excel表格怎么样分页打印出来

在Excel中分页打印表格的方法包括设置打印区域、调整分页符、使用页面布局视图等。其中，调整分页符是一个关键步骤，可以确保打印输出符合您的需求。

调整分页符是确保Excel表格分页打印效果最佳的关键步骤。分页符可以手动调整，以确保每页打印的内容合理且清晰。您可以通过页面布局视图直观地查看和调整分页符的位置，以便更好地控制打印输出的每一页内容。

一、设置打印区域

1.1 选择打印区域

在Excel中，您可以通过选择特定单元格范围来设置打印区域。这样可以确保仅打印您希望显示的部分，而不是整个工作表。

首先，选择您想要打印的区域。点击并拖动以选择单元格范围，或者按住Ctrl键选择多个不连续的区域。完成选择后，导航到“页面布局”选项卡，然后单击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

1.2 确认打印预览

设置打印区域后，建议您查看打印预览，以确保所选区域正确无误。导航到“文件”选项卡，选择“打印”以查看打印预览。这样可以帮助您在打印之前进行调整，避免浪费纸张和墨水。

二、调整分页符

2.1 使用页面布局视图

页面布局视图是Excel中一种直观的查看和调整分页符的方法。您可以通过页面布局视图直接看到分页符的位置，并进行调整。

要进入页面布局视图，导航到“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。在页面布局视图中，您可以看到分页符以虚线形式出现。您可以单击并拖动这些虚线，以调整分页符的位置。

2.2 手动调整分页符

在页面布局视图中，您可以手动调整分页符，以确保每页打印的内容合理且清晰。将鼠标悬停在分页符上，直到光标变成双箭头，然后单击并拖动分页符到所需位置。

手动调整分页符可以帮助您更好地控制打印输出。例如，您可以确保每页打印的内容都完整且易于阅读，而不会将重要的信息分割到不同的页面上。

三、使用页面布局视图

3.1 了解页面布局视图

页面布局视图是Excel中一个强大的工具，可以帮助您更好地控制打印输出。通过页面布局视图，您可以直观地查看打印区域、分页符和页面设置。

在页面布局视图中，您可以看到每页的边界和分页符的位置。这样可以帮助您更好地调整表格，以确保打印输出符合您的需求。

3.2 调整页面设置

在页面布局视图中，您还可以调整页面设置，以确保打印输出符合您的需求。导航到“页面布局”选项卡，您可以找到各种页面设置选项，如纸张大小、页边距、方向等。

例如，您可以选择合适的纸张大小和方向，以确保表格在打印时不会被裁剪。您还可以调整页边距，以确保内容不会太靠近页面边缘，从而影响打印效果。

四、使用打印标题

4.1 添加打印标题

在打印较长的表格时，您可能希望每页都显示特定的标题行或列。这样可以确保在打印输出中，标题信息始终可见，方便阅读和理解。

要添加打印标题，导航到“页面布局”选项卡，然后单击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，您可以选择要重复的行和列。例如，您可以选择第一行作为打印标题，以确保每页都显示表格的标题行。

4.2 确认打印预览

添加打印标题后，建议您查看打印预览，以确保设置正确无误。导航到“文件”选项卡，选择“打印”以查看打印预览。这样可以帮助您在打印之前进行调整，避免浪费纸张和墨水。

五、使用缩放选项

5.1 调整缩放比例

在Excel中，您可以使用缩放选项来调整表格的打印比例。这样可以确保表格在打印时适合页面大小，而不会被裁剪或分割。

要调整缩放比例，导航到“页面布局”选项卡，然后单击“缩放”按钮。在弹出的对话框中，您可以选择缩放比例，例如“调整为1页宽”和“按百分比调整”。选择合适的缩放比例，以确保表格在打印时适合页面大小。

5.2 确认打印预览

调整缩放比例后，建议您查看打印预览，以确保设置正确无误。导航到“文件”选项卡，选择“打印”以查看打印预览。这样可以帮助您在打印之前进行调整，避免浪费纸张和墨水。

六、使用分页预览

6.1 了解分页预览

分页预览是Excel中另一个强大的工具，可以帮助您更好地控制打印输出。通过分页预览，您可以直观地查看分页符的位置，并进行调整。

要进入分页预览，导航到“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览中，您可以看到每页的边界和分页符的位置。您可以单击并拖动这些分页符，以调整分页符的位置。

6.2 手动调整分页符

在分页预览中，您可以手动调整分页符，以确保每页打印的内容合理且清晰。将鼠标悬停在分页符上，直到光标变成双箭头，然后单击并拖动分页符到所需位置。

手动调整分页符可以帮助您更好地控制打印输出。例如，您可以确保每页打印的内容都完整且易于阅读，而不会将重要的信息分割到不同的页面上。

七、使用打印选项

7.1 了解打印选项

在Excel中，您可以使用各种打印选项来控制打印输出。这些选项包括纸张大小、页边距、方向等。

要访问打印选项，导航到“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置页面，您可以找到各种打印选项，如纸张大小、页边距、方向等。选择合适的打印选项，以确保打印输出符合您的需求。

7.2 调整打印选项

在打印设置页面，您可以调整各种打印选项，以确保打印输出符合您的需求。例如，您可以选择合适的纸张大小和方向，以确保表格在打印时不会被裁剪。您还可以调整页边距，以确保内容不会太靠近页面边缘，从而影响打印效果。

八、使用打印预览

8.1 了解打印预览

打印预览是Excel中一个重要的工具，可以帮助您在打印之前查看并调整打印输出。通过打印预览，您可以直观地查看打印区域、分页符和页面设置。

要访问打印预览，导航到“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览页面，您可以看到打印输出的预览，并进行调整。

8.2 调整打印设置

在打印预览页面，您可以调整各种打印设置，以确保打印输出符合您的需求。例如，您可以选择合适的纸张大小和方向，以确保表格在打印时不会被裁剪。您还可以调整页边距，以确保内容不会太靠近页面边缘，从而影响打印效果。

九、使用打印区域和标题

9.1 设置打印区域