excel字符转化为值怎么设置

要将Excel中的字符转化为数值，可以使用以下几种方法：使用VALUE函数、应用文本到列功能、乘以1或加0的方法、使用Paste Special功能。 这几种方法各有优缺点，具体应用时可以根据需要选择。下面详细介绍其中一种方法——使用VALUE函数。

使用VALUE函数是将字符转化为数值的一种直接且有效的方法。VALUE函数可以将表示数值的文本字符串转换为实际数值。例如，如果单元格A1中包含文本“123”，使用公式=VALUE(A1)，则可以将其转换为数值123。这样转换后的数值可以用于各种计算和分析，而不会因为数据类型的原因而导致错误。

一、使用VALUE函数

VALUE函数是Excel中专门用于将文本字符串转换为数值的函数。通过使用这个函数，用户可以将原本以文本形式存储的数值转化为真正的数值，以便进行各种计算和数据分析。

1、基本用法

VALUE函数的基本用法非常简单，其语法为：=VALUE(text)。其中，text是需要转换的文本字符串或包含文本字符串的单元格引用。例如，如果在单元格A1中有文本“456”，则可以在另一个单元格中输入公式=VALUE(A1)以将其转换为数值456。

2、批量转换

在实际应用中，可能需要批量将多个单元格中的文本转换为数值。此时，可以使用Excel的填充功能。首先，在目标单元格中输入=VALUE(A1)，然后拖动填充柄将公式应用到其他单元格。这样可以快速将一列或一行的文本字符串批量转换为数值。

3、解决常见错误

在使用VALUE函数时，有时会遇到一些错误。例如，如果文本字符串中包含非数值字符，VALUE函数将返回错误值#VALUE!。为避免这种情况，可以在应用VALUE函数之前使用其它文本处理函数（如TRIM、CLEAN等）预处理文本字符串，去除多余的空格和非数值字符。

二、应用文本到列功能

Excel的“文本到列”功能是另一种将文本字符串转换为数值的方法。该功能特别适用于批量处理数据和处理包含特定分隔符的文本字符串。

1、基本操作步骤

首先，选择需要转换的文本字符串所在的单元格区域，然后在“数据”选项卡下选择“文本到列”功能。接下来，按照向导的提示选择“分隔符号”或“固定宽度”作为数据分隔方式，并设置适当的选项。最后，点击“完成”按钮，Excel将自动将文本字符串转换为数值。

2、处理分隔符

如果文本字符串中包含特定的分隔符（如逗号、空格、制表符等），可以在“文本到列”向导中选择相应的分隔符，以便准确地将文本字符串拆分为数值。例如，如果单元格A1中包含文本“123,456”，可以选择逗号作为分隔符，将其拆分为数值123和456。

3、自动转换格式

在使用“文本到列”功能时，Excel会自动尝试将拆分后的文本字符串转换为适当的数据格式（如数值、日期等）。如果需要，可以在向导的最后一步中手动设置目标单元格的格式，以确保转换后的数据符合预期。

三、乘以1或加0的方法

乘以1或加0的方法是一种简便且直观的将文本字符串转换为数值的方法。通过在文本字符串上执行简单的数学运算，Excel会自动将其转换为数值。

1、乘以1的方法

在需要转换的文本字符串所在的单元格中输入公式=A11，其中A1是包含文本字符串的单元格引用。通过乘以1的运算，Excel会自动将文本字符串转换为数值。例如，如果单元格A1中包含文本“789”，则公式=A11将其转换为数值789。

2、加0的方法

加0的方法与乘以1的方法类似，只是将乘法运算替换为加法运算。在需要转换的文本字符串所在的单元格中输入公式=A1+0，其中A1是包含文本字符串的单元格引用。通过加0的运算，Excel会自动将文本字符串转换为数值。例如，如果单元格A1中包含文本“789”，则公式=A1+0将其转换为数值789。

3、批量转换

与VALUE函数类似，可以使用Excel的填充功能批量将多个单元格中的文本字符串转换为数值。首先，在目标单元格中输入=A1*1或=A1+0，然后拖动填充柄将公式应用到其他单元格。

四、使用Paste Special功能

Paste Special功能是Excel中强大的数据粘贴工具之一，可以用于将文本字符串转换为数值。通过使用Paste Special功能，可以将包含数值的文本字符串粘贴为实际数值。

