excel怎么打印每页显示表头

在Excel中打印每页显示表头的步骤非常简单，主要包括：设置打印区域、使用“打印标题”功能、调整页面布局。 其中，使用“打印标题”功能是最关键的一步，它可以确保你的表头在每一页上都显示。接下来，我们将详细介绍如何操作。

一、设置打印区域

在你开始调整表头之前，确保你的打印区域已经正确设置。这一步对于大型表格特别重要，因为它可以帮助你避免打印多余的空白页。

1. 选择打印区域：点击并拖动鼠标，选择你希望打印的所有单元格。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡下，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

这一步确保你只打印所需的部分，避免浪费纸张和墨水。

二、使用“打印标题”功能

这是实现每页显示表头的核心步骤。通过设置打印标题，你可以确保每页上都有相同的表头信息。

1. 打开页面设置对话框：在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”按钮。
2. 设置表头行：在打开的对话框中，找到“顶端标题行”框。点击框右侧的选择按钮，然后在工作表中点击你希望重复在每页顶部显示的行。通常，这是第一行或包含列标题的行。
3. 确认设置：点击“确定”按钮，完成设置。

三、调整页面布局

为了确保打印效果最佳，你还可以调整页面布局。这一步虽然不是必须的，但可以帮助你更好地控制打印输出。

1. 页面方向：在“页面布局”选项卡下，找到并点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。
2. 纸张大小：确保纸张大小设置正确，一般选择A4或与你实际打印纸张相符的尺寸。
3. 缩放比例：在“页面布局”选项卡下，找到并点击“缩放”按钮，你可以选择将表格缩放以适应一页或多页。

四、预览和打印

在完成以上设置后，最后一步是预览打印效果并进行打印。

1. 打印预览：在“文件”选项卡下，点击“打印”按钮，进入打印预览界面。确保每页都有表头显示，并且布局符合预期。
2. 调整设置：如果预览效果不理想，可以返回前几个步骤进行调整。
3. 打印：确认无误后，点击“打印”按钮，完成打印任务。

通过以上步骤，你可以轻松实现Excel中每页显示表头的效果。这不仅提高了打印输出的专业性，还能让你的数据更易于阅读和分析。

相关问答FAQs：

Q1: 如何在Excel中设置每页显示表头并打印？
A1: 为了在每页打印时都显示表头，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel并选择您要打印的工作表。
2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”部分并点击“打印标题”按钮。
4. 在弹出的“打印标题”对话框中，选择“行”或“列”选项，然后点击工作表中包含表头的单元格范围。
5. 确定设置后，点击“确定”按钮保存设置。
6. 接下来，您可以通过选择“文件”菜单中的“打印”选项来打印您的工作表。

Q2: 如何在每页打印时保持表头的重复显示？
A2: 如果您想要在每页打印时保持表头的重复显示，可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel并选择您要打印的工作表。
2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”部分并点击“打印标题”按钮。
4. 在弹出的“打印标题”对话框中，选择“行”或“列”选项，然后点击工作表中包含表头的单元格范围。
5. 在“页面设置”对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。
6. 在“页眉”或“页脚”区域中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
7. 在弹出的编辑框中，输入要显示的表头内容。
8. 确定设置后，点击“确定”按钮保存设置。
9. 接下来，您可以通过选择“文件”菜单中的“打印”选项来打印您的工作表。

Q3: 如何在Excel打印时固定表头不移动？
A3: 如果您希望在Excel打印时固定表头不移动，可以尝试以下方法：

1. 打开Excel并选择您要打印的工作表。
2. 在菜单栏中选择“视图”选项卡。
3. 在“视图”选项卡中，找到“窗口”部分并点击“冻结窗格”按钮。
4. 在弹出的下拉菜单中，选择“冻结窗格”选项。
5. 接下来，在您希望固定的表头行上方的行号上点击，或者在您希望固定的表头列左侧的列标上点击。
6. 确定设置后，您可以通过选择“文件”菜单中的“打印”选项来打印您的工作表，此时表头将会固定在页面上不移动。