excel怎么显示总共多少页

在Excel中显示总共多少页的方法包括：页眉页脚设置、打印预览、页面布局视图。其中最常见且有效的一种方式是通过页眉页脚设置来显示总共多少页。下面将详细描述如何通过设置页眉页脚来显示总页数。

一、页眉页脚设置

设置页眉页脚是显示总页数的常见方法之一。通过在页眉页脚中插入页码和总页数，可以在打印时清晰地看到每一页的页码以及总页数。

1. 打开Excel文件，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 点击“页眉/页脚”选项，并选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
3. 在页眉或页脚的编辑窗口中，选择插入页码的按钮，然后输入“ / ”符号，再选择插入总页数的按钮。例如，输入“第 &P 页，共 &N 页”。

通过上述步骤，您可以轻松设置Excel文件在打印时显示总共多少页。

二、打印预览

打印预览功能可以让您在打印前查看文件的分页情况，包括总页数。这个方法不需要实际打印文件即可查看总页数，是一种快速预览的方法。

1. 在Excel中打开需要查看的文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，会进入打印预览界面。
3. 在右侧的预览窗口中，可以看到每一页的预览以及总页数。

通过打印预览，您可以在不实际打印文件的情况下查看总页数，方便进行调整和修改。

三、页面布局视图

页面布局视图是另一种查看Excel文件总页数的方法。通过切换到页面布局视图，可以直观地看到每一页的分布情况和总页数。

1. 打开Excel文件，点击菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 选择“页面布局”视图。
3. 在页面布局视图中，您可以看到每一页的分布情况和总页数。

页面布局视图提供了直观的页面分布展示，方便进行调整和查看总页数。

四、使用VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA代码来获取Excel文件的总页数。这种方法需要一些编程知识，但可以实现更高的定制化。

1. 按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，输入以下代码：

Sub ShowTotalPages()

    Dim ws As Worksheet
    Dim pageCount As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    pageCount = ws.PageSetup.Pages.Count
    MsgBox "总页数: " & pageCount
End Sub

3. 运行这个宏，弹出窗口会显示总页数。

通过VBA代码，可以实现更高的灵活性和定制化，适用于需要批量处理或定制化需求的用户。

五、使用第三方插件

一些第三方插件也可以帮助查看和管理Excel文件的总页数。这些插件通常提供更多的功能和选项，适用于需要更多功能的用户。

1. 搜索并安装适合的Excel插件，例如Kutools for Excel。
2. 打开插件，并根据插件的说明使用查看总页数的功能。

第三方插件提供了更多的功能和选项，适合需要更多功能的用户。

通过以上几种方法，您可以轻松查看Excel文件的总页数，并根据需要进行调整和打印。无论是通过页眉页脚设置、打印预览、页面布局视图还是使用VBA代码和第三方插件，都可以帮助您准确地查看和管理Excel文件的总页数。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示总共有多少页？

在Excel中，你可以通过以下步骤来显示总共有多少页：

• 首先，打开你的Excel文件并导航到你想要显示页数的工作表。
• 其次，在工作表中选择一个你想要放置页数的空白单元格。
• 然后，使用以下公式来计算总页数：=CEILING(MOD(ROW()-2,ROWS($A$1:$A$10))/10,1)

请注意，上述公式中的$A$1:$A$10是你工作表中的数据范围，你需要根据实际情况进行修改。

• 最后，按下回车键，Excel将计算并显示工作表的总页数。

2. 怎样在Excel中显示当前页和总页数？

若想在Excel中同时显示当前页和总页数，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel工作表的底部的状态栏中，你会看到一个“页码”字段。点击它，并输入Page &P of &N。
• 其次，按下回车键，Excel将自动显示当前页和总页数。

这个方法适用于单个工作表，若有多个工作表，你需要在每个工作表中重复这个步骤。

3. 如何在Excel打印预览中查看总共有多少页？

要在Excel的打印预览中查看总页数，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel工作表顶部的“文件”选项卡。
• 其次，选择“打印”选项，并进入“打印预览”模式。
• 然后，你将在屏幕底部的状态栏中看到显示当前页和总页数的字段。

这个方法可以让你在打印预览模式中清楚地了解总共有多少页，以便更好地控制打印输出。