怎么把修改的excel还原吗

如何把修改的Excel还原？ 使用撤销功能、利用Excel的历史记录、恢复备份文件、使用恢复未保存的工作簿、借助版本控制工具。本文将详细介绍上述方法中的“利用Excel的历史记录”，并进一步探讨其他方法及其适用场景。

Excel是一个功能强大的工具，但不小心修改或删除数据是常见问题。无论是因误操作还是复杂的数据处理需求，掌握恢复Excel工作簿的方法至关重要。

一、使用撤销功能

Excel提供了一个强大的撤销功能，可以帮助用户快速撤销最近的操作。这是最简单和直接的方法。

1. 撤销按钮

Excel的撤销按钮位于工具栏的左上角，形状为一个弯曲的箭头。点击这个按钮可以逐步撤销之前的操作。

2. 快捷键

使用快捷键Ctrl+Z也是一个便捷的方法。每按一次Ctrl+Z，就会撤销一步操作。

3. 限制与局限

需要注意的是，Excel的撤销功能有一定的操作步骤限制，一般只能撤销最近的100次操作。此外，关闭Excel后，再次打开时，撤销历史将会清空。

二、利用Excel的历史记录

Excel的历史记录功能并不像Word那样直观，但仍然可以通过一些方法查看和恢复历史版本。

1. 版本历史

如果您使用的是Office 365或Excel 2016及以上版本，您可以利用文件的版本历史功能。点击“文件”->“信息”->“版本历史”可以查看和恢复之前保存的版本。

2. 自动保存

对于Office 365用户，Excel有一个自动保存功能，默认情况下每隔几分钟就会自动保存一次。您可以通过“文件”->“选项”->“保存”来查看和调整自动保存的设置。

3. OneDrive和SharePoint

如果您的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint上，那么这些平台也提供了版本历史功能。右键点击文件，选择“版本历史”可以查看和恢复之前的版本。

三、恢复备份文件

备份文件是恢复Excel工作簿的另一个有效方法。Excel有时会自动创建备份文件，这些备份文件可以用来恢复数据。

1. 自动备份设置

在Excel中，您可以设置自动备份文件。点击“文件”->“选项”->“保存”，在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”以及“如果关闭未保存，保留最后的自动恢复版本”。

2. 手动备份

为了安全起见，建议定期手动备份重要的Excel文件。将文件复制到另一个文件夹或外部存储设备上，以便在需要时恢复。

3. 恢复备份文件

要恢复备份文件，可以在文件所在文件夹中查找扩展名为“.xlk”的文件。这些文件是Excel的备份文件，打开后可以恢复数据。

四、使用恢复未保存的工作簿

Excel提供了一个恢复未保存的工作簿功能，可以帮助用户恢复因意外关闭或系统崩溃而丢失的数据。

1. 恢复未保存的工作簿

点击“文件”->“信息”->“管理工作簿”->“恢复未保存的工作簿”，Excel会打开一个对话框，显示未保存的工作簿列表。选择需要恢复的文件并打开。

2. 自动恢复文件位置

默认情况下，Excel会将自动恢复文件存储在“C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”文件夹中。您可以手动导航到这个文件夹查找未保存的工作簿。

五、借助版本控制工具

对于需要频繁修改和协作的Excel文件，使用版本控制工具可以大大提高数据的安全性和可恢复性。

1. Git和SVN

Git和SVN是两种常见的版本控制工具，可以用来跟踪文件的修改历史。通过将Excel文件放入版本控制仓库中，每次修改都会创建一个新版本，方便日后恢复。

2. 专业版本控制软件

除了Git和SVN，还有一些专业的版本控制软件，如TortoiseSVN和SourceTree，这些工具提供了图形化界面，操作更加直观。

3. 协作平台

对于团队协作，使用协作平台如Google Sheets或Microsoft Teams也可以有效跟踪和恢复文件的修改历史。这些平台通常提供详细的版本历史记录，方便团队成员协同工作。

六、其他方法

除了上述方法，还有一些其他恢复Excel文件的方法，可以根据具体情况选择适用的方法。

1. 数据恢复软件

如果Excel文件因硬盘故障或意外删除而丢失，可以尝试使用数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，恢复被删除或损坏的文件。

2. Excel恢复工具

市面上有一些专门的Excel恢复工具，如Stellar Phoenix Excel Repair、Kernel for Excel Repair等，这些工具可以修复损坏的Excel文件，恢复数据。

3. 咨询专业数据恢复服务

对于特别重要的Excel文件，如果上述方法均无法恢复，建议咨询专业的数据恢复服务。这些服务通常具有更高级的恢复技术和设备，可以最大程度地恢复数据。

结论

无论是因误操作、系统崩溃还是硬件故障，掌握多种恢复Excel文件的方法可以有效降低数据丢失的风险。使用撤销功能、利用Excel的历史记录、恢复备份文件、使用恢复未保存的工作簿、借助版本控制工具是常见且有效的方法。根据具体情况选择适用的方法，可以最大程度地保障数据的安全性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复修改过的Excel文件？

• 问题：我不小心修改了Excel文件，但是想恢复到之前的版本，该怎么办？
• 回答：如果您在Excel中修改了文件并希望恢复到之前的版本，可以使用以下方法：
  • 使用“撤销”功能：在Excel工具栏上找到“撤销”按钮，或使用快捷键Ctrl + Z，即可撤销最新的修改。
  • 使用“版本历史”功能：如果您使用的是Microsoft 365或OneDrive，您可以打开Excel文件，然后选择“文件”>“版本历史”，从中选择之前的版本进行恢复。
  • 使用“恢复文件”功能：如果您在Excel中修改的文件是保存在计算机上的本地文件，您可以右键点击该文件，选择“属性”，然后在“上一个版本”选项卡中找到之前的版本进行恢复。

2. Excel如何还原到之前的保存版本？

• 问题：我在Excel中修改了文件，但是后悔了，想恢复到之前的保存版本，应该怎么做？
• 回答：若要将Excel文件恢复到之前保存的版本，您可以尝试以下方法：
  • 打开Excel并选择“文件”>“信息”>“版本”>“恢复”以查看之前的保存版本。
  • 如果您使用的是Microsoft 365或OneDrive，可以打开Excel文件，然后选择“文件”>“版本历史”，从中选择之前的版本进行恢复。
  • 如果您在本地计算机上保存了文件的备份副本，可以在文件所在文件夹中找到以前的版本并将其替换为当前版本。

3. 如何找回Excel中误修改的文件？

• 问题：我在Excel中不小心修改了文件，但是想找回之前的版本，有没有什么方法可以帮助我恢复？
• 回答：如果您在Excel中误修改了文件，可以尝试以下方法找回之前的版本：
  • 使用“撤销”功能：在Excel工具栏上找到“撤销”按钮，或使用快捷键Ctrl + Z，可以撤销最新的修改。
  • 查找备份文件：如果您的计算机有自动备份功能或您手动创建了备份文件，可以在文件所在文件夹或备份文件夹中查找以前的版本。
  • 使用恢复软件：如果以上方法无法找回之前的版本，您可以尝试使用一些专门的恢复软件来扫描和恢复您的Excel文件。请记住，在使用任何恢复软件之前，务必备份您的当前文件以防止数据丢失。