excel设置宏怎么打印不了

在Excel中设置宏后无法打印的常见原因有：宏代码错误、打印设置不正确、权限问题、Excel版本兼容性问题、硬件或驱动程序问题。 例如，宏代码错误是最常见的原因之一，因为错误的代码可能会导致打印命令未正确执行。

为了确保能够通过宏打印，我们需要逐一排查上述可能的问题。以下是详细的解决方案：

一、宏代码错误

1. 检查代码语法

首先，确保你的宏代码没有语法错误。这是导致宏无法执行的首要原因。打开VBA编辑器，检查代码中的每一行，确保没有拼写错误或语法错误。你可以使用VBA编辑器的调试功能来逐行执行代码，以找到可能的错误。

2. 确保打印命令正确

确保在宏代码中包含了正确的打印命令。以下是一个简单的打印命令示例：

Sub PrintSheet()
    ActiveSheet.PrintOut
End Sub

如果你的代码中缺少类似的命令，自然无法打印。

3. 调试代码

在VBA编辑器中，你可以使用调试工具来逐步执行代码，查找错误。设置断点，逐行执行代码，观察每一步的输出和行为，找出问题所在。

二、打印设置不正确

1. 检查打印区域

如果你的工作表中没有设置打印区域，Excel可能会无法识别需要打印的部分。在Excel中，选择你要打印的区域，然后设置打印区域：

Sub SetPrintArea()
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10"
End Sub

2. 检查页面布局

确保页面布局设置正确，例如纸张大小、方向和边距等。你可以在宏代码中设置页面布局：

Sub SetPageLayout()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .Orientation = xlPortrait
        .PaperSize = xlPaperA4
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
    End With
End Sub

3. 确认打印机设置

确保所选择的打印机是正确的，并且打印机在线且可用。你可以在代码中指定打印机：

Sub SelectPrinter()
    Application.ActivePrinter = "Your Printer Name"
    ActiveSheet.PrintOut
End Sub

三、权限问题

1. Excel权限设置

确保Excel具有访问打印机的权限。在某些情况下，操作系统的安全设置可能会阻止Excel访问打印机。检查操作系统的权限设置，确保Excel可以访问打印机。

2. 宏安全设置

检查Excel的宏安全设置，确保宏可以正常运行。一般来说，你需要将宏安全性设置为“启用所有宏”或“启用带通知的宏”：

Sub EnableMacros()
    Application.AutomationSecurity = msoAutomationSecurityLow
End Sub

四、Excel版本兼容性问题

1. 检查Excel版本

确保你使用的Excel版本支持VBA宏。在某些较旧或较新的Excel版本中，可能存在兼容性问题，导致宏无法正常运行。

2. 更新Excel

确保Excel是最新版本。某些Bug可能在Excel更新中得到修复。定期更新Excel，以确保你使用的是最新和最稳定的版本。

五、硬件或驱动程序问题

1. 检查打印机连接

确保打印机已正确连接到计算机，并且打印机处于在线状态。检查打印机电缆是否连接紧密，或者如果使用网络打印机，确保网络连接正常。

2. 更新打印机驱动程序

确保打印机驱动程序是最新版本。旧版驱动程序可能会导致兼容性问题，影响打印功能。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

3. 重新启动打印机和计算机

有时，简单的重启可以解决许多问题。重启打印机和计算机，以确保系统处于最佳状态。

六、综合解决方案

1. 综合宏代码示例

结合上述所有建议，以下是一个综合的宏代码示例，涵盖了设置打印区域、页面布局和选择打印机等步骤：

Sub ComprehensivePrintMacro()
    ' 设置打印区域
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10"
    ' 设置页面布局
    With ActiveSheet.PageSetup
        .Orientation = xlPortrait
        .PaperSize = xlPaperA4
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
    End With
    ' 选择打印机
    Application.ActivePrinter = "Your Printer Name"
    ' 打印
    ActiveSheet.PrintOut
End Sub

2. 测试宏

在实际应用中，逐步测试宏代码，确保每一部分都能正常运行。你可以通过分段执行代码，查找并解决问题。

3. 记录日志

为了更好地排查问题，可以在宏代码中添加日志记录功能，将每一步的执行结果记录下来，便于分析。例如，使用Debug.Print命令将信息输出到即时窗口：

Sub LogPrintMacro() Debug.Print "Setting print area..." ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Debug.Print "Setting page layout..." With ActiveSheet.PageSetup .Orientation = xlPortrait .PaperSize = xlPaperA4 .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.75) .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.75) End With Debug.Print "Selecting printer..." Application.ActivePrinter = "Your Printer Name" Debug.Print "Printing..." ActiveSheet.PrintOut Debug.Print "Print completed." End Sub

通过上述方法，你可以逐步排查并解决Excel宏无法打印的问题，确保宏能够正常执行并完成打印任务。