怎么将excel表格空行删除

要在Excel中删除空行，可以使用“筛选功能”、“条件格式”、或者“VBA代码”。以下将详细介绍使用筛选功能来删除空行的方法。

筛选功能：首先，选择包含数据的整个区域，接着应用自动筛选功能，然后筛选出空行，最后删除这些空行。这个方法非常直观且简单，适合大多数情况。

一、筛选功能删除空行

1.1、选择数据区域

首先，在Excel中打开包含数据的工作表，并选择要处理的整个数据区域。你可以通过点击表格左上角的单元格并拖动光标来选择整个数据区域，也可以使用快捷键（如Ctrl+A）来选择整个工作表。

1.2、应用筛选功能

选择数据区域后，前往“数据”选项卡并点击“筛选”按钮。这会在你的数据区域的每一列的标题行中添加一个下拉箭头。

1.3、筛选空行

点击包含潜在空行的列的下拉箭头，选择“空白单元格”。这将只显示包含空白单元格的行。

1.4、删除筛选出的空行

在筛选出的结果中，选择所有显示的空行。右键点击这些空行，然后选择“删除行”。Excel将删除这些行并自动调整剩余数据。

二、条件格式删除空行

2.1、应用条件格式

在使用条件格式之前，首先选择数据区域。然后前往“开始”选项卡，点击“条件格式”，选择“新建规则”。

2.2、定义格式规则

在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式=COUNTA(A1:Z1)=0，假设你的数据区域在A1到Z列。如果你的数据区域不同，请调整公式中的列范围。

2.3、应用格式

点击“格式”按钮，选择一种显眼的填充颜色来标记空行。点击“确定”完成设置。

2.4、筛选标记的空行

前往“数据”选项卡，应用筛选功能，并筛选出刚才标记的颜色。这样，你就可以轻松找到并删除这些空行。

三、使用VBA代码删除空行

3.1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。选择插入菜单，点击“模块”来创建一个新的模块。

3.2、编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim row As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.UsedRange
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each row In rng.Rows
        If Application.WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
            row.Delete
        End If
    Next row
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

确保将Sheet1替换为包含数据的工作表名称。

3.3、运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt+F8打开宏对话框，选择DeleteEmptyRows，然后点击“运行”。这将删除工作表中的所有空行。

四、使用Power Query删除空行

4.1、加载数据到Power Query

在Excel中选择数据区域，前往“数据”选项卡，点击“从表/范围”将数据加载到Power Query编辑器中。

4.2、筛选空行

在Power Query编辑器中，选择包含潜在空行的列，点击列标题旁的下拉箭头，选择“删除空行”。

4.3、加载回Excel

点击“关闭并加载”按钮，将清理后的数据加载回Excel工作表中。

五、使用函数删除空行

5.1、创建辅助列

在数据区域旁边创建一个新的辅助列。在辅助列的第一个单元格中输入公式=COUNTA(A1:Z1)，假设你的数据区域在A1到Z列。

5.2、应用公式

将公式复制到辅助列的所有行。非空行将显示非零值，空行将显示零值。

5.3、筛选并删除空行

前往“数据”选项卡，应用筛选功能，筛选出辅助列中显示为零的行。删除这些行后，取消筛选并删除辅助列。

通过以上五种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方式来删除Excel表格中的空行。每种方法都有其优缺点，但总体来说，筛选功能是最简单直观的，而VBA代码和Power Query则提供了更多的灵活性和自动化能力。