excel汇总形状图怎么做

在Excel中制作汇总形状图的方法包括使用数据透视表、图表工具、形状工具、以及条件格式。其中，使用数据透视表是最为常见和高效的方法，通过数据透视表可以快速汇总和分析数据，并将其可视化展示。下面将详细描述如何使用数据透视表来制作汇总形状图。

一、使用数据透视表进行数据汇总

1、创建数据透视表

在Excel中，数据透视表是一个非常强大的工具，可以帮助我们轻松地汇总和分析大量数据。创建数据透视表的步骤如下：

1. 选择数据范围：首先，选择需要汇总的数据范围。确保数据包含列标题，这样数据透视表才能正确识别每个字段。
2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。
3. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“行”、“列”和“数值”区域。例如，如果你想按部门汇总员工工资，可以将“部门”字段拖动到“行”区域，将“工资”字段拖动到“数值”区域。

2、调整数据透视表布局

数据透视表提供了多种布局选项，可以帮助你更好地展示数据。你可以通过拖动字段、设置字段值的计算方式（如求和、平均值等）来调整数据透视表的布局。例如：

1. 改变字段位置：将字段从“行”区域拖动到“列”区域，或反之，以改变数据展示的方式。
2. 设置字段值计算方式：点击“数值”字段，选择“值字段设置”，然后选择适当的计算方式，如求和、计数、平均值等。

3、刷新数据透视表

当源数据发生变化时，你需要刷新数据透视表，以确保显示的是最新的数据。点击数据透视表中的任意单元格，选择“数据透视表工具”选项卡，然后点击“刷新”按钮。

二、使用图表工具进行数据可视化

1、选择合适的图表类型

Excel提供了多种图表类型，可以帮助你将数据透视表中的数据可视化。常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、面积图等。选择合适的图表类型，可以更直观地展示数据。例如：

1. 柱状图：适用于比较不同类别的数据。
2. 折线图：适用于展示数据的变化趋势。
3. 饼图：适用于展示各部分占总体的比例。

2、插入图表

在数据透视表中，选择需要可视化的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。Excel会自动生成图表，并将其插入工作表中。

3、调整图表格式

为了使图表更易于理解，你可以调整图表的格式，包括修改图表标题、轴标签、数据标签、图例等。例如：

1. 修改图表标题：点击图表标题，输入新的标题。
2. 设置轴标签：右键点击轴标签，选择“设置轴格式”，然后调整标签的显示格式。
3. 添加数据标签：右键点击图表中的数据点，选择“添加数据标签”。

三、使用形状工具进行数据标注

1、插入形状

Excel提供了多种形状工具，可以帮助你在图表中添加注释、标记等。点击“插入”选项卡，选择“形状”，然后选择合适的形状类型。例如：

1. 箭头：用于指示特定的数据点。
2. 文本框：用于添加说明文字。
3. 矩形、圆形等：用于突出显示特定区域。

2、调整形状格式

插入形状后，可以调整形状的格式，使其更符合你的需求。例如：

1. 调整形状大小：拖动形状的边缘，调整其大小。
2. 修改形状颜色：右键点击形状，选择“设置形状格式”，然后调整填充颜色、边框颜色等。
3. 添加文本：选择形状，直接输入文本内容。

四、使用条件格式进行数据突出显示

1、应用条件格式

条件格式可以帮助你根据特定条件突出显示数据，使其更易于理解。例如，你可以使用条件格式突出显示某些特定值、数据范围内的最大值或最小值等。应用条件格式的步骤如下：

1. 选择数据范围：选择需要应用条件格式的数据范围。
2. 应用条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择合适的条件格式类型。例如，你可以选择“数据条”以条形图的形式展示数据，或选择“图标集”以不同图标表示数据的大小。

2、调整条件格式规则

应用条件格式后，你可以根据需要调整条件格式规则。例如：

1. 修改条件：点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”，然后编辑已有规则或创建新规则。
2. 设置格式样式：在编辑规则时，可以设置不同的格式样式，如填充颜色、字体颜色等。

五、综合运用以上工具制作汇总形状图

通过综合运用数据透视表、图表工具、形状工具和条件格式，你可以制作出更加专业和详实的汇总形状图。例如：

1. 创建数据透视表：首先，使用数据透视表汇总数据，并调整其布局以便于理解。
2. 插入图表：将数据透视表中的数据可视化，选择合适的图表类型，并调整图表格式。
3. 添加形状：在图表中插入形状，以标注特定数据点或添加说明文字。
4. 应用条件格式：在数据透视表或图表中应用条件格式，以突出显示特定数据。

通过以上步骤，你可以制作出一个包含汇总数据和形状标注的专业图表，帮助你更好地分析和展示数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建汇总形状图？

• 在Excel中，您可以使用形状工具来创建汇总形状图。首先，选择您想要添加形状图的单元格范围。然后，点击“插入”选项卡上的“形状”按钮，在弹出的菜单中选择所需的形状。随后，您可以根据需要调整形状的大小和位置，并使用图形格式选项卡上的工具进行进一步的自定义。

2. 如何汇总多个形状图到一个Excel工作表中？

• 如果您希望在一个Excel工作表中汇总多个形状图，可以按照以下步骤操作。首先，创建您想要添加形状图的第一个工作表，并在其中插入所需的形状图。然后，复制该工作表，粘贴到您希望汇总形状图的位置。重复此过程，直到您将所有形状图都添加到同一个工作表中。最后，您可以根据需要调整每个形状图的位置和大小，以及使用Excel的其他功能来进一步自定义。

3. 如何在Excel中编辑已有的汇总形状图？

• 如果您需要编辑已存在的汇总形状图，可以按照以下步骤进行操作。首先，选择您想要编辑的形状图所在的单元格范围。然后，点击“格式”选项卡上的“形状样式”或“形状填充”按钮，以修改形状的外观。您还可以使用其他选项卡上的工具来调整形状的大小、位置和其他属性。如果您需要更改形状的数据源或其他相关设置，可以使用右键单击形状图并选择“编辑数据”或“编辑链接”等选项来进行修改。