保存在桌面上的excel找不到是怎么回事

保存的Excel文件找不到的原因可能有：文件被意外删除、文件名或位置被更改、文件被移动到其他文件夹、文件被隐藏、系统错误或崩溃、恶意软件或病毒感染。其中一个常见的原因是文件被移动到其他文件夹而用户未察觉。以下是详细描述：

文件可能被意外移动到其他文件夹而你未注意到。这种情况经常发生在拖拽操作时，尤其是在使用触摸板或鼠标时不小心将文件拖到其他位置。要解决这个问题，可以使用文件搜索功能，通过输入文件名或文件类型来查找文件。此外，还可以查看最近打开的文件列表，这通常可以在Excel或Windows文件资源管理器中找到。

一、文件被意外删除

1、检查回收站

许多人在不小心删除文件时，首先应该检查回收站。Windows系统会将删除的文件移动到回收站，直到被永久删除。打开回收站，搜索文件名，确认文件是否在那里。如果找到了文件，可以右键单击并选择“还原”来恢复文件到原始位置。

2、使用恢复软件

如果文件不在回收站，可以考虑使用数据恢复软件。市面上有许多免费和付费的数据恢复工具，如Recuva、EaseUS Data Recovery等，这些工具可以扫描硬盘并尝试恢复已删除的文件。选择一个可靠的工具，按照指示进行操作，有较大几率找回丢失的文件。

二、文件名或位置被更改

1、使用搜索功能

Windows自带的搜索功能非常强大，可以通过文件名、文件类型或日期进行搜索。在文件资源管理器的搜索框中输入文件名或相关关键词，系统会自动在指定范围内搜索文件。如果记不清文件名，可以尝试搜索“.xlsx”或“.xls”以找到所有Excel文件。

2、查看最近访问记录

Excel和Windows文件资源管理器都有最近访问的文件列表。如果你最近打开过该文件，可以通过查看这些列表快速找到文件。打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“最近”。在Windows文件资源管理器中，可以点击左侧栏的“快速访问”查看最近打开的文件。

三、文件被移动到其他文件夹

1、检查常用文件夹

有时候文件可能被移动到其他常用的文件夹，如“文档”、“下载”或其他用户创建的文件夹。检查这些常用文件夹可能会帮助你找到丢失的文件。

2、使用文件历史记录

如果你启用了Windows的文件历史记录功能，可以通过该功能恢复文件的以前版本。进入“控制面板”，选择“文件历史记录”，然后查看备份的文件版本，找到并恢复所需的文件。

四、文件被隐藏

1、显示隐藏的文件

有时候文件可能被设置为隐藏。要查看隐藏文件，可以打开文件资源管理器，点击“查看”选项卡，然后勾选“隐藏的项目”。这样，所有隐藏的文件和文件夹都会显示出来，你可以检查是否有丢失的文件被隐藏。

2、检查文件属性

右键点击文件所在的文件夹，选择“属性”，然后查看“属性”窗口中的“常规”选项卡，确保没有勾选“隐藏”属性。如果文件夹属性被设置为隐藏，取消勾选并点击“应用”即可显示文件。

五、系统错误或崩溃

1、重启电脑

系统错误或崩溃可能导致文件暂时不可见。尝试重启电脑，有时系统会自动修复错误，使文件重新可见。

2、运行系统检查工具

使用Windows内置的系统检查工具，如“磁盘检查”和“系统文件检查”，可以检测并修复系统错误。打开命令提示符，输入chkdsk /f和sfc /scannow命令，按照提示完成操作。

六、恶意软件或病毒感染

1、运行反病毒软件

恶意软件或病毒可能导致文件丢失或被隐藏。运行可信的反病毒软件进行全面扫描，检测并清除系统中的恶意软件和病毒。常用的反病毒软件包括Windows Defender、Avast、Kaspersky等。

2、恢复系统

如果感染严重，考虑恢复系统到先前的还原点。打开“控制面板”，选择“系统和安全”，然后点击“系统保护”，选择“系统还原”并按照提示进行操作。

综上所述，保存的Excel文件找不到的原因多种多样。通过检查回收站、使用搜索功能、查看最近访问记录、显示隐藏文件、运行系统检查工具和反病毒软件等方法，可以有效地找回丢失的文件。确保定期备份重要文件，以防止数据丢失。