excel表格里的文字怎么显示出来

在Excel表格中显示文字的方法有：调整列宽、自动换行、合并单元格、使用缩放功能。这些方法确保在Excel表格中能清晰地显示并阅读文字。以下是详细描述其中一个方法：调整列宽。通过拖动列与列之间的边界线，可以手动调整列宽，使文字完全显示出来。你也可以双击列边界线，Excel会自动调整列宽以适应内容长度。

一、调整列宽

调整列宽是显示Excel表格中文字最常见的方法。当单元格中的文字超出列宽时，部分内容会被隐藏。通过调整列宽可以使文字完全显现。

1. 手动调整列宽

手动调整列宽的方法非常简单。只需要将鼠标移至列与列之间的边界线，待鼠标变成双向箭头时，按住左键拖动即可调整列宽。这个方法适用于需要精确控制列宽的情况。

2. 自动调整列宽

如果不确定具体的列宽，可以使用Excel的自动调整功能。只需双击列与列之间的边界线，Excel会根据单元格内容自动调整列宽，以确保所有文字都能显示出来。这对于快速调整多个列非常有效。

二、自动换行

自动换行功能使单元格内的文字根据单元格宽度自动分行显示，从而避免文字被隐藏。

1. 启用自动换行

在Excel中，选择需要自动换行的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“对齐方式”组，然后选择“自动换行”。这样，单元格内的文字会根据单元格宽度自动分行。

2. 调整行高

启用自动换行后，行高可能需要调整以适应增加的行数。可以手动拖动行边界线调整行高，或者使用“格式”选项中的“自动调整行高”功能。

三、合并单元格

合并单元格可以将多个单元格合并为一个，从而增加显示文字的空间。这对于需要在表格中显示长段文字非常有用。

1. 选择并合并单元格

选择需要合并的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮。这样，多个单元格会合并为一个，文字会在合并后的单元格中居中显示。

2. 注意事项

合并单元格后，只有左上角单元格的内容会保留，其余单元格的内容会被删除。因此，合并单元格前需确保只在左上角单元格中有内容。

四、使用缩放功能

缩放功能可以调整工作表的整体显示比例，帮助更好地查看文字内容。

1. 缩放工作表

在Excel中，使用右下角的缩放滑块或“查看”选项卡中的“缩放”功能，可以调整工作表显示比例。缩小工作表可以看到更多内容，但文字会变小；放大工作表可以更清晰地查看文字，但可见范围会减少。

2. 页面布局视图

切换到页面布局视图，可以预览打印效果，并调整列宽、行高和页边距，以确保打印时文字显示完整。

五、使用文本框

文本框是一种可以在Excel中自由放置的控件，用于显示大量文字内容。

1. 插入文本框

在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“文本框”，然后在工作表中拖动创建文本框。文本框大小和位置可以根据需要调整。

2. 格式化文本框

在文本框中输入文字后，可以使用“格式”选项卡中的工具调整字体、颜色、边框和背景颜色，以提高可读性和美观度。

六、使用公式与函数

有时需要使用公式与函数处理和显示文字内容。Excel提供了丰富的文本函数，可以灵活处理和显示文字。

1. CONCATENATE与TEXTJOIN函数

CONCATENATE函数和TEXTJOIN函数可以将多个单元格的文字内容连接成一个字符串，从而在一个单元格中显示。

例如：=CONCATENATE(A1, " ", B1) 或 =TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:B1)

2. LEFT、RIGHT与MID函数

LEFT、RIGHT与MID函数可以提取单元格中的部分文字，根据需要显示。

例如：=LEFT(A1, 5) 提取A1单元格中的前5个字符。

七、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件对单元格进行格式化，帮助突出显示特定文字内容。

1. 设置条件格式

选择需要应用条件格式的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，根据需要设置条件和格式。

2. 应用示例

例如，可以设置条件格式，使包含特定关键字的单元格背景颜色改变，从而更容易查找和阅读。

通过以上这些方法，您可以确保在Excel表格中清晰显示文字内容，并提高工作效率和表格的可读性。