excel制作出来怎么调整打印大小

在Excel中调整打印大小的方法包括：页面布局设置、缩放比例调整、打印区域设置、页边距调整、纸张大小选择。 其中页面布局设置是最常见且关键的方法之一。通过设置页面布局，用户可以确保Excel表格在打印时准确地适应纸张大小，避免内容被切割或缩小。

通过合理设置页面布局，用户可以控制打印区域的尺寸和内容的显示方式，从而在打印时获得最佳效果。例如，用户可以通过选择“适合页面”选项将整个工作表内容调整到一页或多页上，确保数据完整显示。此外，调整页边距和纸张方向（纵向或横向）也是优化打印效果的重要步骤。

一、页面布局设置

页面布局设置是调整打印大小的基础步骤。在Excel中，通过“页面布局”选项卡，用户可以进行多种设置，以确保表格在打印时满足预期效果。

1. 页面方向

页面方向分为纵向和横向两种。纵向适合打印较长的表格，而横向适合打印较宽的表格。通过选择合适的页面方向，可以最大限度地利用纸张空间，避免内容被切割。

1. 打开Excel工作簿，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。

2. 纸张大小

选择合适的纸张大小也是调整打印效果的重要步骤。常见的纸张大小包括A4、A3、Letter等。根据表格的内容和打印需求，选择合适的纸张大小可以确保内容完整显示。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“大小”按钮，选择所需的纸张大小。

3. 缩放比例

缩放比例设置可以将表格内容按比例缩放到合适的尺寸，从而在打印时避免内容过大或过小。用户可以选择将内容缩放到特定的百分比，或选择“适合页面”选项将内容调整到一页或多页上。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，设置所需的缩放比例。
2. 或者，点击“适合页面”按钮，选择将内容调整到一页宽或一页高。

二、打印区域设置

打印区域设置是确保只打印所需内容的重要步骤。通过设置打印区域，用户可以避免打印不必要的空白页或多余内容，从而节省纸张和墨水。

1. 设置打印区域

1. 选择需要打印的单元格范围。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要更改打印区域，可以清除之前设置的打印区域，然后重新设置。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。
2. 重新选择需要打印的单元格范围，设置新的打印区域。

三、页边距调整

页边距调整可以确保打印内容在纸张上居中显示，避免内容被切割或缩小。通过合理调整页边距，可以优化打印效果，提高打印质量。

1. 设置页边距

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择预设的边距选项，或选择“自定义边距”进行手动调整。
2. 在“页面设置”对话框中，调整上下、左右边距的数值，点击“确定”保存设置。

2. 居中打印内容

用户可以选择将打印内容在纸张上水平或垂直居中，以确保内容在打印时对齐整齐。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择“自定义边距”。
2. 在“页面设置”对话框中，勾选“水平居中”和“垂直居中”选项，点击“确定”保存设置。

四、页眉和页脚设置

页眉和页脚设置可以在每页打印时添加页码、日期、文件名等信息，从而提高打印文档的专业性和可读性。

1. 添加页眉和页脚

1. 在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。
2. 在页眉和页脚编辑模式中，输入所需的文本或选择预设的页眉和页脚选项。

2. 自定义页眉和页脚

用户可以根据需求自定义页眉和页脚内容，包括添加页码、日期、文件名等信息。

1. 在页眉和页脚编辑模式中，点击“设计”选项卡。
2. 使用“页码”、“日期”、“文件名”等按钮，添加所需的页眉和页脚内容。

五、打印预览和调整

在完成页面布局、打印区域、页边距、页眉和页脚设置后，用户可以通过打印预览检查打印效果，并进行必要的调整。

1. 打印预览

1. 在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮，进入打印预览模式。
2. 检查打印预览中的表格内容，确保打印效果符合预期。

2. 调整设置

如果打印预览中发现内容不符合预期，可以返回页面布局设置、打印区域设置、页边距调整等步骤，进行必要的调整。

1. 根据打印预览中的显示效果，调整页面布局、打印区域、页边距等设置。
2. 重新进行打印预览，直至打印效果满意。

六、总结

在Excel中调整打印大小是确保表格打印效果的关键步骤。通过合理设置页面布局、打印区域、页边距、页眉和页脚，用户可以优化打印效果，提高打印质量。同时，通过打印预览检查打印效果，并进行必要的调整，可以确保最终打印结果符合预期。在实际操作中，用户应根据具体需求和打印内容，灵活运用各种设置选项，达到最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整打印大小？

在Excel中，您可以按照以下步骤调整打印大小：

• 步骤1： 打开Excel文件并选择要调整打印大小的工作表。
• 步骤2： 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 步骤3： 在页面布局选项卡中，找到并点击“缩放”按钮。
• 步骤4： 在弹出的对话框中，您可以通过调整“缩放到”选项来设置打印大小。您可以选择百分比或具体的页面尺寸。
• 步骤5： 点击“确定”按钮应用您的打印大小设置。
• 步骤6： 最后，您可以预览打印效果并根据需要进行进一步调整。

2. 怎样调整Excel打印时的页面尺寸？

如果您想在Excel中调整打印时的页面尺寸，您可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在Excel中打开您的工作表。
• 步骤2： 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 步骤3： 在弹出的菜单中选择“打印”选项。
• 步骤4： 在打印预览界面中，找到并点击“页面设置”按钮。
• 步骤5： 在页面设置对话框中，您可以选择不同的纸张类型、方向和尺寸，以满足您的打印需求。
• 步骤6： 点击“确定”按钮应用您的页面尺寸设置。
• 步骤7： 最后，您可以继续预览打印效果并进行其他调整。

3. 如何在Excel中调整打印时的页边距？

如果您希望在Excel中调整打印时的页边距，您可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开Excel文件并选择要调整打印页边距的工作表。
• 步骤2： 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 步骤3： 在页面布局选项卡中，找到并点击“页边距”按钮。
• 步骤4： 在弹出的对话框中，您可以手动调整上、下、左和右的页边距数值，或者选择预设的页边距选项。
• 步骤5： 点击“确定”按钮应用您的页边距设置。
• 步骤6： 最后，您可以预览打印效果并根据需要进行进一步调整。