怎么把excel表格打印成横的

要将Excel表格打印成横向，可以通过页面设置调整、打印预览和选择合适的纸张尺寸等方法来实现。首先，打开页面布局选项卡，找到方向按钮，选择横向，确保数据在页面上正确对齐，可以通过缩放选项调整表格的大小，使其适应纸张。此外，使用打印预览功能检查打印效果，确保内容无误，最后进行打印。

一、调整页面方向

1、打开页面布局选项卡

首先，打开需要打印的Excel表格。在工具栏中，点击“页面布局”选项卡，这将显示页面设置相关的所有选项。

2、选择方向按钮

在页面布局选项卡中，找到“方向”按钮。点击它，会出现两个选项：“纵向”和“横向”。选择“横向”来将页面方向调整为横向。

详细描述：调整页面方向是实现横向打印的第一步。通过选择横向，页面的宽度会增加，适合打印宽度较大的表格。

二、调整纸张大小和缩放比例

1、选择纸张大小

在页面布局选项卡中，还有一个“大小”按钮，点击它可以选择不同的纸张尺寸。根据表格的大小选择合适的纸张尺寸，例如A4、A3等。

2、调整缩放比例

如果表格仍然不适合纸张，可以调整缩放比例。在页面设置对话框中，找到“缩放”选项，可以选择调整比例（例如，缩小到50%）或者选择“调整为一页宽”选项。

三、使用打印区域和分页符

1、设置打印区域

如果只需要打印部分表格，可以设置打印区域。选中需要打印的部分，然后在页面布局选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2、添加分页符

在需要的地方添加分页符，可以更好地控制打印输出。在页面布局选项卡中点击“分页符”，选择“插入分页符”。

四、预览打印效果

1、使用打印预览

在文件选项卡中，选择“打印”，然后会出现打印预览界面。在这里可以看到实际打印效果，确保所有数据都在页面上正确显示。

2、调整设置

如果预览效果不理想，可以返回页面布局进行调整，包括重新设置页面方向、缩放比例和打印区域等，直到打印效果满意为止。

五、打印表格

1、选择打印机

在打印预览界面中，选择合适的打印机。如果是网络打印机，确保已经连接和配置正确。

2、打印设置

在打印设置中，可以选择打印的页数、份数，以及是否双面打印等设置。确保所有设置正确后，点击打印按钮。

六、额外技巧和建议

1、调整列宽和行高

为了让表格在打印时更加美观，可以调整列宽和行高。选中需要调整的列或行，右键点击选择“列宽”或“行高”，输入合适的数值。

2、使用标题行重复

如果表格很长，可以设置标题行在每页打印时重复出现。在页面布局选项卡中，点击“打印标题”，在对话框中选择需要重复的行或列。

3、添加页码和页眉页脚

在页面布局选项卡中，可以选择“页眉”和“页脚”，添加页码、日期或其他信息，使打印的表格更加专业。

七、常见问题和解决方法

1、表格内容被截断

如果表格内容在打印时被截断，可以尝试调整缩放比例或者选择更大的纸张尺寸。

2、打印输出模糊

确保打印机设置正确，选择高质量打印模式。如果仍然模糊，检查Excel表格中的字体和格式设置。

3、表格边框不显示

在页面布局选项卡中，选择“打印网格线”选项，确保表格的边框在打印时显示。

八、总结

通过调整页面方向、纸张大小、缩放比例，设置打印区域和分页符，并进行打印预览，可以轻松将Excel表格打印成横向。确保在打印前预览效果，并根据需要进行调整，这样可以避免不必要的浪费和错误。希望这些步骤和技巧可以帮助你更好地打印Excel表格，提升工作效率。