excel日期怎么只显示年份

excel日期怎么只显示年份

在Excel中,只显示年份可以通过自定义单元格格式、使用函数或其他方法来实现。以下是几种常见的方式:自定义单元格格式、YEAR函数、TEXT函数。 自定义单元格格式是最直接的方法,通过修改单元格的显示格式,可以让日期只显示年份。

一、自定义单元格格式

自定义单元格格式是最简单、最直接的方法来只显示年份。以下是具体步骤:

  1. 选择要显示年份的单元格或单元格区域:首先,选择包含日期的单元格或单元格区域。
  2. 右键单击并选择“设置单元格格式”:在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项。
  3. 选择“自定义”类别:在“设置单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡,然后选择“自定义”类别。
  4. 输入格式代码“yyyy”:在“类型”框中输入“yyyy”,然后点击“确定”。

通过这种方法,单元格中的日期将只显示年份,而不会更改单元格中的实际数据。这意味着可以在保持日期数据完整性的同时,只显示年份。

二、YEAR函数

YEAR函数是Excel中的一个日期函数,可以提取日期中的年份。以下是具体步骤:

  1. 在目标单元格中输入YEAR函数:选择一个空单元格,然后输入公式=YEAR(A1),其中A1是包含日期的单元格。
  2. 按Enter键:按下Enter键后,目标单元格将显示A1单元格日期的年份。

YEAR函数的优点是可以动态提取年份,当源日期发生变化时,年份也会自动更新。

三、TEXT函数

TEXT函数可以将日期转换为特定格式的文本。以下是具体步骤:

  1. 在目标单元格中输入TEXT函数:选择一个空单元格,然后输入公式=TEXT(A1, "yyyy"),其中A1是包含日期的单元格。
  2. 按Enter键:按下Enter键后,目标单元格将以文本形式显示A1单元格日期的年份。

TEXT函数的优点是可以自定义显示格式,但需要注意的是,结果是文本格式,不适用于进一步的日期计算。

四、VBA宏

如果需要在大量数据中应用这些格式,可以使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例:

Sub FormatToYear()

Dim cell As Range

For Each cell In Selection

If IsDate(cell.Value) Then

cell.NumberFormat = "yyyy"

End If

Next cell

End Sub

这个宏会将选定区域中的所有日期格式化为只显示年份。

五、数据透视表

如果正在使用数据透视表,可以通过数据透视表的字段设置来显示年份。以下是具体步骤:

  1. 将日期字段添加到数据透视表中:在数据透视表中,将日期字段拖动到“行标签”或“列标签”区域。
  2. 右键单击日期字段并选择“分组”:在数据透视表中,右键单击日期字段,然后选择“分组”选项。
  3. 选择“年”选项:在分组对话框中,选择“年”选项,然后点击“确定”。

通过这种方法,数据透视表将按年份分组显示数据。

六、Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具,可以用来清洗和转换数据。以下是具体步骤:

  1. 加载数据到Power Query编辑器:选择包含日期的表格,然后点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮。
  2. 添加自定义列:在Power Query编辑器中,点击“添加列”选项卡,然后选择“自定义列”。
  3. 输入自定义列公式:在自定义列公式框中输入= Date.Year([Date]),然后点击“确定”。
  4. 关闭并加载数据:完成操作后,点击“关闭并加载”按钮,将数据加载回Excel。

通过这种方法,可以在Power Query中提取年份,并将结果加载回Excel工作表。

七、公式

除了YEAR和TEXT函数,还可以使用其他公式来提取年份。例如,可以使用DATE函数来创建一个新的日期:

=DATE(YEAR(A1), 1, 1)

这个公式将创建一个新的日期,其中年份来自A1单元格,月份和日期设置为1月1日。然后,可以应用自定义单元格格式“yyyy”来只显示年份。

八、条件格式

如果需要根据年份进行条件格式化,可以使用条件格式功能。以下是具体步骤:

  1. 选择包含日期的单元格:首先,选择包含日期的单元格或单元格区域。
  2. 点击“条件格式”按钮:在“开始”选项卡中,点击“条件格式”按钮,然后选择“新建规则”。
  3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”:在规则类型列表中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
  4. 输入公式:在公式框中输入=YEAR(A1)=2023,其中A1是包含日期的单元格,2023是要格式化的年份。
  5. 设置格式:点击“格式”按钮,选择要应用的格式,然后点击“确定”。

通过这种方法,可以根据年份为单元格应用特定格式。

九、图表

如果需要在图表中只显示年份,可以在图表轴标签中进行设置。以下是具体步骤:

  1. 创建图表:选择包含日期的单元格,然后插入图表。
  2. 选择图表轴:在图表中,右键单击日期轴,然后选择“设置轴格式”。
  3. 选择“日期单位”:在“轴选项”中,选择“日期单位”下的“年”选项。

通过这种方法,可以在图表中只显示年份。

十、总结

Excel提供了多种方法来只显示年份,包括自定义单元格格式、YEAR函数、TEXT函数、VBA宏、数据透视表、Power Query、公式、条件格式和图表设置。根据具体需求,可以选择最适合的方法来实现这一目标。无论是通过简单的单元格格式设置,还是通过复杂的数据转换工具,Excel都能灵活满足各种数据处理需求。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中只显示日期的年份?

要在Excel中只显示日期的年份,您可以使用以下步骤:

  • 选择包含日期的单元格或单元格范围。
  • 右键单击选定的单元格,然后选择“格式单元格”。
  • 在“数字”选项卡上,选择“自定义”类别。
  • 在“类型”框中,输入“yyyy”。
  • 点击“确定”以应用更改。

2. 怎样将Excel日期格式设置为只显示年份?

如果您想将Excel中的日期格式设置为仅显示年份,可以按照以下步骤操作:

  • 选择包含日期的单元格或单元格范围。
  • 在“开始”选项卡上的“数字”组中,选择“日期”下拉菜单。
  • 选择“自定义”选项。
  • 在“类型”框中,输入“yyyy”。
  • 点击“确定”以应用更改。

3. 如何在Excel中隐藏日期的月份和日子,只显示年份?

如果您想在Excel中隐藏日期的月份和日子,只显示年份,可以使用以下方法:

  • 选择包含日期的单元格或单元格范围。
  • 右键单击选定的单元格,然后选择“格式单元格”。
  • 在“数字”选项卡上,选择“自定义”类别。
  • 在“类型”框中,输入“yyyy”。
  • 点击“确定”以应用更改。

通过以上步骤,您将只看到日期的年份,而月份和日子将被隐藏。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4605151

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