在excel里面怎么打正字

在Excel里面打正字的方法有多种，包括使用字符映射、插入符号功能、手动输入等。 为了方便理解和应用，这里将详细介绍几种常用的方法，并且提供一些实用技巧以提升工作效率和准确性。

一、使用字符映射

字符映射是一种将特定字符分配到键盘上的方法，这样您可以通过简单的键盘快捷键来输入这些字符。

1.1 使用字符映射表

Windows操作系统自带字符映射表（Character Map），可以帮助您找到并插入各种字符。

打开字符映射表：按下 Win + R 键，输入 charmap，然后按回车键。
选择字体：在字符映射表窗口中，选择合适的字体，例如“MS Gothic”。
找到“正”字：在字符表中找到“正”字，并点击选择它。
复制字符：点击“选择”按钮后，再点击“复制”按钮。
粘贴到Excel：返回到Excel中，选择目标单元格，按 Ctrl + V 键进行粘贴。

1.2 使用Alt代码

可以使用Alt代码直接在键盘上输入特定字符：

确定Unicode：首先确定“正”字的Unicode编码为 U+6B63。
输入代码：在Excel中，按住 Alt 键，然后在小键盘上输入 27971（“正”字的十进制编码），松开 Alt 键，即可输入“正”字。

二、插入符号功能

Excel自带的插入符号功能也是一种常用的方法，尤其在不熟悉字符映射的情况下，这种方法更为直观。

2.1 插入符号

选择单元格：在Excel中选择一个目标单元格。
打开插入符号窗口：点击“插入”选项卡，然后点击“符号”按钮。
选择字体和子集：在符号窗口中，选择“字体”（例如“MS Gothic”），然后选择合适的子集（例如“CJK统一表意文字”）。
找到并插入“正”字：在符号列表中找到“正”字，并点击“插入”按钮。

三、使用公式和自定义格式

Excel的强大之处在于其公式和自定义格式功能，这些可以帮助您快速生成和处理数据。

3.1 使用公式生成“正”字

可以通过公式来生成特定字符，例如使用 CHAR 函数：

输入公式：在目标单元格中输入 =CHAR(27971)。
确认生成：按回车键确认，即可生成“正”字。

3.2 使用自定义格式

如果需要在大量单元格中插入“正”字，可以使用自定义格式：

选择单元格区域：选择需要插入“正”字的单元格区域。
打开单元格格式窗口：右键点击选择的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
设置自定义格式：在“数字”选项卡中，选择“自定义”，然后在类型框中输入 @"正"。
确认格式：点击“确定”按钮，即可在所选单元格中显示“正”字。

四、使用VBA宏

对于需要批量处理和自动化任务的用户，VBA宏提供了一种高效的解决方案。

4.1 编写VBA宏

打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 键，打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

编写宏代码：

Sub InsertZheng()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = ChrW(&H6B63)
End Sub

运行宏：返回Excel，选择目标单元格区域，然后按下 Alt + F8 键，选择并运行 InsertZheng 宏。

五、使用在线工具

一些在线工具和网站也可以帮助生成和复制特定字符，您可以通过这些工具来快速获取并粘贴到Excel中。

5.1 使用在线字符生成器

访问字符生成器网站：例如Unicode字符表网站。
查找字符：在网站上搜索并找到“正”字。
复制字符：复制字符，然后粘贴到Excel中。

六、实用技巧与常见问题解答

6.1 实用技巧

快捷键：熟练使用快捷键可以显著提升工作效率。例如，使用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 进行复制粘贴。

模板创建：可以创建Excel模板，预先设置好常用的字符和格式，以便重复使用。

宏自动化：在需要大量重复操作时，编写并使用VBA宏可以极大地提高效率。

6.2 常见问题解答

字符显示异常：如果在Excel中字符显示异常，可能是由于字体不支持特定字符，尝试更换字体。

输入错误：在使用Alt代码时，确保使用小键盘输入，并且正确输入字符的十进制编码。

宏安全设置：在运行VBA宏时，如果遇到安全提示，确保启用宏执行权限。

通过以上这些方法和技巧，您可以在Excel中轻松输入“正”字，并且根据不同的需求选择最适合的解决方案。希望这篇文章能为您的工作提供帮助，并提高您的工作效率。