1、基本操作步骤

首先，复制包含文本字符串的单元格区域，然后在目标单元格区域右键点击并选择“Paste Special”选项。在弹出的对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”按钮。Excel将自动将文本字符串粘贴为实际数值。

2、处理常见问题

在使用Paste Special功能时，有时可能会遇到一些问题。例如，如果文本字符串中包含非数值字符，Paste Special功能可能无法正确转换为数值。为避免这种情况，可以在复制文本字符串之前使用其它文本处理函数（如TRIM、CLEAN等）预处理文本字符串，去除多余的空格和非数值字符。

3、批量处理

Paste Special功能特别适用于批量处理数据。通过选择包含多个单元格的区域并使用Paste Special功能，可以一次性将多个文本字符串转换为数值，从而提高工作效率。

五、使用公式数组

公式数组是Excel中一种强大的功能，可以用于批量处理数据和进行复杂的计算。通过使用公式数组，可以将一组文本字符串同时转换为数值。

1、基本用法

在需要转换的文本字符串所在的单元格区域中输入公式数组。例如，如果在A列中包含一组文本字符串，可以在B列中输入公式数组=VALUE(A1:A10)，然后按Ctrl+Shift+Enter键将其转换为数组公式。Excel将自动将A列中的文本字符串转换为B列中的数值。

2、处理大规模数据

公式数组特别适用于处理大规模数据。例如，如果需要将一个包含数千个文本字符串的列转换为数值，可以使用公式数组一次性完成转换。这样可以避免手动操作的繁琐，提高工作效率。

3、解决常见错误

在使用公式数组时，有时会遇到一些错误。例如，如果文本字符串中包含非数值字符，公式数组可能会返回错误值#VALUE!。为避免这种情况，可以在应用公式数组之前使用其它文本处理函数（如TRIM、CLEAN等）预处理文本字符串，去除多余的空格和非数值字符。

六、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中强大的编程工具，可以用于自动化任务和进行复杂的数据处理。通过编写VBA宏，可以将文本字符串转换为数值。

1、基本操作步骤

首先，打开Excel中的VBA编辑器（按Alt+F11键），然后在“插入”菜单中选择“模块”选项。在新建的模块中编写VBA代码，例如：

Sub ConvertTextToNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

编写完成后，关闭VBA编辑器并返回Excel工作表。选择需要转换的文本字符串所在的单元格区域，然后按Alt+F8键运行宏ConvertTextToNumbers。VBA宏将自动将所选单元格中的文本字符串转换为数值。

2、批量处理

通过VBA宏，可以一次性处理大量数据。例如，如果需要将一个包含数千个文本字符串的列转换为数值，可以使用VBA宏一次性完成转换。这样可以避免手动操作的繁琐，提高工作效率。

3、解决常见问题

在编写VBA宏时，有时会遇到一些问题。例如，如果文本字符串中包含非数值字符，VBA宏可能无法正确转换为数值。为避免这种情况，可以在VBA宏中添加错误处理代码，例如：

Sub ConvertTextToNumbers()

    Dim cell As Range
    On Error Resume Next
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
    On Error GoTo 0
End Sub

通过添加错误处理代码，可以在遇到非数值字符时跳过错误，从而确保宏的顺利运行。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以用于导入、清洗和转换数据。通过使用Power Query，可以将文本字符串转换为数值。

1、基本操作步骤

首先，在Excel中选择需要转换的文本字符串所在的单元格区域，然后在“数据”选项卡下选择“从表/范围”选项。Power Query编辑器将自动打开并显示所选单元格区域中的数据。

在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，然后在“转换”选项卡下选择“数据类型”选项。在弹出的菜单中选择“整数”或“十进制数”选项，Power Query将自动将文本字符串转换为数值。

2、处理大规模数据

Power Query特别适用于处理大规模数据。例如，如果需要将一个包含数千个文本字符串的列转换为数值，可以使用Power Query一次性完成转换。这样可以避免手动操作的繁琐，提高工作效率。

3、自动刷新数据

通过使用Power Query，可以将转换后的数据加载回Excel工作表，并设置为自动刷新。当源数据发生变化时，Power Query将自动更新转换后的数值，从而确保数据的实时性和准确性。

