怎么excel输入身份证号码又变了呢

Excel输入身份证号码后变动的原因主要有：默认数值格式、科学计数法、单元格宽度、前导零丢失。其中，默认数值格式是最常见的原因。

在Excel中输入长数字时，默认情况下单元格会自动应用数值格式，这可能导致身份证号码等长数字被自动转换为科学计数法显示。例如，身份证号码“123456789012345678”可能显示为“1.23457E+17”。这种自动转换可能会导致数据丢失或显示不准确。为避免这种情况，可以在输入身份证号码前将单元格格式改为文本格式，这样Excel就会按照原样显示输入的数字。

一、默认数值格式

默认数值格式是Excel处理长数字的一个主要方式。当你在Excel中输入一个长数字时，默认情况下Excel会将其视为一个数值。这在输入身份证号码等长数字时，可能会导致数据被自动转换为科学计数法显示，或者丢失前导零。

1.1 如何解决默认数值格式问题

更改单元格格式为文本：在输入身份证号码之前，将单元格格式改为文本格式。这样，Excel将按照原样显示你输入的数字，而不会进行任何自动转换。
使用单引号：在输入身份证号码时，在号码前加一个单引号（'）。例如，输入'123456789012345678，这样Excel会自动将其视为文本。

1.2 操作步骤

更改单元格格式为文本：
- 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
- 右键点击选择“设置单元格格式”。
- 在“数字”选项卡中选择“文本”，然后点击“确定”。
使用单引号：
- 直接在单元格中输入身份证号码时，在号码前加一个单引号。例如，输入'123456789012345678。

二、科学计数法

科学计数法是Excel处理长数字的另一种方式。当Excel默认将长数字视为数值时，超过一定长度的数字会自动转换为科学计数法显示。这可能会导致身份证号码等长数字显示不准确。

2.1 如何避免科学计数法显示

设置单元格格式为文本：同样的，在输入身份证号码前，将单元格格式改为文本格式，这样Excel就不会将长数字转换为科学计数法。
使用公式：在单元格中使用公式将长数字显示为文本。例如，使用公式=TEXT(123456789012345678, "0")。

2.2 操作步骤

更改单元格格式为文本：
- 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
- 右键点击选择“设置单元格格式”。
- 在“数字”选项卡中选择“文本”，然后点击“确定”。
使用公式：
- 在单元格中输入公式=TEXT(123456789012345678, "0")，这样Excel会将长数字显示为文本格式。

三、单元格宽度

单元格宽度不足可能导致身份证号码显示不全，或者显示为“#######”。这并不是数据丢失，而是因为单元格的宽度不足以显示完整的数字。

3.1 如何调整单元格宽度

手动调整：将鼠标移动到单元格右边框，当光标变成双箭头时，拖动边框以调整宽度。
自动调整：双击单元格右边框，Excel会自动调整单元格宽度以适应内容。

3.2 操作步骤

手动调整：
- 将鼠标移动到需要调整的单元格右边框。
- 当光标变成双箭头时，拖动边框以调整宽度。
自动调整：
- 双击需要调整的单元格右边框，Excel会自动调整单元格宽度以适应内容。

四、前导零丢失

前导零丢失是身份证号码等长数字在Excel中输入时常见的问题。例如，身份证号码“012345678901234567”在默认数值格式下会显示为“12345678901234567”，前导零被自动删除。

4.1 如何保留前导零

设置单元格格式为文本：在输入身份证号码前，将单元格格式改为文本格式，这样Excel就会保留前导零。
使用单引号：在输入身份证号码时，在号码前加一个单引号（'），这样Excel会将其视为文本，保留前导零。

4.2 操作步骤

更改单元格格式为文本：
- 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
- 右键点击选择“设置单元格格式”。
- 在“数字”选项卡中选择“文本”，然后点击“确定”。
使用单引号：
- 直接在单元格中输入身份证号码时，在号码前加一个单引号。例如，输入'012345678901234567。

五、其他常见问题与解决方法

5.1 数据验证

在Excel中使用数据验证可以确保输入的数据符合特定格式或规则。例如，可以设置数据验证规则，确保输入的身份证号码为18位数字。

设置数据验证：
- 选中需要设置数据验证的单元格或区域。
- 点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
- 在“设置”选项卡中选择“文本长度”，然后输入18作为最小和最大长度。

5.2 自定义格式

自定义格式可以帮助你以特定的方式显示数据。例如，可以使用自定义格式，将身份证号码显示为分段格式。

设置自定义格式：
- 选中需要设置自定义格式的单元格或区域。
- 右键点击选择“设置单元格格式”。
- 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
- 输入自定义格式，例如“000000-000000-000000”。

六、使用模板与宏

在处理大量身份证号码时，可以考虑使用模板与宏来提高效率。通过创建一个预设模板，可以确保所有数据输入都符合特定格式。宏则可以自动化重复性任务，减少手动操作的错误。

6.1 创建模板

创建模板：
- 打开一个新的Excel工作簿。
- 设置单元格格式为文本，调整单元格宽度，设置数据验证等。
- 保存工作簿为模板文件（.xltx）。

6.2 使用宏

录制宏：
- 点击菜单栏中的“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。
- 执行需要自动化的操作，如设置单元格格式、输入数据等。
- 停止录制宏，并保存。

通过本文的详细介绍，希望你能更好地理解和解决Excel输入身份证号码时出现的问题。无论是默认数值格式、科学计数法、单元格宽度还是前导零丢失，通过合理设置单元格格式、使用数据验证、自定义格式、模板与宏等方法，都可以有效避免这些问题，提高数据输入的准确性和效率。