excel怎么全部显示出公式

在Excel中，显示所有单元格公式的方法包括：使用快捷键Ctrl + 、通过公式选项卡中的“显示公式”按钮、设置单元格格式为文本。 其中，最常用且最便捷的方法是使用快捷键Ctrl + 。

使用快捷键Ctrl + `（反引号）是最便捷的方法，按下该快捷键后，Excel将在工作表中显示所有单元格的公式，而不是计算结果。这个快捷键可以随时切换公式显示模式，非常方便。以下将详细介绍上述方法及其应用场景。

一、使用快捷键Ctrl + `

1. 快捷键的使用方法

快捷键Ctrl + 是显示或隐藏公式的最快方法。只需按下Ctrl键的同时按下键（通常在键盘左上角的1左侧），你会看到所有公式显示在对应单元格中。再次按下相同的组合键，Excel会恢复显示计算结果。

2. 优点和应用场景

这种方法非常适合需要临时查看公式的情况，尤其是当你在调试或检查公式时。由于快捷键简单易记，它是许多Excel用户的首选。

二、通过公式选项卡中的“显示公式”按钮

1. 操作步骤

在Excel中，还有一种方法可以显示所有单元格中的公式，那就是通过“公式”选项卡中的“显示公式”按钮。

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，找到并点击“显示公式”按钮。

2. 优点和应用场景

这种方法特别适合不熟悉快捷键的用户。通过菜单选项，用户可以更直观地操作。同时，这种方法也适用于需要长时间显示公式的情况，因为它不会因为误操作而改变显示模式。

三、设置单元格格式为文本

1. 操作步骤

将单元格格式设置为文本可以使公式以文本形式显示，而不是计算结果。

1. 选择需要显示公式的单元格范围。
2. 右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。
4. 手动输入或复制粘贴公式到这些单元格中。

2. 优点和应用场景

这种方法适用于需要永久显示公式的情况，比如在制作教学材料或文档时。此外，当公式较为复杂且需要详细解释时，将其显示为文本格式有助于更好地理解和传达。

四、利用Excel选项中的“显示公式”功能

1. 操作步骤

通过Excel选项中的“显示公式”功能，可以全局设置显示或隐藏公式。

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
2. 在弹出的菜单中选择“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
4. 向下滚动到“显示选项”部分，勾选“在单元格中显示公式而不是其计算结果”选项。
5. 点击“确定”按钮。

2. 优点和应用场景

这种方法适合需要全局设置的情况，尤其是当你需要在整个工作簿中显示公式时。通过Excel选项进行设置，可以确保所有工作表都统一显示公式。

五、使用VBA宏显示公式

1. 操作步骤

对于高级用户，可以通过编写VBA宏来显示公式。这种方法虽然较为复杂，但可以实现更多自定义操作。

1. 打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块（点击“插入” > “模块”）。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub ShowFormulas()

    Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).Select
    Selection.FormulaHidden = False
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按下Alt + F8，选择刚才创建的宏“ShowFormulas”，然后点击“运行”。

2. 优点和应用场景

这种方法适用于需要批量操作或自定义操作的用户。通过VBA宏，可以实现更多复杂的功能，比如仅显示特定区域的公式或根据特定条件显示公式。

六、利用条件格式显示公式

1. 操作步骤

通过条件格式，可以在特定条件下显示公式。

1. 选择需要设置条件格式的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式，例如=ISFORMULA(A1)。
5. 设置格式，比如将字体颜色设置为红色。
6. 点击“确定”。

2. 优点和应用场景

这种方法适用于需要在特定条件下显示公式的情况。通过条件格式，可以更灵活地控制公式的显示，使其在特定情况下更为显眼。

七、总结

在Excel中，显示所有单元格公式的方法多种多样，包括快捷键Ctrl + `、通过公式选项卡中的“显示公式”按钮、设置单元格格式为文本、利用Excel选项中的“显示公式”功能、使用VBA宏以及利用条件格式。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。

通过这些方法，你可以更加灵活地管理和查看Excel中的公式，提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示所有单元格的公式？
在Excel中，你可以通过以下步骤来显示所有单元格的公式：

• 点击工具栏上的“文件”选项卡。
• 选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“显示”部分，勾选“显示公式”选项。
• 点击“确定”保存设置。
  这样，Excel将会显示每个单元格中的公式，而不是计算结果。

2. 怎样批量将Excel工作表中所有单元格切换为公式显示模式？
如果你希望在Excel工作表中快速切换所有单元格到公式显示模式，可以按照以下步骤操作：

• 首先，按下键盘上的“Ctrl + A”组合键，以选择整个工作表的所有单元格。
• 然后，按下键盘上的“Ctrl + ”（键一般位于Tab键的左边）组合键，以切换所有选定单元格到公式显示模式。
  这样，所有单元格将会显示它们的公式，而不是计算结果。

3. 如何在Excel中只显示选定单元格的公式？
如果你只想在Excel中显示选定单元格的公式，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择你想要显示公式的单元格区域。
• 然后，在公式栏中输入“=”符号，接着输入你希望显示的公式。
• 按下键盘上的“Ctrl + Enter”组合键，以将公式应用到选定区域的所有单元格。
  这样，只有选定的单元格将显示它们的公式，而其他单元格将显示它们的计算结果。