怎么让excel打印的时候显示页数

如何在Excel中打印时显示页数

在Excel中，在打印时显示页数可以通过页眉或页脚功能来实现，这样能够让每一页都清楚地标明其顺序、提高文件的专业性、方便查找和引用。为了实现这一目标，您可以使用以下步骤在页眉或页脚中插入页码：1. 打开“页面布局”选项卡，2. 点击“页眉和页脚”，3. 选择“页脚”或“页眉”位置，4. 插入页码。最为关键的一步是确保选择“页码”的选项，而非其他内容。以下是详细的操作步骤和一些高级技巧。

一、设置页码

1、打开页面布局选项卡

首先，打开您要打印的Excel工作簿，并点击“页面布局”选项卡。这是进行页面设置的首要步骤，确保您已经选中了需要设置页码的工作表。

2、点击页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”选项。这会带您进入页眉和页脚的编辑模式，在这里您可以对页眉和页脚进行详细的设置。

3、选择页脚或页眉位置

您可以选择将页码放在页眉或页脚。一般来说，页码放在页脚比较常见。点击“页脚”，系统会自动提供几种预设的格式供您选择。

4、插入页码

在选择了页脚或页眉位置后，找到并点击“页码”选项。通常，Excel会提供“页码”以及“页码总数”的选项，这样您可以选择显示“第x页，共y页”的格式。

二、自定义页眉和页脚

1、使用自定义页脚

如果预设的页脚格式不符合您的需求，可以选择“自定义页脚”。点击进入后，您可以手动添加页码、日期、时间、文件路径等信息。

2、插入页码代码

在自定义页脚的编辑框中，点击“插入页码”按钮。Excel会自动插入一个代码，如“&[页码]”，表示当前页码。您可以在这个代码前后添加其他文本或符号，例如“第 &[页码] 页”。

3、添加总页数

为了显示总页数，可以在“页码”代码后面添加“共 &[总页数] 页”的代码。这样，Excel会自动计算并显示总页数。

三、预览和调整

1、打印预览

在完成设置后，点击“文件”->“打印”，进入打印预览界面。这里您可以查看页码是否正确显示，并进行必要的调整。

2、调整页面设置

如果预览中发现问题，返回“页面布局”选项卡，进行必要的调整。例如，可以调整页边距、纸张方向等，以确保页码显示在合适的位置。

四、其他高级技巧

1、使用宏自动插入页码

对于需要频繁打印的大量工作表，可以使用Excel宏自动插入页码。编写一个简单的VBA脚本，可以在所有工作表中自动添加页码。

2、动态调整页码位置

通过Excel的条件格式功能，可以动态调整页码的位置。例如，可以根据内容的长短，自动调整页码在页眉或页脚中的具体位置。

3、添加公司Logo和其他信息

在页眉或页脚中，不仅可以添加页码，还可以添加公司Logo、文件名、日期等信息，进一步提升文档的专业性。

五、常见问题和解决方法

1、页码不显示

如果页码不显示，可能是因为页眉或页脚被隐藏。检查页面设置，确保页眉和页脚的高度足够显示页码。

2、页码显示错误

如果页码显示错误，可能是因为插入的代码有误。检查代码是否正确，例如“&[页码]”和“&[总页数]”是否使用正确。

3、调整页码格式

如果希望调整页码的格式，例如字体、大小、颜色等，可以在“自定义页脚”中进行设置。选择页码代码，然后应用所需的格式。

通过以上方法，您可以轻松在Excel中实现打印时显示页数的功能。不仅提升了文档的专业性，还方便了日后的查找和引用。如果您需要进一步的定制化设置，可以结合使用宏和条件格式，实现更为复杂的需求。