打印时EXCEL出现很多小格子怎么消除

打印时EXCEL出现很多小格子怎么消除？

打印时EXCEL出现很多小格子可以通过以下几种方法来消除：调整页面设置、隐藏网格线、使用打印区域、调整单元格边框。 其中，隐藏网格线是最常用且简单的方法，具体操作是：在Excel中选择“页面布局”选项卡，然后取消勾选“网格线”选项，这样在打印预览和实际打印时，网格线将不会显示。

一、调整页面设置

调整页面设置是解决打印时Excel出现很多小格子的一个重要步骤。通过适当的页面设置，可以使打印输出更加符合预期，减少不必要的网格线。

1.1 页面布局设置

首先，在Excel中打开“页面布局”选项卡。这里你可以找到许多选项来调整页面设置，包括页边距、方向、纸张大小等。确保这些设置符合你的打印需求。例如，如果你选择了“横向”而不是“纵向”，这可能会影响网格线的显示。调整这些设置可以让你的打印输出更加整洁。

1.2 打印预览

在实际打印之前，使用“打印预览”功能来查看你的表格将如何打印。通过打印预览，你可以看到哪些部分有多余的小格子并进行相应的调整。例如，如果你发现某些页边距过大，可以在页面布局中进行修改。

二、隐藏网格线

隐藏网格线是最直接的方法来消除打印时出现的小格子。以下是具体步骤：

2.1 页面布局中的网格线选项

在Excel的“页面布局”选项卡中，你会找到一个名为“网格线”的选项。取消选中“打印”旁边的复选框。这将确保在打印时网格线不会显示。

2.2 查看效果

在取消选中“打印”选项后，建议再次使用打印预览功能查看效果。这样你可以确保网格线确实被隐藏，不会在打印输出中出现。

三、使用打印区域

使用打印区域可以帮助你专注于打印表格中的特定部分，从而避免多余的小格子。

3.1 设置打印区域

选择你希望打印的单元格范围，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选择的部分，其他部分将被忽略。

3.2 调整打印区域

如果你发现打印预览中仍然有多余的小格子，可以通过调整打印区域来进一步优化输出。例如，你可以通过拖动打印区域的边界来缩小或扩大打印范围。

四、调整单元格边框

通过调整单元格边框，你可以更好地控制哪些线条在打印时显示。

4.1 应用边框

选择你需要打印的单元格范围，然后在“开始”选项卡中找到“边框”选项。你可以选择应用或移除边框来控制打印时的显示效果。

4.2 自定义边框

Excel提供了许多自定义边框的选项，包括线条的样式、颜色和粗细。通过自定义边框，你可以更好地控制打印输出，避免不必要的小格子。

五、调整单元格大小

调整单元格大小可以帮助你更好地控制打印时的输出，避免多余的小格子。

5.1 自动调整行高和列宽

在Excel中，你可以选择整个表格，然后右键点击选择“自动调整行高”和“自动调整列宽”。这将确保所有内容都适合单元格，减少多余的空白区域和小格子。

5.2 手动调整

如果自动调整无法满足你的需求，你也可以手动调整行高和列宽。通过点击并拖动行号和列号之间的边界线，你可以精确地调整单元格的大小。

六、使用格式刷

格式刷是一个强大的工具，可以帮助你快速应用一致的格式，从而避免打印时出现多余的小格子。

6.1 选择格式

首先，选择一个已经设置好格式的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”图标。接下来，选择你希望应用相同格式的单元格范围。

6.2 应用格式

通过使用格式刷，你可以确保所有选定的单元格具有相同的边框和格式，从而减少打印时出现的小格子。

七、使用分页符

使用分页符可以帮助你更好地控制打印输出，避免多余的小格子。

7.1 插入分页符

在Excel中，你可以选择“页面布局”选项卡，然后点击“分页符”选项。在你希望插入分页符的位置点击“插入分页符”。这将帮助你更好地控制打印输出。

7.2 调整分页符

如果你发现打印预览中仍然有多余的小格子，可以通过拖动分页符来调整打印区域。这样你可以确保每一页的内容都符合预期，减少多余的小格子。

八、使用条件格式

条件格式可以帮助你更好地控制哪些单元格显示边框，从而避免打印时出现多余的小格子。

8.1 设置条件格式

在Excel中选择你希望应用条件格式的单元格范围，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”。你可以设置不同的条件来控制哪些单元格显示边框。

8.2 应用条件格式

通过应用条件格式，你可以确保只有满足特定条件的单元格显示边框，从而减少打印时出现的小格子。

九、使用VBA代码

如果你对Excel VBA编程有一定了解，可以使用VBA代码来自动化消除打印时的小格子。

9.1 编写VBA代码

打开Excel的VBA编辑器，然后编写代码来隐藏网格线、设置打印区域或调整单元格边框。以下是一个简单的示例代码：

Sub RemoveGridlines()
    With ActiveSheet
        .DisplayGridlines = False
        .PageSetup.PrintGridlines = False
    End With
End Sub

9.2 运行VBA代码

编写完代码后，运行它。这样可以自动化消除打印时的小格子，节省你的时间和精力。

十、使用打印模板

使用打印模板可以帮助你确保每次打印输出都符合预期，从而避免多余的小格子。

10.1 创建打印模板

在Excel中设置好你希望的打印格式和区域，然后保存为一个模板文件。每次需要打印时，打开这个模板文件，这样你可以确保打印输出一致。

10.2 应用打印模板

通过使用打印模板，你可以避免每次都需要重新设置打印格式和区域，从而减少打印时出现的小格子。

十一、检查打印机设置

有时候，问题可能出在打印机设置上，而不是Excel本身。检查打印机设置可以帮助你解决这个问题。

11.1 检查打印机驱动

确保你安装了最新的打印机驱动程序。有时候，旧的驱动程序可能会导致打印输出问题，包括多余的小格子。

11.2 调整打印机设置

在打印对话框中，检查打印机的设置。确保选择了合适的纸张类型和打印质量，这样可以减少打印时出现的小格子。

十二、使用预览打印工具

使用预览打印工具可以帮助你更好地控制打印输出，避免多余的小格子。

12.1 安装预览打印工具

有许多第三方预览打印工具可以帮助你更好地控制打印输出。安装一个预览打印工具，并在打印前使用它来查看打印效果。

12.2 使用预览打印工具

通过使用预览打印工具，你可以更好地控制打印输出，确保不会有多余的小格子。

十三、咨询专业人士

如果你尝试了以上所有方法仍然无法解决问题，咨询专业人士可能是一个好的选择。

13.1 联系技术支持

联系Excel的技术支持团队，详细描述你的问题。他们可以提供专业的建议和解决方案，帮助你解决打印时出现的小格子问题。

13.2 寻求专业培训

参加专业的Excel培训课程，可以帮助你更好地掌握Excel的各种功能和技巧，从而避免类似的问题。