excel表格怎么制成pdf

要将Excel表格制成PDF，您可以通过以下几种方法：使用Excel内置的“另存为PDF”功能、通过打印功能转换为PDF、使用在线工具或第三方软件。其中，使用Excel内置的“另存为PDF”功能是最常用且简单的方法。以下将详细介绍如何使用这种方法。

一、使用Excel内置的“另存为PDF”功能

Excel自带的导出功能是将表格转换为PDF的最便捷方法之一。您只需按照以下步骤操作：

1. 打开要转换的Excel文件： 打开您需要转换为PDF格式的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡： 在Excel的左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”： 在文件菜单中，选择“另存为”选项。
4. 选择保存位置： 选择您要将PDF文件保存的位置。
5. 选择文件类型： 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。
6. 点击“保存”： 确认后点击“保存”按钮，Excel会自动将您的表格转换为PDF文件。

详细描述：

在使用Excel内置的“另存为PDF”功能时，您可以选择一些额外的设置。例如，可以选择整个工作簿、当前工作表或者指定的某些页来转换为PDF。此外，还可以设置页面方向、纸张大小以及页面边距等。这些设置可以在“选项”按钮中进行调整，以确保PDF文件的输出效果符合您的预期。

二、通过打印功能转换为PDF

除了直接另存为PDF，您还可以通过打印功能将Excel表格转换为PDF。这种方法同样简单，但需要系统中安装有PDF虚拟打印机，例如Adobe PDF、Microsoft Print to PDF等。

1. 打开Excel文件： 打开您需要转换为PDF的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡： 在Excel的左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择“打印”： 在文件菜单中，选择“打印”选项。
4. 选择打印机： 在打印机下拉菜单中，选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF虚拟打印机。
5. 设置打印范围： 选择要打印的工作表或整个工作簿。
6. 点击“打印”： 点击“打印”按钮，系统会提示您选择保存位置并命名文件，然后点击“保存”。

详细描述：

通过打印功能转换为PDF时，您可以根据需要调整打印设置，例如页面方向、纸张大小、缩放比例等。这样可以确保PDF文件的布局和格式与原始Excel表格一致。此外，您还可以选择打印特定的工作表或页面范围，以便生成更精确的PDF文件。

三、使用在线工具转换为PDF

如果您没有安装Excel软件，或者希望使用更简便的方法，也可以利用在线工具将Excel表格转换为PDF。目前，有许多免费和付费的在线工具可以完成这一任务，例如Smallpdf、ILovePDF等。

1. 选择在线工具： 打开您的浏览器，搜索并选择一个可靠的在线Excel转PDF工具。
2. 上传Excel文件： 在在线工具的主页，点击“上传文件”按钮，选择您要转换的Excel文件。
3. 开始转换： 上传完成后，点击“开始转换”或类似的按钮，工具会自动将Excel文件转换为PDF。
4. 下载PDF文件： 转换完成后，点击“下载”按钮，保存转换后的PDF文件到您的计算机。

详细描述：

使用在线工具转换Excel为PDF时，您需要注意文件的安全性问题。尽量选择知名且信誉良好的工具，以免泄露敏感信息。此外，有些在线工具提供了额外的设置选项，例如合并多个Excel文件为一个PDF、设置PDF密码保护等。根据您的需求，可以选择相应的设置，以达到最佳的转换效果。

四、使用第三方软件转换为PDF

除了上述方法，您还可以使用一些专业的第三方软件来将Excel表格转换为PDF。这些软件通常提供更多的功能和更高的转换质量，如Adobe Acrobat、Nitro PDF等。

1. 安装第三方软件： 首先，下载并安装一个可靠的PDF转换软件。
2. 打开Excel文件： 打开您需要转换为PDF的Excel文件。
3. 选择“打印”或“导出”功能： 在Excel中，选择“打印”或“导出”功能，并选择安装的PDF软件作为打印机或导出工具。
4. 设置转换选项： 根据需要设置转换选项，例如页面范围、纸张大小、页面方向等。
5. 开始转换： 点击“打印”或“导出”按钮，软件会自动将Excel文件转换为PDF，并提示您选择保存位置。

详细描述：

使用第三方软件转换Excel为PDF时，您可以享受到更多的高级功能，例如添加水印、设置PDF权限、合并多个文件等。这些功能可以帮助您更好地管理和保护PDF文件。此外，专业软件通常具有更高的转换质量和更快的转换速度，适合需要频繁转换文件的用户。

五、注意事项

在将Excel表格转换为PDF的过程中，有一些注意事项需要您留意，以确保转换后的PDF文件符合您的预期。

1. 检查表格布局： 在转换之前，检查Excel表格的布局和格式，确保每个单元格的内容都在可见范围内，避免信息丢失。
2. 设置页面尺寸： 根据需要设置页面尺寸和方向，以确保PDF文件的布局与原始表格一致。
3. 预览转换效果： 在转换之前，可以使用Excel的“打印预览”功能，查看转换后的效果，确保无误。
4. 保存备份： 在进行转换之前，最好保存一份Excel文件的备份，以防出现意外情况。

详细描述：

在实际操作中，有时会遇到表格内容超出页面范围、图片或图表显示不完整等问题。为避免这些问题，您可以在转换前对表格进行适当调整，例如调整列宽、行高、页面边距等。此外，预览转换效果可以帮助您及时发现并解决这些问题，从而确保最终的PDF文件符合您的要求。

通过以上几种方法，您可以轻松将Excel表格转换为PDF文件。根据您的具体需求和使用场景，选择最合适的方法进行操作。无论是使用Excel内置功能、打印功能、在线工具还是第三方软件，都可以帮助您高效地完成这一任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换为PDF格式？

• 为了将Excel表格转换为PDF格式，您可以使用以下方法之一：
  • 方法一：打开Excel表格，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在保存类型中选择PDF格式，然后点击“保存”即可将Excel表格保存为PDF文件。
  • 方法二：使用在线工具或第三方软件将Excel表格转换为PDF格式。您可以搜索并选择适合您需求的在线工具或软件，然后按照其提供的指导进行操作。

2. 我如何设置Excel表格转换为PDF时的页面布局和打印设置？

• 在将Excel表格转换为PDF之前，您可以进行以下操作来设置页面布局和打印设置：
  • 在Excel表格中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
  • 在打印设置中，您可以选择不同的页面布局（如横向或纵向），调整页面边距，设置页面尺寸等。
  • 您还可以选择是否包含标题行或网格线，并设置打印比例和打印质量等。
  • 确认设置后，您可以点击“打印预览”来查看页面效果，然后再将Excel表格转换为PDF格式。

3. 如何保持Excel表格中的格式和布局在转换为PDF时不变？

• 要保持Excel表格中的格式和布局在转换为PDF时不变，您可以采取以下措施：
  • 在Excel表格中，确保所有单元格的内容都适合其大小。可以调整单元格的宽度和高度，以确保内容不会被截断。
  • 使用合适的字体和字号，以便在转换为PDF时能够正确显示。
  • 避免使用过多的合并单元格或特殊格式，因为这可能会导致在转换为PDF时出现布局问题。
  • 在转换为PDF之前，您可以进行打印预览来检查表格的外观，并进行必要的调整，以确保在转换为PDF时保持格式和布局的一致性。