怎么在excel图中选取多个数据

要在Excel图表中选取多个数据，主要有以下几种方法：使用Ctrl键选择非连续数据、使用鼠标拖动选择连续数据、利用“选择数据源”功能进行精确选择。其中，使用Ctrl键选择非连续数据是最为灵活和常用的方法。详细步骤如下：

在Excel中创建图表时，通常需要从工作表中选择多个数据源。使用Ctrl键可以帮助我们选择非连续的单元格区域。首先，选择第一个数据区域，按住Ctrl键，然后选择其他数据区域。这样可以将多个不相邻的数据区域添加到图表中。这种方法特别适用于需要在图表中展示多个分散数据集的情况。

一、使用CTRL键选择非连续数据

1、选择第一个数据区域

在Excel工作表中，首先选择要包含在图表中的第一个数据区域。可以是单个单元格、一个连续的单元格区域或一个行/列。

2、按住CTRL键并选择其他数据区域

按住Ctrl键不放，然后用鼠标点击或拖动选择其他要包含在图表中的数据区域。每次选择新的数据区域时，都会将其添加到已选中的数据集合中。

3、插入图表

完成数据选择后，转到“插入”选项卡，选择所需的图表类型。Excel将根据所选的多个数据区域创建图表。

使用Ctrl键选择非连续数据的优点是灵活性高，可以自由选择工作表中的任何数据区域，适用于需要展示多个不同数据集的情况。

二、使用鼠标拖动选择连续数据

1、选择数据区域

使用鼠标拖动选择要包含在图表中的连续数据区域，可以是一个或多个列/行的数据。

2、插入图表

选择数据区域后，转到“插入”选项卡，选择所需的图表类型。Excel将根据所选的连续数据区域创建图表。

这种方法适用于需要展示连续数据集的情况，如时间序列数据、连续的销售数据等。

三、利用“选择数据源”功能进行精确选择

1、插入一个空白图表

首先，在Excel中插入一个空白图表。可以选择任意图表类型，如柱形图、折线图等。

2、打开“选择数据源”对话框

右键点击图表，选择“选择数据源”。这样会打开“选择数据源”对话框。

3、添加数据系列

在“选择数据源”对话框中，可以手动添加数据系列。点击“添加”按钮，输入系列名称，选择系列X值和Y值。可以通过点击图标直接在工作表中选择数据区域。

4、重复步骤添加多个数据系列

根据需要，重复上述步骤添加多个数据系列。每个数据系列可以来自不同的单元格区域。

使用“选择数据源”功能进行精确选择，适用于需要在图表中展示多个特定数据系列的情况，提供了更高的精确度和控制力。

四、利用表格和命名范围

1、创建表格

将数据区域转换为Excel表格。选择数据区域，转到“插入”选项卡，选择“表格”。表格具有自动扩展功能，可以动态更新图表数据。

2、使用命名范围

定义命名范围以引用特定的数据区域。转到“公式”选项卡，选择“定义名称”，输入名称并选择数据区域。命名范围可以在图表中使用，提供更高的灵活性。

3、插入图表并引用表格或命名范围

插入图表时，可以直接引用表格或命名范围。这样可以确保图表动态更新，适应数据的变化。

利用表格和命名范围的方法，适用于需要动态更新的图表，提供了更高的自动化和灵活性。

五、使用数据透视表和数据透视图

1、创建数据透视表

选择数据区域，转到“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在数据透视表字段列表中，可以选择和排列数据字段。

2、插入数据透视图

在创建数据透视表后，转到“分析”选项卡，选择“插入数据透视图”。可以选择所需的图表类型，Excel将根据数据透视表的数据创建图表。

3、更新和调整数据透视图

数据透视图可以根据数据透视表的更新自动刷新，提供了更高的灵活性和动态性。可以通过拖动字段列表调整图表的显示内容。

使用数据透视表和数据透视图的方法，适用于需要进行复杂数据分析和动态更新的情况，提供了强大的数据处理和展示能力。

通过以上五种方法，可以在Excel图表中选取多个数据，根据具体需求选择适合的方法，灵活展示工作表中的数据。