excel显示打印机遇到了错误是怎么回事

Excel显示打印机遇到了错误是怎么回事？

Excel显示打印机遇到了错误，可能是由于打印机驱动问题、网络连接问题、Excel设置问题、打印机队列问题、权限问题等原因。打印机驱动问题是最常见的原因，通常是因为驱动程序不兼容或已损坏。为了详细解释这个问题，可以检查并重新安装打印机驱动程序。

打印机驱动问题通常发生在操作系统更新后，或打印机驱动程序未正确安装的情况下。要解决这个问题，可以先卸载当前的打印机驱动程序，然后从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序并重新安装。这样可以确保驱动程序与操作系统和Excel应用程序是兼容的。

一、打印机驱动问题

打印机驱动程序是计算机与打印机之间通信的桥梁，如果这个驱动程序出现问题，打印机将无法正常工作。

1、如何检查打印机驱动程序

首先，进入“设备管理器”，在“打印队列”中找到你的打印机，右键点击选择“属性”。在“驱动程序”选项卡中，你可以查看驱动程序的版本信息。如果驱动程序过旧或者显示不兼容的信息，建议更新驱动程序。

2、卸载并重新安装驱动程序

进入“控制面板”，找到“设备和打印机”，右键点击你的打印机选择“删除设备”。接下来，从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序，按照安装向导进行安装。重新启动计算机后，检查Excel是否可以正常打印。

二、网络连接问题

如果使用的是网络打印机，网络连接问题也可能导致Excel无法正常打印。

1、检查网络连接

确保计算机和打印机都连接到同一个网络。在“网络和共享中心”中检查网络状态，确保网络连接正常。如果有网络延迟或不稳定的情况，可能需要重启路由器或检查网络设备。

2、重置打印机网络设置

有些打印机提供网络重置功能，可以恢复网络设置到出厂状态。查阅打印机的用户手册，找到重置网络设置的方法，然后重新连接打印机到网络。

三、Excel设置问题

有时候，Excel自身的设置问题也会导致打印错误。

1、检查打印设置

在Excel中，点击“文件”->“打印”，检查当前选择的打印机是否正确。有时候，Excel可能会默认选择一个离线或不可用的打印机，导致打印错误。

2、修复Excel程序

如果Excel程序本身有问题，可以使用Office提供的修复工具。打开“控制面板”，选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，右键点击选择“更改”，然后选择“修复”。

四、打印机队列问题

打印机队列中堆积的任务也可能导致打印错误。

1、清空打印队列

进入“控制面板”，找到“设备和打印机”，右键点击你的打印机选择“查看正在打印的内容”。在弹出的窗口中，右键点击选择“取消所有文档”，清空打印队列。

2、重启打印服务

按下“Win + R”键，输入“services.msc”打开服务管理器，找到“Print Spooler”服务，右键点击选择“重启”。重启打印服务后，再次尝试打印。

五、权限问题

权限不足也可能导致Excel无法正常打印。

1、检查用户权限

确保当前用户具有打印权限。在“设备和打印机”中，右键点击你的打印机选择“打印机属性”，在“安全”选项卡中，查看当前用户是否具有打印权限。如果没有，添加相应的权限。

2、使用管理员权限运行Excel

有些情况下，可以尝试以管理员权限运行Excel。右键点击Excel图标，选择“以管理员身份运行”，然后再尝试打印。

六、打印机硬件问题

最后，如果以上方法都未解决问题，可能是打印机本身的硬件问题。

1、检查打印机硬件

确保打印机电源正常，纸张和墨盒充足。打印机的内部组件，如喷头或滚轴，如果出现问题，也可能导致打印错误。

2、联系打印机制造商

如果无法自行解决硬件问题，建议联系打印机制造商的技术支持，寻求专业帮助。

通过以上几个方面的详细检查和解决方法，通常可以解决Excel显示打印机遇到了错误的问题。如果问题依然存在，建议进一步寻求专业技术支持。