excel打印怎么手动显示页数

在Excel中手动显示页数的方法包括：插入页眉页脚、使用页面布局视图、调整打印区域。其中，插入页眉页脚是最常用和最有效的方法。在Excel中，通过插入页眉页脚来显示页码，不仅可以让用户在打印时清晰看到每页的编号，还能使文档显得更加专业。以下详细介绍如何通过插入页眉页脚来实现这一目标。

一、插入页眉页脚

1、进入页面布局视图

首先，打开需要添加页码的Excel文档。点击菜单栏中的“视图”选项，然后选择“页面布局”。这样可以直观地看到每页的布局和内容。

2、插入页眉页脚

在“页面布局”视图中，点击任一页的页眉区域，会弹出“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，点击“页眉页脚元素”组中的“页码”选项。这样，Excel会自动插入当前页的页码。你还可以选择插入页数中的“页 X，共 Y 页”的格式，这样每页都会显示总页数。

3、自定义页眉页脚内容

在页眉页脚中，除了插入页码外，还可以添加其他信息，如日期、时间、文件路径等。点击页眉页脚区域，会弹出一个文本框，可以在其中输入自定义内容。例如，可以输入“第 & [页码] 页，共 & [总页数] 页”。

二、使用页面布局视图

1、调整页面布局

通过“页面布局”视图，可以直观地调整每页的布局和内容。点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，可以设置页面的方向（横向或纵向）、纸张大小、页边距等。

2、设置分页符

在页面布局视图中，可以手动调整分页符的位置。点击“页面布局”选项卡中的“分页符”选项，可以插入、移动或删除分页符。这样可以确保每页的内容合理分布，避免出现内容过多或过少的情况。

三、调整打印区域

1、选择打印区域

在Excel中，可以通过选择特定区域来设置打印区域。选中需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项，再选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印选中的内容。

2、预览打印效果

设置好打印区域后，可以通过打印预览来查看打印效果。点击“文件”菜单中的“打印”选项，可以看到每页的布局和内容，确保页码显示正确。

四、通过VBA代码显示页数

1、使用VBA代码插入页码

对于需要进行批量处理的情况，可以通过VBA代码来自动插入页码。按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页" End With Next ws End Sub

保存并运行该代码，即可在所有工作表的页脚中插入页码。

2、自定义VBA代码

可以根据需要自定义VBA代码，添加更多信息或调整页码格式。例如，可以在页眉中插入文件名或日期：

Sub CustomPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .LeftHeader = ThisWorkbook.Name .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页" .RightFooter = "&D" End With Next ws End Sub

这样可以在页眉中显示文件名，在页脚中显示页码和日期。

五、总结

通过上述方法，可以在Excel中手动显示页数，使打印效果更加专业和整洁。插入页眉页脚是最常用的方法，通过页面布局视图和调整打印区域，可以确保每页的内容合理分布。对于需要批量处理的情况，可以使用VBA代码自动插入页码。无论哪种方法，都可以帮助用户在打印时清晰地看到每页的编号，提升文档的专业性。