excel怎么设置每页都打印底部文字

在Excel中设置每页都打印底部文字，可以通过在页眉或页脚中添加固定文字来实现、使用页面布局选项、通过打印设置进行调整。以下将详细描述如何通过页眉或页脚添加固定文字的步骤。

通过页眉或页脚添加固定文字

1. 打开Excel文件：首先，启动Excel并打开需要设置每页都打印底部文字的工作表。
2. 进入页面布局视图：点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”按钮。此时会弹出“页面设置”对话框。
3. 设置页脚：在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在“页脚”部分，可以选择预定义的页脚或者点击“自定义页脚”来输入特定的文字。
4. 输入底部文字：在“自定义页脚”对话框中，有三个部分：左侧、中间和右侧。选择一个部分，输入你希望每页底部都显示的文字，然后点击“确定”按钮。

一、页面布局设置

页面布局设置是Excel中一个强大的工具，可以帮助你定制打印输出。通过正确的页面布局设置，可以确保每页都带有特定的底部文字。

页面设置对话框

1. 打开页面设置对话框：点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”按钮。这将打开“页面设置”对话框。
2. 设置页脚：在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在这里，你可以选择一个预定义的页脚，或者点击“自定义页脚”按钮来输入特定的文字。
3. 输入底部文字：在“自定义页脚”对话框中，有左、中、右三个部分。选择一个部分，输入你希望每页底部都显示的文字，然后点击“确定”按钮。

页边距调整

1. 打开页边距设置：在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。
2. 调整页边距：在这里，你可以调整页边距，以确保页脚不会被切掉。通常，底部边距设置为1英寸或更大。

二、打印设置调整

打印设置是确保每页都打印底部文字的关键步骤。通过正确的打印设置，可以确保每页输出都符合你的要求。

打印预览

1. 打开打印预览：点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”按钮。这将打开打印预览窗口。
2. 检查页脚：在打印预览窗口中，检查每页是否都显示了底部文字。如果没有，可以返回页面布局设置进行调整。

打印区域设置

1. 设置打印区域：在Excel工作表中，选择你希望打印的区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。
2. 检查打印区域：确保所选打印区域包含你希望每页都显示的底部文字。

三、页眉和页脚的高级设置

Excel提供了一些高级设置选项，可以帮助你更好地定制页眉和页脚。这些选项可以帮助你实现更复杂的打印需求。

图片和特殊符号

1. 添加图片：在“自定义页脚”对话框中，你可以点击“插入图片”按钮，添加图片到页脚中。这对于公司标志等图像非常有用。
2. 添加特殊符号：在“自定义页脚”对话框中，你可以点击“插入符号”按钮，添加特殊符号到页脚中。这样可以使页脚更加专业和个性化。

动态内容

1. 添加页码：在“自定义页脚”对话框中，你可以点击“插入页码”按钮，添加动态页码到页脚中。这样每页都会显示不同的页码。
2. 添加文件名：在“自定义页脚”对话框中，你可以点击“插入文件名”按钮，添加文件名到页脚中。这样每页都会显示当前文件的名称。

四、跨平台兼容性

确保你的Excel工作表在不同平台上保持一致是非常重要的。不同平台可能会有不同的打印设置和显示效果。

Windows和Mac

1. 检查兼容性：在Windows和Mac平台上打开你的Excel文件，确保页脚在每页上都正确显示。如果发现问题，可以在相应的平台上进行调整。
2. 保存为PDF：如果需要在不同平台上共享文件，可以将Excel文件保存为PDF格式。这样可以确保页面布局和页脚在所有设备上都一致。

在线和移动设备

1. 检查在线版本：在Excel Online中打开你的文件，确保页脚在每页上都正确显示。如果发现问题，可以在Excel Online中进行调整。
2. 移动设备：在移动设备上打开你的Excel文件，确保页脚在每页上都正确显示。如果发现问题，可以在移动设备上进行调整。

五、常见问题和解决方案

在设置每页都打印底部文字时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题和解决方案。

页脚被切掉

1. 调整页边距：如果页脚被切掉，可以尝试调整页边距。在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡，增加底部边距。
2. 减少内容：如果页脚被切掉，可以尝试减少页面内容。在工作表中删除一些不必要的内容，确保页脚有足够的空间显示。

页脚不显示

1. 检查打印区域：如果页脚不显示，可以检查打印区域。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”按钮，确保所选打印区域包含页脚。
2. 检查打印设置：如果页脚不显示，可以检查打印设置。在打印预览窗口中，确保打印设置正确无误。

六、总结

通过以上步骤，你可以轻松设置每页都打印底部文字。通过正确的页面布局设置和打印设置，可以确保每页输出都符合你的要求。无论是简单的文字页脚，还是复杂的动态内容和图片，Excel都提供了强大的工具来满足你的需求。确保在不同平台上检查文件，确保打印输出的一致性。通过解决常见问题，可以确保每页都显示底部文字，提高工作效率和专业性。

相关问答FAQs：

1. 我怎样在Excel中设置每页都打印底部文字？
在Excel中，你可以通过以下步骤来设置每页都打印底部文字：

• 首先，打开你的Excel文档并选择要设置底部文字的工作表。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印标题”按钮。
• 接下来，在弹出的“页眉/页脚设置”对话框中，点击“自定义页脚”选项卡。
• 在底部区域的“中间区域”文本框中，输入你想要打印的底部文字。
• 最后，点击“确定”按钮来保存设置。现在，每页都会打印出你所设置的底部文字。

2. 如何在Excel中为每一页设置不同的底部文字？
如果你想为每一页设置不同的底部文字，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中选择要设置底部文字的工作表。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印标题”按钮。
• 接下来，在弹出的“页眉/页脚设置”对话框中，点击“自定义页脚”选项卡。
• 在底部区域的“中间区域”文本框中，输入你想要打印的底部文字，并在文字中插入“&[页码]”作为页码的占位符。
• 最后，点击“确定”按钮来保存设置。现在，每一页都会打印出不同的底部文字和对应的页码。

3. 在Excel中，如何设置页眉和页脚中的底部文字换行？
如果你想在Excel的页眉或页脚中设置多行底部文字，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择要设置页眉或页脚的工作表。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印标题”按钮。
• 接下来，在弹出的“页眉/页脚设置”对话框中，点击“自定义页脚”选项卡。
• 在底部区域的“中间区域”文本框中，输入第一行的底部文字。
• 想要换行，可以按下“Alt + Enter”键，在文本框中插入换行符。
• 最后，点击“确定”按钮来保存设置。现在，底部文字将会显示为多行并在每行之间换行打印。