excel分行打印怎么打印

在Excel中打印分行打印的技巧包括：使用分页符、调整打印区域、设置打印标题行、使用分页预览模式。下面将详细讲解如何实现这些技巧。

一、使用分页符

分页符是Excel中用于控制打印页边界的重要工具。通过手动插入分页符，可以精确控制每一页所打印的内容。

1. 插入分页符

在Excel中，您可以通过以下步骤插入分页符：

选择您希望在该处插入分页符的行或列。
点击顶部菜单中的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”。
选择“插入分页符”。

通过这种方式，您可以手动插入水平或垂直分页符，以确保每一页的内容均匀分布。

2. 删除分页符

如果需要删除分页符，可以选择“清除分页符”或“重置所有分页符”。具体步骤如下：

选择要删除分页符的行或列。
点击“分页符”。
选择“删除分页符”或“重置所有分页符”。

二、调整打印区域

调整打印区域是确保Excel工作表按预期打印的重要步骤。通过设置打印区域，您可以明确指定哪些内容需要打印。

1. 设置打印区域

选择需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

这将确保只有选定的单元格区域会被打印。

2. 清除打印区域

如果需要更改或清除打印区域，可以按照以下步骤操作：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”。

这样，Excel将恢复到默认的打印设置。

三、设置打印标题行

打印标题行功能允许您在每一页上重复打印特定的行或列标题，这对于长表格尤为有用。

1. 设置打印标题行

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
在“打印标题”窗口中，点击“工作表”选项卡。
在“顶端标题行”框中，选择要重复的行。

通过这种方式，您可以确保每一页都包含表格的标题行，方便阅读。

2. 设置打印标题列

类似于打印标题行，您还可以设置标题列：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
在“打印标题”窗口中，点击“工作表”选项卡。
在“左端标题列”框中，选择要重复的列。

四、使用分页预览模式

分页预览模式允许您在打印之前查看每一页的内容和布局。通过这种方式，您可以在打印之前进行必要的调整。

1. 启用分页预览模式

点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”。

这将显示每一页的边界和内容，您可以拖动分页符来调整页面布局。

2. 调整分页符

在分页预览模式下，您可以直接拖动分页符来调整每页的内容：

将鼠标指针悬停在分页符上，直到指针变成双箭头。
拖动分页符到所需位置。

五、调整页面设置

调整页面设置可以进一步优化打印效果，包括设置纸张大小、页边距和打印方向。

1. 设置纸张大小

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“纸张大小”。
选择所需的纸张大小（如A4、Letter等）。

2. 设置页边距

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页边距”。
选择预设的页边距或点击“自定义页边距”以设置特定的边距值。

3. 设置打印方向

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“方向”。
选择“纵向”或“横向”。

六、打印预览和打印

在完成所有设置之后，进行打印预览是确保打印结果符合预期的重要步骤。

1. 打印预览

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在打印预览窗口中，检查每一页的布局和内容。

2. 打印

在打印预览窗口中，点击“打印”。
选择打印机和其他打印选项，然后点击“打印”。

通过这些步骤，您可以在Excel中实现分行打印，确保每一页的内容和布局均符合您的要求。合理利用分页符、打印区域、打印标题行以及分页预览模式，可以极大地提升打印效果。