八、使用第三方插件

除了Excel内置的功能外，还可以使用第三方插件来将文本字符串转换为数值。这些插件通常提供更高级的数据处理功能和更友好的用户界面。

1、选择合适的插件

市场上有许多Excel插件可用于数据转换和处理。在选择插件时，可以根据具体需求选择合适的插件。例如，有些插件专注于数据清洗和格式转换，而有些插件则提供更全面的数据分析和可视化功能。

2、安装和使用插件

安装插件通常非常简单，只需下载插件文件并按照安装向导的提示进行操作。安装完成后，插件通常会在Excel的菜单栏中添加一个新选项卡或工具栏。通过选择相应的选项，可以访问插件提供的各种功能。

3、插件的优势

使用第三方插件的一个主要优势是其强大的功能和灵活性。许多插件提供比Excel内置功能更高级的数据处理选项，可以更轻松地完成复杂的数据转换任务。此外，许多插件还提供用户友好的界面和详细的帮助文档，使用户更容易上手和使用。

九、通过手动操作

对于较小的数据集，可以通过手动操作将文本字符串转换为数值。这种方法适用于不需要批量处理的大规模数据的情况。

1、手动编辑单元格

在需要转换的文本字符串所在的单元格中，双击单元格进入编辑模式，然后删除文本字符串中的引号或其他非数值字符。完成编辑后按Enter键，Excel将自动将文本字符串转换为数值。

2、使用格式设置

通过设置单元格格式，也可以将文本字符串转换为数值。首先，选择需要转换的单元格区域，然后右键点击并选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中选择“数字”或“常规”选项，然后点击“确定”按钮。Excel将自动将文本字符串转换为数值。

3、手动操作的优缺点

手动操作的一个主要优点是其灵活性和直观性。用户可以根据具体情况灵活调整转换方法。然而，手动操作的效率较低，不适用于处理大规模数据。在处理大量数据时，建议使用上述自动化方法以提高效率。

十、总结

将Excel中的字符转化为数值有多种方法，每种方法都有其适用的场景和优缺点。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法。例如，对于简单的文本字符串转换，可以使用VALUE函数或乘以1、加0的方法；对于批量处理数据，可以使用文本到列功能、公式数组或Paste Special功能；对于复杂的数据转换任务，可以使用VBA宏、Power Query或第三方插件。

无论选择哪种方法，关键是了解每种方法的基本原理和操作步骤，以便在实际应用中灵活运用。通过掌握这些方法，可以更高效地处理Excel中的数据，提升工作效率和数据分析能力。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的字符转换为数值？

• 问题： 我在Excel中输入了一些数字，但它们显示为字符格式。如何将这些字符转换为数值？
• 回答： 您可以使用Excel的“文本转列”功能将字符转换为数值。选择您想要转换的单元格范围，然后在“数据”选项卡上的“数据工具”组中找到“文本转列”按钮。在转列向导中，选择“分隔符号”，点击“下一步”并选择“文本”作为列数据格式，最后点击“完成”。Excel将自动将字符转换为数值格式。

2. 如何在Excel中设置字符转化为值的选项？

• 问题： 我将字符输入到Excel中，但它们默认显示为字符格式。我想要将这些字符自动转换为数值格式。有没有办法在Excel中设置这个选项？
• 回答： 是的，您可以在Excel的选项中设置字符自动转换为数值的选项。点击Excel左上角的“文件”选项，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡。在“编辑选项”部分，找到“在输入时将字符转换为数字”选项并勾选它。现在，当您输入字符时，Excel将自动将其转换为数值格式。

3. 如何将Excel中的字符转化为公式的值？

• 问题： 我在Excel中输入了一些包含公式的字符。但是，这些字符只是显示公式本身，而不是计算结果。如何将这些字符转换为公式的值？
• 回答： 要将Excel中的字符转换为公式的值，您可以使用“剪贴板值”功能。选择包含公式的单元格范围，然后按下Ctrl+C复制这些单元格。接下来，右键单击目标单元格，选择“剪贴选项”，然后选择“值”。Excel将会将公式转换为其计算结果，并显示在目标单元格中。这样，您就可以将字符转换为公式的值。