Excel表怎么用行匹配所属列

在Excel中，使用行匹配所属列的几种主要方法包括：VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及使用Power Query。这些方法都能帮助你在不同的行中找到所需信息并将其与特定列关联。以下我们将详细介绍其中的VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数是最常用的匹配方法之一，它可以在一个表格或范围内搜索某个值，并返回同一行中不同列的值。例如，你可以使用VLOOKUP在一个包含员工信息的表格中查找员工ID，并返回员工的姓名。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的查找函数，能够在一个表格或范围内按行查找值，并返回同一行中不同列的值。以下是VLOOKUP函数的具体用法和实例。

1、VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：你要查找的值
table_array：包含数据的表格或范围
col_index_num：要返回的值所在的列的列号
range_lookup：可选参数，表示查找的方式。TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配

2、VLOOKUP实例分析

假设你有一张员工信息表，包含员工ID、姓名、部门和职位。你想通过员工ID查找员工的姓名和部门。

员工信息表
A列: 员工ID | B列: 姓名 | C列: 部门 | D列: 职位
1: 101      | 张三     | 销售部   | 销售经理
2: 102      | 李四     | 技术部   | 软件工程师
3: 103      | 王五     | 财务部   | 财务主管

在另一个表格中，你可以使用VLOOKUP函数来查找员工ID 102的姓名和部门。

查找表
A列: 查找员工ID | B列: 员工姓名 | C列: 员工部门
1: 102          | =VLOOKUP(A1, '员工信息表'!A:D, 2, FALSE) | =VLOOKUP(A1, '员工信息表'!A:D, 3, FALSE)

通过VLOOKUP函数，A1单元格查找ID为102的员工姓名和部门，分别返回“李四”和“技术部”。

二、INDEX和MATCH函数的联合使用

在某些情况下，INDEX和MATCH函数联合使用可以替代VLOOKUP，特别是当需要进行更复杂的查找时。

1、INDEX函数的基本语法

INDEX(array, row_num, [column_num])

array：要从中返回值的范围
row_num：要返回的值的行号
column_num：要返回的值的列号（可选）

2、MATCH函数的基本语法

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：你要查找的值
lookup_array：包含查找值的范围
match_type：查找方式。1为近似匹配，0为精确匹配，-1为小于或等于查找值的最大值

3、INDEX和MATCH函数的联合使用实例

假设你有一张学生成绩表，包含学生姓名、数学成绩、语文成绩和英语成绩。你想通过学生姓名查找他们的数学成绩。

学生成绩表
A列: 学生姓名 | B列: 数学成绩 | C列: 语文成绩 | D列: 英语成绩
1: 张三       | 85          | 90          | 88
2: 李四       | 78          | 82          | 80
3: 王五       | 92          | 95          | 89

在另一个表格中，你可以使用INDEX和MATCH函数来查找学生姓名为“李四”的数学成绩。

查找表
A列: 学生姓名 | B列: 数学成绩
1: 李四       | =INDEX('学生成绩表'!B:B, MATCH(A1, '学生成绩表'!A:A, 0))

通过INDEX和MATCH函数，A1单元格查找姓名为“李四”的学生数学成绩，返回“78”。

三、使用Power Query进行行匹配

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以帮助你在Excel中进行复杂的数据转换和分析。

1、Power Query的基本操作

导入数据：从Excel工作簿、数据库或其他数据源导入数据
连接查询：通过合并或追加查询将多个表格或范围连接在一起
转换数据：使用Power Query编辑器对数据进行清理和转换

2、Power Query实例分析

假设你有两张表格，分别包含订单信息和客户信息。你想通过客户ID将订单信息和客户信息匹配在一起。

订单信息表
A列: 订单ID | B列: 客户ID | C列: 订单金额
1: 1001    | C001       | 500
2: 1002    | C002       | 300
3: 1003    | C003       | 700
客户信息表
A列: 客户ID | B列: 客户姓名 | C列: 客户地址
1: C001    | 张三       | 北京
2: C002    | 李四       | 上海
3: C003    | 王五       | 广州

