excel中怎么只显示年份

Excel中只显示年份的方法有多种，包括使用自定义格式、公式、以及VBA代码。 其中最常用和简便的方法是使用自定义格式和公式。 自定义格式更适合用于直接显示数据，而公式可以用于数据处理和计算。接下来我们详细介绍这几种方法。

一、自定义格式显示年份

自定义格式是Excel中非常强大的功能，可以让我们自定义单元格内数据的显示方式，而不改变其实际值。

1、自定义单元格格式

首先，我们来看看如何通过自定义单元格格式来只显示年份：

选择需要修改的单元格或区域。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入 yyyy，然后点击“确定”。

这种方法的优点是简单直观，只需要设置一次即可应用到多个单元格。其不足之处在于，它只改变了显示方式，单元格中的实际值（日期）并没有改变。

2、使用格式刷

如果你需要将这种格式应用到多个区域，可以使用格式刷工具：

首先，按照上面的方法，对一个单元格设置自定义格式。
选择这个单元格，点击“格式刷”图标。
然后拖动鼠标选择需要应用格式的单元格区域。

这种方法适合大规模应用格式，但同样只改变了显示方式，实际值没有改变。

二、使用公式提取年份

有时我们需要提取年份并将其作为新的数据列进行计算和分析，这时可以使用Excel公式。

1、YEAR函数

Excel提供了一个专门用于提取年份的函数 YEAR。它能够从日期中提取年份并返回一个四位数的年份值。

在目标单元格中输入公式 =YEAR(A1)，其中A1是包含日期的单元格。
按回车键，即可看到提取出的年份。

这种方法的优点是实际提取出了年份，可以用于进一步的数据处理和分析。缺点是需要额外的单元格来存储提取出的年份数据。

2、使用TEXT函数

TEXT函数可以将日期转换为文本格式，并且可以自定义显示格式。

在目标单元格中输入公式 =TEXT(A1, "yyyy")，其中A1是包含日期的单元格。
按回车键，即可看到以文本形式显示的年份。

这种方法可以将日期转换为文本格式的年份，适合用于需要文本格式的场景。

三、使用VBA代码提取年份

对于高级用户，VBA代码提供了更为灵活和强大的功能，可以批量处理数据。

1、编写VBA代码

以下是一段简单的VBA代码，可以从选定的单元格中提取年份并显示在相应的单元格中：

Sub ExtractYear()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Year(cell.Value)
    Next cell
End Sub

2、运行VBA代码

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入一个新模块，并将上面的代码粘贴进去。
关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
选择需要提取年份的单元格区域。
按 Alt + F8 打开宏对话框，选择 ExtractYear，然后点击“运行”。

这种方法适合需要大规模、自动化处理数据的场景，但需要一些编程基础。

四、使用Power Query提取年份

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，适合用于数据清洗和转换。

1、加载数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
在弹出的Power Query编辑器中，选择包含日期的列。

2、添加年份列

在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡。
选择“日期”->“年份”->“年份”。

3、加载数据回Excel

选择“主页”选项卡，点击“关闭并加载”。
Power Query会将处理后的数据加载回Excel工作表中。

这种方法适合处理复杂的数据转换和清洗任务，但需要一定的学习成本。

五、总结

综上所述，自定义格式、公式、VBA代码和Power Query都是Excel中提取和显示年份的有效方法。自定义格式简单直观，适合直接显示数据；公式适合数据处理和分析；VBA代码适合大规模自动化处理；Power Query适合复杂的数据转换和清洗任务。根据具体的需求和使用场景，选择合适的方法可以大大提高工作效率。