excel表格怎么刷新快捷键

在Excel中，刷新表格的快捷键是F9。按下F9键可以刷新所有的计算，强制Excel重新计算所有的公式和数据。

具体来说，F9、Shift+F9、Ctrl+Alt+F9以及Ctrl+Shift+Alt+F9是常用的刷新快捷键，这些快捷键分别有不同的作用。

按下F9键时，Excel会重新计算工作簿中所有的公式，但只会重新计算那些依赖于已经改变的数据的公式。如果你希望在Excel中进行更全面的刷新操作，了解并使用这些快捷键将非常有帮助。

一、F9快捷键的作用

F9是Excel中最常用的刷新快捷键。按下F9会强制Excel重新计算所有的公式。这个快捷键在数据有变化时尤其有用，因为它能够确保所有依赖于变化数据的公式都能得到更新和正确的结果。

为什么使用F9

1. 数据更新：当你在工作簿中输入或更改数据时，按下F9可以确保所有的公式和数据都得到更新。
2. 公式验证：在复杂的表格中，按下F9可以帮助你验证公式是否正确计算了最新的数据。
3. 性能优化：有时候Excel可能会因为各种原因没有及时刷新数据，按下F9可以确保所有数据都得到重新计算，避免出现错误结果。

二、Shift+F9的作用

按下Shift+F9，Excel会重新计算当前活动工作表中的所有公式，而不会重新计算整个工作簿。这对于需要频繁更新特定工作表的用户来说，能够显著提高效率。

什么时候使用Shift+F9

1. 局部刷新：当你只需要更新当前活动工作表的数据时，Shift+F9是一个非常便捷的选择。
2. 大数据工作簿：对于包含大量数据的工作簿，全局刷新可能会消耗较多的时间和系统资源，此时使用Shift+F9只刷新当前活动工作表，能够提高效率并节省时间。

三、Ctrl+Alt+F9的作用

按下Ctrl+Alt+F9，Excel会强制重新计算整个工作簿中的所有公式，无论这些公式是否依赖于已经改变的数据。这是一个更为彻底的刷新操作，适用于需要确保数据完全准确的场景。

适用场景

1. 全面数据验证：在某些情况下，你可能需要确保整个工作簿的数据都是最新的，此时Ctrl+Alt+F9是最佳选择。
2. 复杂公式：对于包含大量复杂公式的工作簿，Ctrl+Alt+F9能够确保所有公式都得到了重新计算，避免遗漏或错误。

四、Ctrl+Shift+Alt+F9的作用

按下Ctrl+Shift+Alt+F9，Excel会强制重新生成整个工作簿中的所有公式和依赖关系。这是最彻底的一种刷新方式，适用于需要重新建立所有公式和数据依赖关系的情况。

适用场景

1. 解决计算错误：如果你发现工作簿中的公式计算结果不正确，Ctrl+Shift+Alt+F9可以帮助你重新生成所有公式和依赖关系，解决潜在的计算错误。
2. 复杂数据处理：对于处理复杂数据和公式的工作簿，Ctrl+Shift+Alt+F9能够确保所有数据依赖关系都得到了重新建立，避免出现错误结果。

五、其他刷新技巧

除了上述快捷键，Excel还有一些其他的刷新技巧，可以帮助你更好地管理和更新数据。

手动刷新选项

在Excel的菜单栏中，你可以找到“数据”选项卡下的“刷新所有”按钮。点击这个按钮，可以手动刷新整个工作簿中的所有数据和公式。这对于需要进行特定刷新操作的用户来说，是一个非常便捷的选择。

自动刷新设置

在Excel的选项设置中，你可以配置自动刷新选项，使Excel在特定的时间间隔内自动刷新数据和公式。这对于需要频繁更新数据的用户来说，是一个非常实用的功能。

使用宏进行刷新

如果你需要进行更复杂的刷新操作，可以使用VBA宏来实现。在Excel中，打开VBA编辑器，编写一个宏来自动刷新数据和公式，并根据需要进行定制化的刷新操作。这对于需要进行复杂数据处理和自动化操作的用户来说，是一个非常有用的技巧。

