怎么把照片上的表格弄到excel中

为了将照片上的表格转移到Excel中，可以使用以下几种方法：OCR工具、Excel内置功能、手动录入、第三方应用。

其中，使用OCR（光学字符识别）工具是最为高效和准确的方法。OCR工具可以将图片中的文字和表格结构识别出来，并直接导入到Excel中。下面是详细步骤和其他方法的介绍。

一、OCR工具

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）是一种将图片中的文字和表格转换为可编辑文本的技术。它不仅可以识别文字，还能保留表格的结构。

1、选择合适的OCR工具

市面上有很多OCR工具可以使用，包括Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Microsoft OneNote等。选择一个适合的工具可以极大地提高效率。

• Adobe Acrobat：这是一款专业的PDF处理软件，内置OCR功能。可以将图片转换为PDF，然后使用OCR功能识别表格。
• ABBYY FineReader：这是一款功能强大的OCR软件，支持多种语言和复杂表格的识别。
• Microsoft OneNote：这是一个笔记软件，内置简单的OCR功能，适合处理简单的表格。

2、使用OCR工具识别表格

具体操作步骤如下：

1. 打开OCR工具：启动你选择的OCR工具，并导入需要识别的图片。
2. 选择OCR识别功能：在工具中找到并选择OCR识别功能。大部分工具会自动识别图片中的文字和表格结构。
3. 检查和调整识别结果：OCR识别的结果可能不是百分之百准确，特别是对于复杂的表格结构。因此，需要手动检查并调整识别结果。
4. 导出为Excel文件：大多数OCR工具允许直接将识别结果导出为Excel文件。选择导出选项，并保存为Excel文件。

二、Excel内置功能

Excel本身也有一些内置功能，可以帮助将图片中的表格导入到Excel中。

1、使用插入图片功能

1. 插入图片：在Excel中打开一个新工作表，选择“插入”>“图片”，将需要的表格图片插入到工作表中。
2. 使用OCR工具：尽管Excel本身没有内置OCR功能，但可以使用Microsoft Office Lens等应用，它可以将图片中的文字和表格转换为可编辑的文本，然后复制粘贴到Excel中。

2、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据获取和处理。虽然它主要用于处理结构化数据，但也可以处理一些简单的表格图片。

1. 打开Power Query：在Excel中选择“数据”>“从图片获取数据”。
2. 导入图片：选择需要处理的图片，导入到Power Query中。
3. 处理数据：使用Power Query的编辑功能，调整和清理数据，然后导入到工作表中。

三、手动录入

对于一些简单的表格，手动录入可能是最快的方法。虽然这种方法比较费时费力，但对于小型表格来说，手动录入可以保证数据的准确性。

1、创建表格结构

1. 打开Excel：启动Excel，并打开一个新工作表。
2. 创建表格结构：根据图片中的表格结构，手动在Excel中创建相应的表格。包括行和列的数量、单元格的合并等。

2、输入数据

1. 手动输入数据：根据图片中的数据，手动将每个单元格的数据输入到Excel中。
2. 检查和调整：输入完所有数据后，仔细检查每个单元格，确保数据的准确性。如果有错误，及时进行调整。

四、第三方应用

除了OCR工具和Excel内置功能，还有一些第三方应用可以帮助将图片中的表格导入到Excel中。这些应用通常具有更强大的识别能力和更多的功能。

1、使用在线OCR工具

市面上有很多在线OCR工具，可以帮助识别图片中的表格并导出为Excel文件。常见的在线OCR工具包括OnlineOCR、FreeOCR、OCR.space等。

1. 选择在线OCR工具：打开浏览器，搜索并选择一个合适的在线OCR工具。
2. 上传图片：在工具中上传需要识别的图片。
3. 选择输出格式：选择将识别结果导出为Excel文件。
4. 下载文件：完成识别后，下载Excel文件并打开进行进一步处理。

2、使用手机应用

有些手机应用也具有OCR功能，可以帮助将图片中的表格导入到Excel中。例如，Microsoft Office Lens、CamScanner等。

1. 下载并安装应用：在手机上下载并安装所需的OCR应用。
2. 拍摄或导入图片：使用应用拍摄需要识别的表格图片，或从相册中导入图片。
3. 使用OCR功能：在应用中选择OCR功能，识别图片中的表格。
4. 导出为Excel文件：完成识别后，选择将结果导出为Excel文件，并通过邮件或其他方式传输到电脑中。

总结

将照片上的表格弄到Excel中有多种方法可供选择，OCR工具是最为高效和准确的方法，Excel内置功能和手动录入也可以根据具体情况使用。此外，第三方应用提供了更多的选择和功能。选择合适的方法可以极大地提高工作效率，确保数据的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将照片上的表格导入Excel中？

• 首先，确保你的照片中的表格清晰可见。
• 然后，使用OCR（光学字符识别）软件或在线工具，将照片中的文本提取出来。
• 将提取出的文本保存为文本文件（如.txt）。
• 在Excel中，打开一个新的工作表。
• 点击“数据”选项卡，然后选择“从文本”。
• 在弹出的对话框中，选择你保存的文本文件，点击“导入”。
• 在下一个对话框中，选择“分隔符”选项，并选择适当的分隔符，然后点击“下一步”。
• 在下一个对话框中，预览数据的布局，并根据需要进行调整，然后点击“下一步”。
• 最后，在最后一个对话框中，选择数据的格式并指定导入的位置，然后点击“完成”。

2. 如何将照片中的表格内容提取到Excel中？

• 首先，确保你的照片中的表格清晰可见。
• 然后，使用OCR（光学字符识别）软件或在线工具，将照片中的文本提取出来。
• 将提取出的文本保存为文本文件（如.txt）。
• 在Excel中，打开一个新的工作表。
• 点击“数据”选项卡，然后选择“从文本”。
• 在弹出的对话框中，选择你保存的文本文件，点击“导入”。
• 在下一个对话框中，选择“分隔符”选项，并选择适当的分隔符，然后点击“下一步”。
• 在下一个对话框中，预览数据的布局，并根据需要进行调整，然后点击“下一步”。
• 最后，在最后一个对话框中，选择数据的格式并指定导入的位置，然后点击“完成”。

3. 我如何将照片中的表格转换为Excel格式？

• 首先，确保你的照片中的表格清晰可见。
• 然后，使用OCR（光学字符识别）软件或在线工具，将照片中的文本提取出来。
• 将提取出的文本保存为文本文件（如.txt）。
• 在Excel中，打开一个新的工作表。
• 点击“数据”选项卡，然后选择“从文本”。
• 在弹出的对话框中，选择你保存的文本文件，点击“导入”。
• 在下一个对话框中，选择“分隔符”选项，并选择适当的分隔符，然后点击“下一步”。
• 在下一个对话框中，预览数据的布局，并根据需要进行调整，然后点击“下一步”。
• 最后，在最后一个对话框中，选择数据的格式并指定导入的位置，然后点击“完成”。