excel表格怎么弄页眉页脚

在Excel中添加页眉和页脚可以通过以下步骤实现：打开“页面布局”选项卡、点击“页眉页脚”按钮、编辑页眉页脚内容。在这其中，编辑页眉页脚内容尤为重要。你可以在页眉页脚中添加文本、图片、页码等信息，以便更好地组织和展示你的数据。

一、打开“页面布局”选项卡

打开Excel文件后，首先要做的是进入“页面布局”选项卡。这是因为所有与页面设置相关的功能都集中在这里。页面布局选项卡是进行页眉页脚设置的起点。

进入“页面布局”选项卡后，你会看到一系列与页面设置相关的工具和选项。你可以通过这些工具和选项来调整页面的各种设置，包括页边距、方向、纸张大小等。当然，我们的重点是页眉和页脚设置。

二、点击“页眉页脚”按钮

在“页面布局”选项卡中，你会找到一个名为“页眉页脚”的按钮。点击这个按钮后，Excel会自动切换到“页眉和页脚工具”选项卡。在这里，你可以看到一系列用于编辑和自定义页眉页脚的工具和选项。

点击“页眉页脚”按钮后，工作表将自动进入页面布局视图，这样你可以直接在工作表上看到和编辑页眉页脚内容。这种视图模式非常直观，便于你实时查看页眉页脚的效果。

三、编辑页眉页脚内容

进入“页眉和页脚工具”选项卡后，你会发现有三个主要区域可以编辑：左侧、中间和右侧区域。每个区域都可以单独编辑和定制，以满足你的需求。

1、添加文本

你可以在页眉和页脚中添加任何文本内容。例如，你可以在页眉中添加文件名称、作者信息或日期等。只需点击相应区域，然后输入你想要的文本内容即可。

2、添加图片

Excel还允许你在页眉和页脚中添加图片。这对于需要添加公司标志或其他图像的用户来说特别有用。点击“图片”按钮，然后选择你想要添加的图片文件即可。

3、添加页码

如果你的工作表有多页，你可能需要在页眉或页脚中添加页码。你可以通过点击“页码”按钮来实现这一点。Excel会自动为你生成页码，并根据需要进行调整。

4、添加其他元素

除了文本、图片和页码外，Excel还允许你在页眉和页脚中添加其他元素，如文件路径、工作表名称、总页数等。这些元素可以通过点击相应的按钮来添加，非常方便。

四、保存和预览

完成页眉页脚的编辑后，你可以通过点击“文件”菜单，然后选择“打印”来预览你的工作表。在打印预览中，你可以查看页眉页脚的效果，并根据需要进行调整。

如果一切都满意，你可以保存你的工作表。页眉页脚的设置将保存在文件中，下次打开文件时仍然有效。

五、常见问题及解决方法

1、页眉页脚不显示

有时候，你可能会发现页眉页脚在打印预览或打印出来的文档中不显示。这通常是因为页面设置中的页边距太小，导致页眉页脚无法显示。你可以通过调整页边距来解决这个问题。

2、页眉页脚内容被截断

如果页眉页脚内容过长，可能会被截断。在这种情况下，你可以尝试缩短内容或调整页面设置，以便有更多空间显示页眉页脚内容。

3、图片不显示或显示不完整

如果你在页眉页脚中添加的图片不显示或显示不完整，可能是因为图片大小超过了页眉页脚的可用空间。你可以通过调整图片大小或页面设置来解决这个问题。

六、高级设置和自定义

1、自定义页眉页脚格式

Excel允许你使用各种格式选项来自定义页眉页脚内容。例如，你可以更改字体、字体大小、颜色等。这些格式选项可以帮助你创建更专业和个性化的页眉页脚。

2、使用代码添加动态内容

Excel支持使用代码在页眉页脚中添加动态内容。例如，你可以使用&[页码]来插入当前页码，使用&[日期]来插入当前日期等。这些代码可以帮助你自动生成和更新页眉页脚内容。

3、应用于多个工作表

如果你需要在多个工作表中使用相同的页眉页脚设置，可以通过选择多个工作表，然后进行页眉页脚设置来实现。这可以节省你大量时间和精力。

七、页眉页脚在不同版本Excel中的设置

不同版本的Excel在页眉页脚设置方面可能会有一些差异。以下是一些常见版本的设置方法：

1、Excel 2010

在Excel 2010中，页眉页脚设置位于“页面布局”选项卡中的“页眉页脚”组。点击“页眉页脚”按钮后，你可以在“设计”选项卡中进行编辑。

2、Excel 2013

在Excel 2013中，页眉页脚设置与Excel 2010类似。你可以通过“页面布局”选项卡中的“页眉页脚”按钮进入编辑模式。

3、Excel 2016及以上

在Excel 2016及以上版本中，页眉页脚设置基本保持不变。你可以通过“页面布局”选项卡中的“页眉页脚”按钮进入编辑模式，并使用“设计”选项卡中的工具进行编辑。

八、页眉页脚设置的最佳实践

1、保持简洁

页眉页脚的内容应尽量保持简洁。过多的内容可能会显得杂乱无章，影响阅读体验。只需添加必要的信息，如文件名称、页码、日期等。

2、使用一致的格式

在同一个文件中，尽量使用一致的格式来设置页眉页脚。这可以帮助你创建一个统一和专业的外观。

3、定期更新内容

如果你的文件需要定期更新，记得同时更新页眉页脚内容。例如，如果文件名称或日期发生变化，应及时更新页眉页脚中的相应信息。

九、页眉页脚的应用案例

1、公司报告

2、学术论文

在学术论文中，页眉通常用于显示论文标题或章节标题，而页脚则用于显示页码和作者信息等。这种设置可以帮助你创建一个清晰和有组织的论文格式。

3、财务报表

在财务报表中，页眉通常用于显示公司名称、报表名称和日期等信息，而页脚则用于显示页码和审计信息等。这种设置可以帮助你创建一个详细和准确的报表格式。

十、总结

通过以上步骤和技巧，你可以轻松在Excel中添加和编辑页眉页脚。无论是简单的文本添加，还是复杂的图片和动态内容插入，Excel都能满足你的需求。希望这篇文章能帮助你更好地理解和应用Excel的页眉页脚功能，从而提高你的工作效率和文档质量。