六、刷新快捷键的实际应用

了解了Excel中的各种刷新快捷键及其作用后，我们可以在实际应用中充分利用这些快捷键，提高工作效率。

数据输入与更新

在日常工作中，数据的输入和更新是非常常见的操作。通过使用F9或Shift+F9快捷键，可以确保所有相关的公式和数据得到了及时更新，从而避免出现错误结果。

公式验证与调试

在处理复杂公式时，使用Ctrl+Alt+F9或Ctrl+Shift+Alt+F9快捷键，可以帮助你验证公式的正确性，并解决潜在的计算错误。这对于需要进行复杂数据分析和公式计算的用户来说，是非常有帮助的。

大数据处理

对于包含大量数据的工作簿，使用Shift+F9或手动刷新选项，可以帮助你在不影响整体性能的情况下，及时更新特定工作表的数据。这对于需要处理大数据和复杂公式的用户来说，是一个非常有效的技巧。

七、提高工作效率的其他技巧

除了使用刷新快捷键，Excel还有一些其他的技巧和功能，可以帮助你提高工作效率。

快捷键的使用

Excel中有许多常用的快捷键，可以帮助你快速完成各种操作。熟练掌握这些快捷键，可以显著提高你的工作效率。例如，Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴数据，Ctrl+Z可以撤销上一步操作，Ctrl+S可以快速保存工作簿。

数据筛选与排序

在处理大量数据时，使用Excel的筛选和排序功能，可以帮助你快速找到所需的数据，并进行有效的分析和处理。通过设置筛选条件和排序规则，可以显著提高数据处理的效率。

数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。通过创建数据透视表，可以快速汇总、分析和展示大量数据，从而更好地理解数据的趋势和模式。熟练使用数据透视表，可以显著提高数据分析的效率和准确性。

自动填充与公式复制

Excel中的自动填充和公式复制功能，可以帮助你快速完成重复性的操作。例如，通过拖动单元格右下角的填充柄，可以快速填充连续的数据或公式，从而节省大量的时间和精力。

八、总结

通过了解和使用Excel中的各种刷新快捷键，可以显著提高数据处理和公式计算的效率。F9、Shift+F9、Ctrl+Alt+F9以及Ctrl+Shift+Alt+F9这些快捷键分别有不同的作用，可以根据具体情况选择合适的快捷键进行刷新操作。此外，掌握Excel中的其他技巧和功能，如手动刷新、自动刷新设置、使用宏进行刷新、数据筛选与排序、数据透视表、自动填充与公式复制等，可以进一步提高工作效率。

在实际应用中，充分利用这些快捷键和技巧，可以帮助你更高效地管理和更新数据，确保数据的准确性和可靠性，从而更好地完成各种数据分析和处理任务。希望本文对你了解和使用Excel中的刷新快捷键有所帮助，祝你在数据处理和分析工作中取得更好的成果。

相关问答FAQs：

1. 刷新Excel表格的快捷键是什么？
Excel表格的快捷键刷新功能可以通过按下键盘上的F9键来实现，这将会重新计算所有的公式和数据连接。

2. 为什么我按下F9键，Excel表格没有刷新？
如果按下F9键后，Excel表格没有刷新，可能是因为以下几种情况：

• 公式自动计算已被禁用：请确保在Excel选项中启用了自动计算功能。您可以通过点击“文件”菜单，然后选择“选项”，在打开的对话框中选择“公式”选项卡，然后确认“自动计算”选项被勾选。
• 指定了手动计算：如果您在工作簿中指定了手动计算模式，Excel表格将不会自动刷新。您可以通过点击“公式”选项卡上的“计算选项”按钮，然后选择“自动”计算模式来解决这个问题。
• 数据连接问题：如果Excel表格中有数据连接，并且连接出现问题，刷新功能可能不起作用。请检查数据连接是否正确设置，并确保连接的源数据可用。

3. 我可以自定义一个刷新表格的快捷键吗？
是的，您可以自定义一个刷新表格的快捷键。首先，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在打开的对话框中，选择“快捷键”选项卡。在“按类别查看”下拉菜单中选择“所有命令”，然后在列表中找到“计算”命令。选中该命令后，在“新键盘快捷键”框中输入您想要的快捷键组合，例如Ctrl+Alt+F9，然后点击“分配”按钮。最后，点击“确定”按钮保存更改。从现在开始，您就可以使用自定义的快捷键刷新Excel表格了。