excel表格自动筛选后怎么统计数量

在Excel表格中进行自动筛选后统计数量的方法主要有：使用SUBTOTAL函数、使用COUNTIF函数、使用VBA宏代码。其中，使用SUBTOTAL函数是最常用的方法，因为它能够动态地统计筛选后的数据数量。使用SUBTOTAL函数可以通过以下步骤实现：首先，选择要统计的列，其次在目标单元格中输入SUBTOTAL函数，最后按Enter键确认即可。具体来说，SUBTOTAL函数的第一个参数可以选择“103”或“3”来分别统计非空单元格的数量。

一、SUBTOTAL函数的使用

SUBTOTAL函数是一种非常灵活的函数，适合在数据进行筛选后统计数量。它不仅可以计算筛选后的数据数量，还能进行求和、平均值等运算。

1、基础用法

SUBTOTAL函数的基本语法如下：

=SUBTOTAL(函数编号, 范围)

函数编号决定了SUBTOTAL函数的具体作用，例如：

• 1：AVERAGE（平均值）
• 2：COUNT（计数）
• 3：COUNTA（非空单元格计数）
• 9：SUM（求和）

2、具体案例

假设我们有一个包含多列数据的表格，我们希望在筛选数据后，统计某一列中非空单元格的数量。可以使用以下步骤：

1. 选择数据列：假设我们要统计B列的非空单元格数量。
2. 输入公式：在目标单元格中输入以下公式：

   =SUBTOTAL(3, B:B)
   
   

   这里的“3”表示COUNTA函数，B:B表示B列。

3、动态更新

当我们使用Excel的自动筛选功能时，SUBTOTAL函数会自动更新结果。比如我们通过筛选功能只显示特定条件的数据，SUBTOTAL函数会只统计这些显示出来的数据。

二、COUNTIF函数的使用

COUNTIF函数也可以用于统计筛选后的数据数量，但它更适合用于统计特定条件的数据，且需要我们手动设置条件。

1、基础用法

COUNTIF函数的基本语法如下：

=COUNTIF(范围, 条件)

2、具体案例

假设我们要统计B列中值为“Apple”的单元格数量，可以使用以下步骤：

1. 选择数据列：假设我们要统计B列中满足条件的单元格数量。
2. 输入公式：在目标单元格中输入以下公式：

   =COUNTIF(B:B, "Apple")
   
   

3、配合筛选功能

在进行数据筛选后，COUNTIF函数不会自动更新结果，所以它更适合用于静态数据统计。

三、使用VBA宏代码

对于更复杂的需求，VBA宏代码提供了更大的灵活性和功能。

1、启用开发工具

首先，我们需要启用Excel中的开发工具。可以通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”来启用开发工具。

2、编写宏代码

在VBA编辑器中，我们可以编写宏代码来实现自动统计筛选后的数据数量。例如：

Sub CountVisibleCells()

    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    Set rng = Range("B:B")
    count = 0
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            count = count + 1
        End If
    Next cell
    MsgBox "Visible cells: " & count
End Sub

3、运行宏

编写完成后，运行这个宏代码即可统计B列中当前可见的单元格数量。

四、其他统计方法

除了上述方法，还有一些其他方法可以实现对筛选后数据的统计，例如使用数据透视表、借助第三方插件等。

1、数据透视表

数据透视表是一种非常强大的工具，适用于对大量数据进行复杂的统计分析。通过数据透视表，我们可以轻松地创建筛选条件，并统计筛选后的数据数量。

2、第三方插件

一些第三方插件如Power Query，也能提供强大的数据筛选和统计功能，适合于需要进行复杂数据分析的用户。

五、总结

通过上述方法，我们可以灵活地在Excel中对筛选后的数据进行统计。SUBTOTAL函数是最为常用和推荐的方法，因为它能够动态地反映筛选结果。COUNTIF函数适用于特定条件的统计，而VBA宏代码提供了更强的灵活性和功能。此外，数据透视表和第三方插件也可以作为补充工具使用。无论选择哪种方法，都需要根据具体的需求和数据特点来决定，从而实现最佳的统计效果。

相关问答FAQs：

1. 问题： 如何在Excel表格中自动筛选后统计某一列的数量？

回答：

• 首先，确保你已经在Excel表格中设置了筛选器，方法是选中表格中的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。
• 其次，根据你想要筛选的条件，在筛选器上选择相应的选项。例如，如果你想统计某一列中数值大于10的单元格数量，你可以在筛选器中选择“大于”选项，并输入10。
• 然后，Excel会自动筛选出符合条件的单元格，你可以看到这些单元格被高亮显示。
• 最后，你可以通过查看Excel状态栏上的计数功能来统计符合条件的单元格数量。状态栏上会显示选中的单元格数量以及符合条件的单元格数量。

2. 问题： 在Excel表格中，如何统计多个条件下的单元格数量？

回答：

• 首先，确保你已经在Excel表格中设置了筛选器，方法是选中表格中的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。
• 其次，根据你想要筛选的条件，在筛选器上选择相应的选项。例如，如果你想统计某一列中同时满足数值大于10且小于20的单元格数量，你可以在筛选器中选择“大于”选项，并输入10，然后再选择“小于”选项，并输入20。
• 然后，Excel会自动筛选出符合条件的单元格，你可以看到这些单元格被高亮显示。
• 最后，你可以通过查看Excel状态栏上的计数功能来统计符合条件的单元格数量。状态栏上会显示选中的单元格数量以及符合条件的单元格数量。

3. 问题： 如何在Excel表格中统计筛选后的某一列的不重复值数量？

回答：

• 首先，确保你已经在Excel表格中设置了筛选器，方法是选中表格中的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。
• 其次，点击筛选器上需要统计不重复值数量的列的筛选器按钮。
• 然后，Excel会自动筛选出该列的所有不重复值，你可以看到这些值被高亮显示。
• 最后，你可以通过查看Excel状态栏上的计数功能来统计不重复值的数量。状态栏上会显示选中的单元格数量以及不重复值的数量。