excel工资表怎么打印不出来

打印Excel工资表的常见问题及解决方法：

打印机设置不正确、页面设置不当、数据超出打印区域、打印区域未正确定义、Excel软件问题。其中，最常见的问题是页面设置不当。页面设置不当可能导致数据被截断或缩小，无法正确打印。我们可以通过调整页面布局、缩放比例和页边距等设置来解决这个问题。

一、打印机设置不正确

1、检查打印机连接

首先，确保您的打印机已经正确连接并正常工作。检查打印机电源是否打开，打印机是否正确连接到电脑，并确认打印机处于在线状态。

2、选择正确的打印机

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印设置中选择正确的打印机。有时，默认打印机设置可能不正确，需要手动选择。

3、更新打印机驱动

如果打印机仍然不能正常工作，可能是打印机驱动程序需要更新。访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的驱动程序。

二、页面设置不当

1、调整页面布局

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”。在“页面”选项卡中，选择合适的纸张大小，如A4或Letter，确保纸张方向正确（纵向或横向）。

2、设置打印缩放比例

在“页面设置”对话框中，选择“缩放比例”选项。您可以选择“调整为”选项，并设置合适的百分比，以确保所有数据都在页面内。或者选择“调整为1页宽，1页高”，以强制所有数据打印在一页内。

3、调整页边距

在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡，调整页边距大小。适当的页边距可以确保数据不被截断或缩小。

三、数据超出打印区域

1、检查打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，查看打印预览。确保所有数据都在打印区域内。如果数据超出打印区域，您可能需要调整列宽或行高。

2、调整列宽和行高

选择需要调整的列或行，右键点击选择“列宽”或“行高”，设置合适的宽度或高度。确保所有数据都在页面内。

3、分页符的调整

在“页面布局”选项卡中，选择“分页预览”，可以看到分页符的位置。拖动分页符，调整打印区域，确保所有数据都在页面内。

四、打印区域未正确定义

1、设置打印区域

在Excel中，选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这可以确保只有选定的区域被打印。

2、清除打印区域

如果之前设置了不正确的打印区域，可以选择“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。重新设置正确的打印区域。

3、使用“打印整张工作表”选项

在打印设置中，选择“打印整张工作表”选项，以确保所有数据都被打印。这可以避免遗漏重要数据。

五、Excel软件问题

1、检查Excel版本

确保您使用的是最新版本的Excel软件。更新到最新版本可以解决许多软件问题。

2、修复Excel文件

如果Excel文件出现问题，可以尝试修复文件。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到需要修复的文件，点击旁边的小箭头，选择“打开并修复”。

3、重启Excel和电脑

有时，重启Excel和电脑可以解决许多临时性的问题。关闭Excel，重新启动电脑，然后再次尝试打印。

六、打印预览和打印选项

1、打印预览

在打印之前，始终查看打印预览。点击“文件”菜单，选择“打印”，查看打印预览，确保所有数据都在页面内，并且布局正确。

2、选择打印选项

在打印设置中，可以选择不同的打印选项，如打印活动工作表、打印整个工作簿或打印选定区域。根据需要选择合适的打印选项。

3、调整打印份数

在打印设置中，设置需要打印的份数。如果需要多份副本，可以在“份数”框中输入所需的数量。

七、常见问题及解决方法

1、打印输出为空白

如果打印输出为空白，可能是因为页面设置不当或打印区域未正确定义。检查页面设置和打印区域，确保所有数据都在页面内。

2、部分数据未打印

如果部分数据未打印，可能是因为数据超出打印区域或分页符位置不当。调整列宽、行高和分页符，确保所有数据都在页面内。

3、打印输出模糊

如果打印输出模糊，可能是因为打印机设置不当或纸张质量问题。检查打印机设置，确保选择正确的打印质量和纸张类型。

八、使用Excel内置工具优化打印

1、分页预览和调整

Excel提供了分页预览功能，可以帮助您更好地控制打印输出。在“页面布局”选项卡中，选择“分页预览”，可以清晰地看到每页的打印区域。通过拖动分页符，可以调整每页的内容，确保打印结果符合预期。

2、打印标题行

在打印多页的工资表时，可能需要在每页顶部重复打印标题行。在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”，在“顶端标题行”框中输入要重复打印的行号（例如$1:$1表示第一行）。这样可以确保每页都有标题行，方便阅读。

3、调整打印顺序

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，可以设置打印顺序。您可以选择按行或按列打印，根据需要调整打印顺序，以确保数据按照预期顺序打印。

九、高级打印选项和技巧

1、打印区域缩放

如果工资表的数据量较大，可以使用打印区域缩放功能。在“页面设置”对话框中，选择“缩放比例”选项，设置合适的缩放比例。例如，可以选择将整个工资表缩放到一页内，或者选择将其缩放到多个页面。

2、打印特定页面

如果只需要打印工资表的特定页面，可以在打印设置中选择“打印特定页面”选项，输入需要打印的页面范围（例如1-3）。这样可以节省纸张和墨水，避免打印不必要的页面。

3、使用打印宏

对于需要频繁打印的工资表，可以考虑使用Excel宏来自动化打印过程。通过录制宏，可以记录打印设置和步骤，并在需要时一键运行宏，快速完成打印任务。

十、常见问题解答

1、为什么我的打印输出与预览不一致？

打印输出与预览不一致可能是因为页面设置不当或打印机驱动问题。检查页面设置，确保纸张大小、方向和缩放比例正确。更新打印机驱动程序，确保打印机正常工作。

2、如何打印隐藏的单元格？

隐藏的单元格默认情况下不会被打印。如果需要打印隐藏的单元格，可以先取消隐藏。在“开始”选项卡中，选择“格式”，然后选择“隐藏和取消隐藏”，选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。取消隐藏后，隐藏的单元格将被打印。

3、如何打印包含图表的工资表？

如果工资表中包含图表，需要确保图表在打印区域内。在打印预览中，检查图表的位置和大小，确保其在页面内。如果图表超出页面，可以调整图表大小或位置，使其适应页面。

通过以上步骤和技巧，可以解决Excel工资表打印不出来的问题，并确保打印结果符合预期。无论是调整页面设置、检查打印机连接，还是使用高级打印选项，这些方法都可以帮助您顺利打印工资表，提高工作效率。