3、在Power Query中合并查询

导入订单信息表和客户信息表到Power Query
在Power Query编辑器中，选择订单信息表，点击“合并查询”
选择客户信息表，并根据客户ID进行匹配
完成匹配后，将合并的结果加载回Excel工作表

通过Power Query，你可以轻松地将订单信息和客户信息匹配在一起，并生成一个包含所有信息的综合表格。

四、SUMIF和SUMIFS函数的使用

SUMIF和SUMIFS函数可以根据条件对数据进行求和，在某些情况下可以用于行匹配。

1、SUMIF函数的基本语法

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range：要应用条件的范围
criteria：条件
sum_range：需要求和的范围（可选）

2、SUMIFS函数的基本语法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

sum_range：需要求和的范围
criteria_range1：第一个条件的范围
criteria1：第一个条件
criteria_range2, criteria2：第二个条件及其范围（可选）

3、SUMIF和SUMIFS实例分析

假设你有一张销售记录表，包含销售日期、销售员和销售金额。你想按销售员汇总销售金额。

销售记录表
A列: 销售日期 | B列: 销售员 | C列: 销售金额
1: 2023-01-01 | 张三       | 500
2: 2023-01-02 | 李四       | 300
3: 2023-01-03 | 张三       | 700
4: 2023-01-04 | 王五       | 400

在另一个表格中，你可以使用SUMIF函数按销售员汇总销售金额。

汇总表
A列: 销售员 | B列: 总销售金额
1: 张三    | =SUMIF('销售记录表'!B:B, A1, '销售记录表'!C:C)
2: 李四    | =SUMIF('销售记录表'!B:B, A2, '销售记录表'!C:C)
3: 王五    | =SUMIF('销售记录表'!B:B, A3, '销售记录表'!C:C)

通过SUMIF函数，A1单元格查找销售员“张三”的总销售金额，返回“1200”。

五、使用数组公式进行匹配

数组公式可以处理多个值，并返回一个数组结果，在某些复杂匹配情况下非常有用。

1、数组公式的基本语法

数组公式通常使用Ctrl+Shift+Enter键来输入，以处理多个值。例如，{=formula}表示数组公式。

2、数组公式实例分析

假设你有一张产品销售表，包含产品ID、销售日期和销售金额。你想查找特定日期范围内的销售总额。

产品销售表
A列: 产品ID | B列: 销售日期 | C列: 销售金额
1: P001    | 2023-01-01 | 500
2: P002    | 2023-01-02 | 300
3: P001    | 2023-01-03 | 700
4: P003    | 2023-01-04 | 400

在另一个表格中，你可以使用数组公式查找特定日期范围内的销售总额。

查找表
A列: 开始日期 | B列: 结束日期 | C列: 销售总额
1: 2023-01-01 | 2023-01-03 | {=SUM((('产品销售表'!B:B >= A1) * ('产品销售表'!B:B <= B1) * '产品销售表'!C:C))}

通过数组公式，C1单元格查找日期从2023-01-01到2023-01-03的销售总额，返回“1500”。

六、使用条件格式进行匹配

条件格式可以帮助你在Excel表格中直观地查看匹配结果，特别是在大数据集的情况下。

1、条件格式的基本操作

选择要应用条件格式的范围
在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入匹配公式
设置格式，点击“确定”

2、条件格式实例分析

假设你有一张库存表，包含产品ID、产品名称和库存数量。你想高亮显示库存少于100的产品。

库存表
A列: 产品ID | B列: 产品名称 | C列: 库存数量
1: P001    | 产品A      | 80
2: P002    | 产品B      | 150
3: P003    | 产品C      | 50
4: P004    | 产品D      | 200

你可以使用条件格式高亮显示库存少于100的产品。

选择C列中的数据范围
点击“条件格式”，选择“新建规则”
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=C1<100
设置格式，例如填充颜色为红色，点击“确定”

通过条件格式，库存少于100的产品将被高亮显示，帮助你快速识别需要补货的产品。

以上介绍了在Excel中使用行匹配所属列的几种方法，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数的联合使用、使用Power Query、SUMIF和SUMIFS函数、数组公式以及条件格式。每种方法都有其适用的场景和优缺点，根据具体需求选择合适的方法可以提高工作效率和准确性。