excel背景文字怎么打上去

Excel背景文字可以通过插入水印、使用文本框、设置图像背景等方法实现，这些方法可以有效地在Excel表格中添加背景文字，提高表格的美观性和可读性。在这里，我们将详细探讨如何通过上述方法在Excel中添加背景文字，并提供一些技巧和注意事项，以确保您能够轻松地实现这一效果。

一、插入水印

插入水印是将背景文字添加到Excel表格中的一种常见方法。水印通常用于标记机密文件、公司标志或其他需要特殊标识的文档。

1.1 插入图片水印

打开Excel工作表，选择要添加水印的工作表。
点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。
选择您要用作水印的图片（可以是包含文字的图片），然后点击“插入”。
选中插入的图片，点击右键，选择“设置图片格式”。
在“图片格式”选项卡中，调整图片的透明度，使其不影响表格内容的可读性。
将图片拖动到工作表的背景位置。

1.2 使用文本框插入文字水印

打开Excel工作表，选择要添加水印的工作表。
点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”。
在工作表中绘制一个文本框，并输入您想要的背景文字。
选中文本框，点击右键，选择“设置文本框格式”。
在“文本框格式”选项卡中，调整文本框的透明度，使其不影响表格内容的可读性。
将文本框拖动到工作表的背景位置。

二、使用页眉和页脚

使用页眉和页脚也是在Excel中添加背景文字的一种有效方法。通过在页眉或页脚中添加文本或图片，可以在打印时显示水印效果。

2.1 添加页眉或页脚中的文字

打开Excel工作表，选择要添加水印的工作表。
点击“页面布局”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
在出现的页眉或页脚编辑框中，输入您想要的背景文字。
调整文字的字体、大小和颜色，使其看起来像水印。

2.2 添加页眉或页脚中的图片

打开Excel工作表，选择要添加水印的工作表。
点击“页面布局”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
在出现的页眉或页脚编辑框中，点击“图片”图标，选择要插入的图片。
调整图片的大小和透明度，使其在打印时显示为水印。

三、设置工作表背景

设置工作表背景可以直接在Excel表格中添加背景图片或文字，适用于需要在整个工作表中显示背景效果的情况。

3.1 添加背景图片

打开Excel工作表，选择要添加背景的工作表。
点击“页面布局”选项卡，然后选择“背景”。
选择您要用作背景的图片，然后点击“插入”。
调整图片的大小和位置，使其覆盖整个工作表背景。

3.2 使用图形添加背景文字

打开Excel工作表，选择要添加背景的工作表。
点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。
选择一个合适的形状（如矩形），并在工作表中绘制。
在形状中输入您想要的背景文字。
选中形状，点击右键，选择“设置形状格式”。
在“形状格式”选项卡中，调整形状的填充颜色和透明度，使其不影响表格内容的可读性。
将形状拖动到工作表的背景位置。

四、使用VBA宏添加背景文字

VBA宏是Excel中的一种强大工具，可以帮助用户实现许多高级功能，包括在表格中添加背景文字。以下是一个简单的VBA代码示例，用于在Excel工作表中添加背景文字。

4.1 编写VBA宏代码

打开Excel工作表，按下“ALT + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
在新建的模块中输入以下代码：

Sub AddBackgroundText()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 清除已有的形状
    ws.Shapes.SelectAll
    Selection.Delete
    ' 添加背景文字
    With ws.Shapes.AddTextEffect(PresetTextEffect:=msoTextEffect1, _
                                 Text:="背景文字", _
                                 FontName:="Arial", _
                                 FontSize:=60, _
                                 FontBold:=msoFalse, _
                                 FontItalic:=msoFalse, _
                                 Left:=ws.Cells(1, 1).Left, _
                                 Top:=ws.Cells(1, 1).Top)
        .LockAspectRatio = msoTrue
        .Height = ws.Rows(1).Height * 10
        .Width = ws.Columns(1).Width * 10
        .Rotation = 45
        .Fill.Transparency = 0.5
    End With
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

4.2 运行VBA宏

回到Excel工作表，按下“ALT + F8”打开宏对话框。
选择刚才创建的“AddBackgroundText”宏，然后点击“运行”。
背景文字将自动添加到工作表中。

五、注意事项和最佳实践

在为Excel表格添加背景文字时，有几个注意事项和最佳实践需要牢记，以确保效果最佳。

5.1 注意透明度

确保背景文字或图片的透明度适中，这样可以避免覆盖表格中的数据，影响可读性。通常，调整透明度到50%左右是一个不错的选择。

5.2 字体和颜色选择

选择合适的字体和颜色，使背景文字与表格内容形成对比，但不至于过于显眼，影响主要数据的读取。建议使用浅色的背景文字和深色的表格内容。

5.3 确保兼容性

确保您的Excel版本支持所使用的功能，不同版本的Excel在某些功能实现上可能存在差异，尤其是在使用VBA宏时，需要特别注意代码的兼容性。

5.4 定期检查和更新

如果您的Excel表格是长期使用的，定期检查和更新背景文字，确保其仍然适用和美观。

六、总结

在Excel表格中添加背景文字可以通过多种方法实现，包括插入水印、使用页眉和页脚、设置工作表背景、以及使用VBA宏。每种方法都有其独特的优点和适用场景，根据实际需求选择最适合的方法。通过合理地调整透明度、字体和颜色，可以确保背景文字既美观又不会影响表格内容的可读性。希望这篇文章能帮助您在Excel表格中轻松添加背景文字，使您的工作表更加专业和美观。