怎么关excel中读的功能

要关闭Excel中的“读取功能”，可以通过以下几种方式：通过“文件”选项卡中的“选项”进行设置、使用键盘快捷键、通过Windows设置进行调整。以下将详细描述如何通过“选项”来关闭这一功能。

在Excel中，读取功能通常是指“讲述人”或“语音”功能，这些功能在某些情况下会自动激活，特别是对于视力受损的用户。对于普通用户来说，这可能会带来困扰，因此了解如何关闭它是非常必要的。下面是详细的操作步骤：

一、通过“文件”选项卡中的“选项”进行设置

这种方法是最常见和最直接的方式。通过Excel自身的选项设置，可以轻松关闭读取功能。

1.1 打开Excel选项

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在弹出的菜单中，选择“选项”。

1.2 进入“轻松访问”设置

1. 在Excel选项窗口中，点击左侧的“轻松访问”选项。
2. 在右侧的窗口中，找到“朗读功能”相关设置。

1.3 关闭朗读功能

1. 取消勾选“启用朗读”选项。
2. 点击“确定”保存设置。

这个方法可以确保你在使用Excel时，不会再听到任何自动的朗读提示。

二、使用键盘快捷键

有时你可能会发现自己不小心触发了朗读功能，使用键盘快捷键可以快速关闭它。

2.1 快捷键组合

1. 按住Ctrl键，然后按Shift键，最后按字母Q键（Ctrl + Shift + Q）。
2. 这将关闭当前激活的朗读功能。

三、通过Windows设置进行调整

如果你发现不仅在Excel中，而是在其他Microsoft Office应用程序中也出现了朗读功能，可能需要通过Windows设置进行调整。

3.1 打开Windows设置

1. 按Win键，然后点击“设置”图标，或者直接搜索“设置”。
2. 在“设置”窗口中，选择“轻松访问”。

3.2 关闭讲述人

1. 在左侧菜单中，找到并点击“讲述人”。
2. 在右侧窗口中，将“讲述人”开关关闭。

通过上述方法，你可以有效地关闭Excel中的读取功能，提升你的工作效率。

四、调整Excel的其他相关设置

在关闭读取功能后，你可能还需要调整其他相关设置，以确保Excel的使用体验更加顺畅。

4.1 禁用语音提示

1. 打开Excel选项。
2. 选择“高级”选项卡。
3. 向下滚动到“常规”部分，取消勾选“启用语音提示”。

4.2 检查加载项

有时，某些加载项也可能会激活朗读功能。

1. 打开Excel选项。
2. 选择“加载项”选项卡。
3. 在底部的“管理”下拉菜单中选择“COM 加载项”，然后点击“转到”。
4. 在弹出的窗口中，取消不必要的加载项。

通过这些方法，你可以彻底关闭Excel中的读取功能，并确保不会被不必要的语音提示干扰。

五、总结

关闭Excel中的读取功能可以通过多种方法实现，包括通过“文件”选项卡中的“选项”进行设置、使用键盘快捷键、通过Windows设置进行调整等。最常用的方法是通过Excel自身的选项设置，它可以确保你在使用Excel时，不会再听到任何自动的朗读提示。使用键盘快捷键可以快速关闭当前激活的朗读功能，而通过Windows设置进行调整则适用于在多个Microsoft Office应用程序中出现朗读功能的情况。最后，调整Excel的其他相关设置，如禁用语音提示和检查加载项，也可以进一步提升你的工作效率。

通过这些方法，你可以有效地关闭Excel中的读取功能，提升你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我该如何在Excel中使用读取功能？

要在Excel中使用读取功能，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档。
• 在菜单栏中选择“数据”选项。
• 点击“从其他来源”下拉菜单中的“从文件”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您要读取的文件，并点击“打开”按钮。
• 在“导入向导”中，选择适当的选项来指定数据的格式和位置。
• 点击“完成”按钮，Excel将会读取并导入您选择的文件中的数据。

2. 如何在Excel中读取特定单元格的内容？

要读取特定单元格的内容，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您的文档。
• 定位到您要读取的单元格。
• 在工具栏中的公式栏中，您可以看到该单元格的地址，例如“A1”或“B3”。
• 在其他单元格中输入以下公式：=CELL("contents", A1)，其中A1是您要读取的单元格地址。
• 按下回车键，Excel将会显示该单元格的内容。

3. 如何在Excel中读取整个工作表的内容？

要读取整个工作表的内容，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您的文档。
• 在工作表的第一个单元格中，您可以看到一个小的三角形。
• 点击该三角形，将整个工作表选中。
• 在菜单栏中选择“编辑”选项。
• 点击“复制”按钮，或者按下Ctrl+C键，将工作表的内容复制到剪贴板中。
• 在其他应用程序中，如记事本或Word文档中，粘贴（Ctrl+V）复制的内容，即可读取整个工作表的内容。