excel 怎么设定今天日期

Excel 如何设定今天日期

在Excel中设定今天的日期是一个常见且简单的操作。使用TODAY函数、使用快捷键Ctrl+;、使用VBA代码等方法都可以实现这个功能。其中，最常用的方法是使用TODAY函数，因为它会自动更新为当前日期。下面我们将详细介绍如何使用TODAY函数来设定今天的日期。

一、使用TODAY函数

TODAY函数是Excel中一个非常有用的日期函数，它会返回当前的日期，并且每次打开工作簿时都会自动更新。这使得它非常适合用于需要动态日期的场景。

1.1 插入TODAY函数

要在Excel中插入TODAY函数，只需在单元格中输入=TODAY()然后按Enter键。这样，单元格会显示当前的日期，并且每次打开文件时都会自动更新为当前日期。

=TODAY()

1.2 自定义日期格式

虽然TODAY函数会返回当前的日期，但默认情况下显示的日期格式可能不是你想要的。你可以通过右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“日期”选项卡下选择你喜欢的日期格式来自定义显示格式。

二、使用快捷键Ctrl+;

如果你不需要日期自动更新，而只是想插入当前的日期，可以使用快捷键Ctrl+;。这个方法会在单元格中插入当前的日期，但它不会自动更新。

2.1 使用快捷键插入日期

选择你想要插入日期的单元格，然后按下Ctrl+;。这样，当前的日期会被插入到选定的单元格中。

Ctrl+;

三、使用VBA代码

对于需要更复杂功能的用户，可以使用VBA代码来设定今天的日期。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化任务。

3.1 编写VBA代码

打开Excel，按下Alt+F11进入VBA编辑器。然后插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub InsertTodayDate()
    ActiveCell.Value = Date
End Sub

3.2 运行VBA代码

返回Excel工作簿，选择你想要插入日期的单元格，然后按下Alt+F8，选择你刚刚创建的宏“InsertTodayDate”，然后点击“运行”。这样，当前的日期会被插入到选定的单元格中。

四、使用Power Query

如果你需要在数据导入过程中设定今天的日期，可以使用Power Query。Power Query是一种强大的工具，可以用来导入、清理和转换数据。

4.1 插入当前日期

在Power Query中，可以通过添加自定义列来插入当前的日期。在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，然后点击“自定义列”。在自定义列公式中输入DateTime.LocalNow()，然后点击“确定”。

DateTime.LocalNow()

五、使用动态命名范围

如果你需要在多个地方使用今天的日期，可以创建一个动态命名范围。这使得你可以在整个工作簿中引用这个动态日期。

5.1 创建命名范围

选择一个单元格并输入=TODAY()，然后按下Ctrl+F3打开名称管理器。点击“新建”，然后为你的命名范围输入一个名称，比如“TodayDate”。点击“确定”保存。

5.2 使用命名范围

现在你可以在工作簿中的任何地方使用这个命名范围。只需在单元格中输入=TodayDate，然后按Enter键。

=TodayDate

六、使用条件格式

有时候，你可能需要根据今天的日期来进行条件格式化。Excel的条件格式功能可以让你根据日期自动改变单元格的格式。

6.1 设置条件格式

选择你想要应用条件格式的单元格范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”，然后选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=A1=TODAY()

6.2 应用格式

点击“格式”，设置你想要的格式，然后点击“确定”。这样，当单元格中的日期等于今天的日期时，Excel会自动应用你设置的格式。

七、使用数据验证

数据验证可以用来确保用户在输入日期时只能选择今天的日期。这在需要严格日期控制的表格中非常有用。

7.1 设置数据验证

选择你想要应用数据验证的单元格，点击“数据”选项卡下的“数据验证”，然后选择“数据验证”。在设置选项卡下，选择“日期”作为验证条件，然后在“开始日期”和“结束日期”中输入=TODAY()。

=TODAY()

7.2 验证日期输入

这样，用户只能在这些单元格中输入今天的日期，否则会收到错误提示。

八、使用图表中的今天日期

在图表中显示今天的日期可以使你的数据更具时效性。你可以通过添加数据标签或标题来实现这一点。

8.1 添加数据标签

选择你的图表，点击“图表工具”下的“设计”选项卡，然后选择“添加图表元素”。选择“数据标签”，然后选择“更多数据标签选项”。在数据标签选项中，选择“值来自单元格”，然后选择包含今天日期的单元格。

8.2 添加图表标题

选择你的图表，点击“图表工具”下的“设计”选项卡，然后选择“添加图表元素”。选择“图表标题”，然后选择“更多图表标题选项”。在图表标题选项中，输入包含今天日期的公式，比如="今天的日期是 "&TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")。

="今天的日期是 "&TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")

九、使用Excel模板

如果你需要频繁使用今天的日期，可以创建一个包含TODAY函数的Excel模板。这样，每次创建新文件时，今天的日期都会自动显示在指定的单元格中。

9.1 创建模板

创建一个新的Excel工作簿，在你需要显示今天日期的单元格中输入=TODAY()。然后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择“Excel模板”作为保存类型，保存模板。

9.2 使用模板

每次需要使用今天日期时，只需打开这个模板，今天的日期会自动显示在指定的单元格中。

十、使用Excel公式组合

有时候，你可能需要结合多个Excel公式来实现更复杂的日期功能。比如，你可能需要在某个条件下显示今天的日期。

10.1 组合公式

假设你需要在某个条件为真的情况下显示今天的日期，可以使用IF函数结合TODAY函数来实现。比如，如果单元格A1的值为“是”，则显示今天的日期：

=IF(A1="是",TODAY(),"")

10.2 自定义公式

你还可以自定义公式来满足特定需求，比如显示今天日期的前一天或后一天：

=TODAY()-1  ' 显示前一天
=TODAY()+1  ' 显示后一天

十一、总结

设定今天的日期在Excel中有多种方法可供选择，使用TODAY函数是最常见和便捷的方法，但根据不同的需求，你可以选择使用快捷键Ctrl+;、使用VBA代码、使用Power Query等方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择最适合你的方法可以大大提高工作效率。通过掌握这些技巧，你可以更加灵活地处理日期相关的任务，使你的工作更加高效和专业。