易失性函数怎么在Excel表格里查找

易失性函数怎么在Excel表格里查找
要在Excel表格里查找易失性函数，您可以使用手动检查、VBA宏代码、Excel公式审查功能。其中，手动检查是最简单直接的方法。首先，打开您的Excel工作表，然后逐个检查每个单元格的公式内容，查找那些包含易失性函数的单元格。易失性函数包括：NOW(), TODAY(), RAND(), RANDBETWEEN(), OFFSET(), INDIRECT(), INFO()和CELL()等。

手动检查是最基础的方法，但对于大型工作簿，这可能会非常耗时。接下来我们将详细描述如何使用VBA宏代码和Excel公式审查功能来查找易失性函数。

一、手动检查

手动检查是查找易失性函数的最简单方法，但对于大型工作簿，这种方法可能并不高效。具体步骤如下：

打开Excel文件。
逐个选中单元格，查看公式栏中的内容。
查找公式中是否包含以下易失性函数之一：NOW(), TODAY(), RAND(), RANDBETWEEN(), OFFSET(), INDIRECT(), INFO(), CELL()。

二、使用VBA宏代码查找易失性函数

在Excel中，使用VBA（Visual Basic for Applications）可以更加高效地查找易失性函数。以下是一个简单的VBA宏示例代码，可以帮助您查找工作表中的易失性函数：

Sub FindVolatileFunctions()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim volatileFunctions As Variant
    Dim found As Boolean
    volatileFunctions = Array("NOW()", "TODAY()", "RAND()", "RANDBETWEEN()", "OFFSET(", "INDIRECT(", "INFO(", "CELL(")
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasFormula Then
                found = False
                For Each func In volatileFunctions
                    If InStr(1, cell.Formula, func, vbTextCompare) > 0 Then
                        Debug.Print "Volatile function found in " & ws.Name & "!" & cell.Address & ": " & cell.Formula
                        found = True
                        Exit For
                    End If
                Next func
            End If
        Next cell
    Next ws
End Sub

打开Excel文件。
按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块（插入 > 模块）。
将上述代码粘贴到新模块中。
关闭VBA编辑器。
按Alt + F8，选择并运行FindVolatileFunctions宏。

该宏将遍历所有工作表，并在立即窗口（Immediate Window）中列出包含易失性函数的单元格地址和公式。

三、使用Excel公式审查功能

Excel提供了强大的公式审查工具，可以帮助您查找和分析工作表中的公式。以下是使用公式审查功能查找易失性函数的步骤：

打开Excel文件。
转到“公式”选项卡。
单击“公式审查”组中的“显示公式”按钮。这将显示工作表中所有单元格的公式。
通过滚动工作表，手动查找包含易失性函数的单元格。

四、了解易失性函数的影响

易失性函数每次工作表重新计算时都会更新，因此可能会影响性能，特别是在大型工作簿中。以下是一些易失性函数的详细介绍：

1. NOW() 和 TODAY()

NOW()函数返回当前日期和时间，而TODAY()函数只返回当前日期。这些函数每次工作表重新计算时都会更新。例如：

=NOW()    '返回当前日期和时间
=TODAY()  '返回当前日期

2. RAND() 和 RANDBETWEEN()

RAND()函数返回一个0到1之间的随机数，而RANDBETWEEN()函数返回指定范围内的随机整数。这些函数在每次计算时都会生成新的随机数。例如：

=RAND()           '返回一个0到1之间的随机数
=RANDBETWEEN(1, 10)  '返回1到10之间的随机整数

3. OFFSET()

OFFSET()函数返回基于给定参考的偏移量的单元格或范围。由于它依赖于参考的位置变化，因此是易失性的。例如：

=OFFSET(A1, 2, 3)  '返回基于A1偏移2行3列的单元格

4. INDIRECT()

INDIRECT()函数返回由文本字符串指定的引用。由于它依赖于引用的变化，因此是易失性的。例如：

=INDIRECT("A1")  '返回A1单元格的值

5. INFO() 和 CELL()

INFO()函数返回有关当前操作环境的信息，而CELL()函数返回有关指定单元格的信息。例如：

=INFO("directory")  '返回当前目录
=CELL("address", A1)  '返回A1单元格的地址

五、优化包含易失性函数的工作簿

为了优化包含易失性函数的工作簿，您可以考虑以下方法：

1. 减少易失性函数的使用

尽量减少易失性函数的使用，尤其是在大型数据集和复杂公式中。

2. 使用静态值替代

如果某些易失性函数的结果不需要频繁更新，可以将其结果复制并粘贴为静态值。例如：

选择包含易失性函数的单元格。
复制这些单元格（Ctrl + C）。
使用“选择性粘贴”（右键单击 > 选择性粘贴 > 值）将公式结果粘贴为静态值。

3. 定期手动更新

对于某些易失性函数，您可以定期手动更新其结果，而不是依赖自动计算。例如，可以创建一个按钮，通过VBA宏定期更新这些函数的结果。

Sub UpdateVolatileFunctions() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Calculate Next ws End Sub

六、案例分析

为了更好地理解如何查找和处理易失性函数，我们来看一个实际案例。假设您有一个包含多个工作表的Excel文件，其中包含大量公式和数据。您怀疑其中包含易失性函数，导致工作簿计算速度变慢。

1. 使用VBA宏查找易失性函数

首先，您可以使用前面提到的VBA宏代码查找易失性函数。运行宏后，您会在立即窗口中看到所有包含易失性函数的单元格地址和公式。

2. 分析和优化易失性函数

接下来，您可以逐个分析这些易失性函数，确定哪些是必需的，哪些可以被替代或优化。例如：

对于NOW()和TODAY()函数，如果不需要实时更新，可以将其结果粘贴为静态值。
对于RAND()和RANDBETWEEN()函数，可以在需要时手动更新其结果。
对于OFFSET()和INDIRECT()函数，可以尝试使用非易失性的替代函数，如INDEX()。

3. 重新计算和测试

在完成优化后，重新计算工作簿，并测试其性能。您应该会发现工作簿的计算速度明显提高。

七、结论

查找和处理Excel中的易失性函数可以显著提高工作簿的性能。通过手动检查、使用VBA宏代码以及Excel公式审查功能，您可以高效地查找易失性函数，并采取相应的优化措施。了解易失性函数的工作原理，并尽量减少其使用，是保持Excel工作簿高效运行的关键。