果良好，建议调整打印格式：

1. 在Excel中，选择需要打印的单元格区域。
2. 点击右键，选择“设置单元格格式”。
3. 在“对齐”选项卡中，设置文本对齐方式为“居中”。
4. 在“边框”选项卡中，添加边框线，以便于打印时条码位置清晰可见。

2、调整页面布局

1. 点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”。
2. 在页面设置对话框中，调整页边距、纸张大小和方向。
3. 确保所有条码都在打印区域内，并且条码间距适当。

五、条码打印常见问题及解决方案

1、条码不清晰

条码打印不清晰可能是由于分辨率不够高或者打印机质量问题。建议使用高分辨率打印机，并确保条码大小合适。

2、条码无法扫描

条码无法扫描可能是由于条码生成错误或者条码类型不匹配。建议检查条码生成参数，并确保条码类型与扫描设备匹配。

3、条码位置偏移

条码位置偏移可能是由于打印设置问题。建议调整页面布局和打印区域，并使用预览功能检查条码位置。

4、条码生成错误

条码生成错误可能是由于输入数据格式不正确或者生成公式有误。建议检查输入数据格式，并确保生成公式正确。

六、条码打印的最佳实践

1、选择合适的条码类型

不同的应用场景需要不同的条码类型。例如，商品条码常用EAN-13，物流条码常用Code 128。在生成条码之前，建议根据具体应用场景选择合适的条码类型。

2、使用高质量的条码字体

高质量的条码字体可以提高条码的打印效果和可扫描性。建议选择市场上评价较高的条码字体，并确保字体安装正确。

3、定期校验打印效果

定期校验打印效果可以确保条码的可用性和扫描率。建议每次打印前进行预览，并使用条码扫描器进行测试。

4、合理安排条码位置

合理安排条码位置可以提高条码的识别率和读取效率。建议在设计打印模板时，确保条码位置清晰可见，并避免与其他内容重叠。

七、总结

通过使用条码生成插件、Excel函数和VBA宏代码等方法，可以在Excel中批量生成和打印条码。每种方法都有其优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。此外，通过合理调整打印设置和页面布局，并遵循条码打印的最佳实践，可以提高条码的打印质量和可扫描性。无论是用于商品管理、物流追踪还是其他应用场景，条码打印都是一项重要的技能，掌握这些方法将大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中批量打印条码？

在Excel中批量打印条码，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并确保你的数据已经准备好，每个条码对应一行数据。

2. 选择需要打印的数据区域，包括条码数据和对应的标签信息。

3. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。

4. 在打印设置中，选择你的打印机，并调整其他打印选项，如纸张尺寸、边距等。

5. 如果需要，可以预览打印效果。如果一切正常，点击“打印”按钮。

6. Excel会根据你选择的打印设置，将每一行数据打印成一个条码标签。

2. 我可以在Excel中使用哪些方法批量打印条码？

在Excel中，有几种方法可以批量打印条码：

• 使用Excel内置的条码生成函数，如CODE128、EAN-13等，将条码数据和标签信息放置在不同的单元格中，然后使用打印功能打印。

• 利用Excel插件或第三方条码生成软件，将条码数据导入Excel中，然后使用打印功能批量打印。

• 将Excel中的数据导出为CSV格式，然后使用专业的条码打印软件，将CSV文件导入并批量打印条码。

3. 是否有特殊的条码打印软件可以在Excel中批量打印？

是的，有一些专业的条码打印软件可以与Excel配合使用，实现批量打印条码的功能。这些软件通常具有更丰富的条码生成和打印选项，可以满足不同的需求。

你可以在互联网上搜索并下载这些软件，安装后按照软件的说明进行操作。一般情况下，你需要将Excel中的数据导出为CSV格式，然后导入到条码打印软件中，进行批量打印。记得根据软件的要求设置好打印选项和条码样式，以获得最佳的打印效果。