excel怎么让表格打印进去

Excel如何让表格完整打印

调整页面设置、缩放比例、选择适当的打印区域、检查页边距

在Excel中，让表格完整打印是一个常见的问题。调整页面设置是首要步骤，可以选择纵向或横向打印，缩放比例可以将页面内容缩小以适应打印纸张，选择适当的打印区域可以确保只打印需要的部分，检查页边距则可以优化打印效果。让我们详细讨论如何通过这些步骤确保表格完整打印。

一、调整页面设置

页面设置是打印表格时的关键步骤。通过适当调整页面设置，可以最大限度地利用纸张，并确保表格内容完整显示。

1、选择打印方向

在Excel中，你可以选择将表格内容纵向或横向打印。默认情况下，Excel会选择纵向打印，这适用于大多数情况。但如果你的表格很宽，横向打印可能更合适。

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“方向”并选择“横向”或“纵向”。

2、纸张大小设置

选择合适的纸张大小也是确保表格完整打印的一个重要步骤。通常情况下，A4纸张足以满足大多数需求，但如果你的表格特别大，可以考虑使用更大的纸张。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“大小”。
2. 从下拉菜单中选择适合的纸张大小。

二、缩放比例

缩放比例可以调整表格内容的大小，使其适应打印纸张，而不至于将内容裁剪掉。

1、手动缩放

你可以手动设置缩放比例，以确保表格内容完整打印。

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”。
2. 选择“调整为”并输入合适的百分比，例如“75%”。

2、自动调整到一页

Excel还提供了自动调整表格内容到一页的功能，这对于大型表格特别有用。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”旁边的“宽”和“高”。
2. 选择“1页宽，1页高”，这样Excel会自动调整内容大小以适应一页。

三、选择适当的打印区域

选择适当的打印区域可以确保只打印你需要的部分，这不仅节省纸张，还可以避免不必要的内容被打印出来。

1、设置打印区域

1. 选中你希望打印的表格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

2、查看打印预览

在实际打印之前，查看打印预览是一个好习惯。这样可以确保设置无误，并且预览可以让你知道打印出来的效果。

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中检查表格的显示效果。

四、检查页边距

页边距的设置可以影响表格的打印效果。过大的页边距会导致表格内容被裁剪，而过小的页边距可能会影响打印质量。

1、设置页边距

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
2. 从下拉菜单中选择“窄”或“自定义页边距”。
3. 在弹出的对话框中手动调整页边距的数值。

2、使用居中功能

如果表格内容没有完全居中，你可以使用居中功能将其调整到页面的中心位置。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
2. 选择“居中页面”。
3. 勾选“水平”和“垂直”选项。

五、标题行重复

在打印多页表格时，标题行重复功能可以确保每一页都有表头，这有助于阅读和理解表格内容。

1、设置标题行重复

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
2. 在“顶端标题行”输入框中，选择需要重复的行，例如“$1:$1”表示第一行。

六、打印网格线和标题

打印网格线和标题可以使表格内容更加清晰易读。这对于复杂的表格特别有用。

1、打印网格线

1. 在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”选项下的“网格线”。

2、打印标题

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
2. 在弹出的对话框中，选择需要打印的行或列。

七、页面顺序

在打印多页表格时，页面顺序的设置可以影响阅读的连贯性。确保页面顺序正确，可以避免混淆。

1、设置页面顺序

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”。
2. 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。
3. 在“页面顺序”部分，选择“从左到右”或“从上到下”。

八、打印质量

打印质量的设置可以影响最终的打印效果。高质量的打印可以确保表格内容清晰，但可能会增加打印时间和耗材。

1、设置打印质量

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。
2. 点击“打印机属性”。
3. 在弹出的对话框中，选择“质量”选项，并设置为“高”或“最佳”。

九、保存为PDF

有时，将Excel表格保存为PDF文件，然后打印，可以获得更好的打印效果。这种方法可以确保格式和内容不变。

1、保存为PDF

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”。
3. 在文件类型中选择“PDF”。
4. 保存文件，然后打开PDF文件进行打印。

十、使用Excel插件

如果你经常需要打印复杂的Excel表格，可以考虑使用一些Excel插件，这些插件可以提供更多的打印选项和更好的打印效果。

1、安装插件

1. 打开Excel，点击“插入”选项卡。
2. 选择“获取加载项”。
3. 搜索并安装适合的打印插件。

2、使用插件

1. 安装完成后，插件会出现在“插入”选项卡中。
2. 根据插件的功能，调整打印设置并进行打印。

通过以上各个步骤的详细设置和调整，你可以确保Excel表格在打印时完整且清晰地呈现。这不仅提高了工作效率，还能节省打印资源。希望这些方法能帮助你解决Excel表格打印的问题。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格完整地打印进去？

• 问题描述：我想把Excel表格完整地打印出来，但是每次打印都只能显示部分内容，怎么办？
• 回答：要将整个Excel表格完整地打印进去，可以尝试以下方法：
  • 调整页面设置：在Excel中选择“页面布局”选项卡，点击“页面设置”，在“缩放”选项中选择“适合一页”，这样可以将表格自动调整为适合一页的大小。
  • 调整打印区域：在Excel中选择需要打印的表格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，这样可以将打印区域设置为你选择的表格区域。
  • 检查打印预览：在Excel中选择“文件”选项卡，点击“打印预览”，检查表格是否完整地显示在打印预览界面中，如果显示不完整，可以再次调整页面设置或打印区域。

2. 如何调整Excel表格的大小以适应打印纸张？

• 问题描述：我想将Excel表格打印出来，但是表格的大小超过了打印纸张的大小，导致无法完整地打印，有什么办法可以调整表格的大小以适应打印纸张？
• 回答：要调整Excel表格的大小以适应打印纸张，可以尝试以下方法：
  • 缩小表格内容：在Excel中选择需要缩小的表格区域，然后点击右下角的调整大小按钮，将表格的大小缩小到适合打印纸张的大小。
  • 分割表格：如果表格内容过多，无法缩小到适合打印纸张的大小，可以考虑将表格分割成多个部分进行打印，然后在打印时选择“多页”选项。
  • 调整页面设置：在Excel中选择“页面布局”选项卡，点击“页面设置”，在“缩放”选项中选择“适应”或“适合宽度”，这样可以自动调整表格的大小以适应打印纸张。

3. 如何设置Excel表格的打印区域？

• 问题描述：我想只打印Excel表格中的一部分内容，怎么设置打印区域？
• 回答：要设置Excel表格的打印区域，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择需要打印的表格区域：在Excel中选择需要打印的表格区域，可以通过拖拽鼠标来选择多个单元格或按住Ctrl键选择多个非连续的单元格。
  • 设置打印区域：在Excel中选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”，这样就会将你选择的表格区域设置为打印区域。
  • 预览打印结果：在Excel中选择“文件”选项卡，点击“打印预览”，可以预览打印结果，确保打印区域设置正确。
  • 打印表格：在打印预览界面中点击“打印”按钮，即可将设置的打印区域打印出来。