怎么快速切换word和excel

要快速切换Word和Excel，可以使用快捷键、任务栏和任务视图。 其中，使用快捷键是最为高效的方法。你只需按下 Alt + Tab 键即可快速在打开的应用程序之间切换。这种方法不仅适用于Word和Excel，也适用于其他任何正在运行的程序。下面我们详细介绍如何通过这三种方法快速切换。

一、快捷键

快捷键是切换应用程序的最有效方式之一。通过简单的按键组合，你可以在Word和Excel之间无缝切换。

1、Alt + Tab

按住 Alt 键，然后连续按 Tab 键，你会看到一个窗口显示所有当前打开的应用程序。继续按 Tab 键直到选择到你想切换的应用程序，然后松开 Alt 键。

2、Ctrl + Tab

如果你在同一个应用程序中有多个文档或工作表打开，比如在Excel中打开了多个文件，可以按 Ctrl + Tab 在这些文件之间切换。

3、Windows + Tab

按下 Windows 键和 Tab 键，可以打开任务视图。在任务视图中，你可以看到所有打开的应用程序和虚拟桌面，选择你需要的应用程序即可。

二、任务栏

任务栏是另一个快速切换应用程序的有效方法。你可以直接点击任务栏上的图标来切换。

1、固定到任务栏

将Word和Excel固定到任务栏上，使它们始终可见。右键点击应用程序图标，选择“固定到任务栏”。之后，你只需点击任务栏上的图标即可快速切换。

2、任务栏预览

将鼠标悬停在任务栏上的应用程序图标上，可以预览当前打开的文档或工作表。点击预览窗口即可切换到该应用程序。

三、任务视图

任务视图允许你查看所有当前打开的应用程序和虚拟桌面，使你能更容易地在多个应用程序之间切换。

1、打开任务视图

按下 Windows + Tab 键，打开任务视图。这里你可以看到所有正在运行的应用程序，选择你需要的应用程序即可。

2、虚拟桌面

你还可以创建多个虚拟桌面，将Word和Excel分别放在不同的桌面上。这样可以减少桌面上的混乱，提高工作效率。

四、应用程序切换器

一些第三方工具如Alt-Tab Terminator或Switcheroo可以提供更高级的应用程序切换功能。这些工具通常会提供更多的自定义选项和更直观的界面。

1、Alt-Tab Terminator

这款工具可以替代Windows默认的Alt-Tab切换界面，提供更详细的预览和更多的自定义选项。

2、Switcheroo

Switcheroo是一款轻量级的应用程序切换工具，允许你通过键盘快捷键快速查找和切换到任何打开的窗口。

五、使用宏和脚本

如果你经常需要在Word和Excel之间切换，可以考虑编写宏或脚本来自动化这一过程。

1、编写VBA宏

在Excel或Word中，你可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来自动化切换过程。下面是一个简单的示例：

Sub SwitchToExcel()
    Dim xlApp As Object
    On Error Resume Next
    Set xlApp = GetObject(, "Excel.Application")
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Excel is not running!"
    Else
        xlApp.Visible = True
        xlApp.WindowState = xlMaximized
        xlApp.Activate
    End If
    On Error GoTo 0
End Sub

2、使用AutoHotkey

AutoHotkey是一款强大的脚本工具，可以让你通过简单的脚本实现复杂的自动化任务。以下是一个示例脚本，用于切换到Word和Excel：

#IfWinExist ahk_class OpusApp ; Word !w:: WinActivate return #IfWinExist ahk_class XLMAIN ; Excel !e:: WinActivate return

六、使用多显示器

如果你有多显示器，可以将Word和Excel分别放在不同的显示器上，这样无需切换，只需移动视线或鼠标即可同时查看和编辑。

1、设置多显示器

进入系统设置，选择“显示”，然后配置你的多显示器设置。将Word和Excel拖到不同的显示器上。

2、使用显示器管理工具

一些显示器管理工具如DisplayFusion和UltraMon可以提供更多的多显示器管理功能，使你能更高效地使用多显示器。

七、使用桌面快捷方式

你还可以在桌面上创建快捷方式，通过双击快捷方式来快速打开Word和Excel。

1、创建快捷方式

右键点击桌面，选择“新建”，然后选择“快捷方式”。输入Word或Excel的路径，完成创建。

2、设置快捷键

你还可以为这些快捷方式设置快捷键。右键点击快捷方式，选择“属性”，然后在“快捷键”字段中输入你想要的快捷键组合。

八、使用任务调度

如果你有特定的时间需要频繁切换Word和Excel，可以使用Windows任务调度程序来自动化这一过程。

1、创建任务

打开任务调度程序，创建一个新任务。在“操作”选项卡中，设置启动Word和Excel的操作。

2、设置触发器

在“触发器”选项卡中，设置任务的触发条件。例如，你可以设置任务在每天的特定时间自动运行。

九、使用语音命令

如果你使用的是Windows 10或更高版本，可以使用Cortana语音助手来打开和切换应用程序。

1、启用Cortana

确保Cortana已启用，然后说出“Hey Cortana, open Word”或“Hey Cortana, switch to Excel”。

2、使用其他语音助手

你还可以使用其他语音助手如Google Assistant或Amazon Alexa，通过语音命令快速切换应用程序。

十、优化系统性能

确保你的系统运行顺畅，减少应用程序切换的延迟。

1、升级硬件

考虑升级你的硬件，如增加RAM或使用SSD硬盘，以提高系统性能。

2、关闭不必要的应用程序

关闭不必要的后台应用程序，释放系统资源，使切换更加快速。

通过以上方法，你可以大大提高在Word和Excel之间切换的效率。选择最适合你的方法，结合使用可以达到最佳效果。