怎么把两个excel中的顺序变成一样

要使两个Excel中的顺序变成一样，可以采取以下步骤：对数据排序、使用VLOOKUP或INDEX-MATCH函数、手动调整顺序、使用宏进行自动化。 其中，对数据排序是最简单且常用的方法，只需将两个Excel文件中的数据按相同的列进行排序，即可使它们的顺序一致。以下将详细描述如何操作。

一、对数据排序

对数据排序是最基本的方法，通过对相同列的数据进行排序，可以让两个Excel文件的顺序保持一致。

1. 打开两个Excel文件

首先，打开需要调整顺序的两个Excel文件。确保两者中有相同的列，可以依据该列进行排序。

2. 选择排序的列

在每个Excel文件中，选择需要排序的列。通常，这列数据是唯一标识，比如客户ID、订单号等。

3. 执行排序

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择刚才选中的列，并选择升序或降序。确保两个文件中都使用相同的排序顺序。

4. 检查结果

排序完成后，检查两个文件中的数据顺序是否一致。如果一致，则说明排序成功。

二、使用VLOOKUP或INDEX-MATCH函数

VLOOKUP和INDEX-MATCH函数可以帮助我们在一个文件中查找数据，并将其按相同顺序排列到另一个文件中。

1. 准备工作表

确保两个Excel文件都有一个共同的列，例如唯一标识符或ID。

2. 使用VLOOKUP函数

在目标文件中，选择一个新的列来存放查找到的数据。在该列的第一个单元格中输入VLOOKUP公式，例如：

=VLOOKUP(A2, 'source_file.xlsx'!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

其中，A2是目标文件中的唯一标识符，'source_file.xlsx'!$A$2:$B$100是源文件中的数据范围，2表示要查找的列，FALSE表示精确匹配。

3. 使用INDEX-MATCH函数

如果VLOOKUP无法满足需求，可以使用INDEX和MATCH函数组合。示例如下：

=INDEX('source_file.xlsx'!$B$2:$B$100, MATCH(A2, 'source_file.xlsx'!$A$2:$A$100, 0))

其中，INDEX函数用于返回指定范围内的值，MATCH函数用于查找值的位置。

4. 填充公式

将公式向下拖动，填充到其他单元格中。检查结果是否与源文件一致。

三、手动调整顺序

手动调整顺序适用于数据量较小的情况，通过拖动行或列，可以将数据手动对齐。

1. 打开两个Excel文件

打开需要调整顺序的两个Excel文件。

2. 选择需要移动的行或列

点击行号或列号，选择需要移动的行或列。

3. 拖动调整顺序

按住鼠标左键，将选中的行或列拖动到新位置。确保两个文件中的数据顺序一致。

4. 检查结果

手动调整顺序后，检查两个文件中的数据是否一致。

四、使用宏进行自动化

对于大型数据集，使用VBA宏可以实现自动化处理。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，创建一个新的模块。

3. 编写宏代码

在模块中输入以下宏代码：

Sub AlignData()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range, foundCell As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A100")
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A100")
    For Each cell In rng1
        Set foundCell = rng2.Find(What:=cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not foundCell Is Nothing Then
            foundCell.EntireRow.Copy Destination:=ws1.Rows(cell.Row)
        End If
    Next cell
End Sub

其中，Sheet1和Sheet2是两个需要调整顺序的工作表，A2:A100是包含唯一标识符的列范围。

4. 运行宏

按F5运行宏，等待宏执行完毕。检查两个工作表中的数据顺序是否一致。

总结

将两个Excel中的顺序变成一样的方法有多种，其中对数据排序是最基本且常用的方法，适用于大多数情况。使用VLOOKUP或INDEX-MATCH函数可以在复杂情况下提供更强大的数据匹配功能。手动调整顺序适用于小数据集的快速对齐，而使用宏进行自动化则适用于大型数据集的批量处理。根据实际情况选择合适的方法，可以有效地将两个Excel中的顺序变得一致。

相关问答FAQs：

1. 为什么我要将两个Excel中的顺序变成一样？

• 在某些情况下，可能需要将两个Excel文件中的顺序进行匹配，以便进行数据对比、合并或分析。

2. 如何将两个Excel中的顺序变成一样？

• 首先，打开两个Excel文件，并确定它们包含相同的数据列。
• 其次，可以使用VLOOKUP函数或INDEX MATCH函数来进行数据匹配。这些函数可以在一个表格中搜索另一个表格，并返回匹配的值。
• 然后，将其中一个Excel文件中的数据按照另一个Excel文件的顺序进行排序。可以使用Excel的排序功能，按照某一列的数值或文本进行升序或降序排列。
• 最后，检查两个Excel文件中的数据是否一致。可以使用条件格式化来标记不匹配的数据，或者使用COUNTIF函数来计算两个文件中相同数据的数量，以确保顺序已经一致。

3. 是否有其他方法可以将两个Excel中的顺序变成一样？

• 是的，除了使用函数和排序功能之外，还可以使用宏来自动化这个过程。可以录制一个宏，其中包含上述步骤，然后将其应用于其他类似的数据集。这样可以节省时间和劳动力。另外，还可以考虑使用专业的数据比较工具，如Beyond Compare或WinMerge等，它们可以更方便地进行文件和文件夹的比较和合并。