excel页脚怎么打出个部门

在Excel页脚中插入部门名称、选择“页面布局”选项卡、点击“页眉和页脚”按钮、输入部门名称、调整页脚格式，这五个步骤可以帮助你在Excel页脚中插入部门名称。让我们详细探讨其中的一个步骤：选择“页面布局”选项卡。这个步骤是关键，因为在Excel中所有页面设置和打印选项都集中在“页面布局”选项卡下。选择这个选项卡后，你可以访问页眉和页脚选项，并进行其他页面设置，以确保你的工作表打印出来符合你的需求。

一、选择“页面布局”选项卡

在Excel中，“页面布局”选项卡是管理页面设置的中心。选择这个选项卡后，你可以访问多种工具和选项，用于调整工作表的打印布局。

1. 打开“页面布局”选项卡

首先，确保你已经打开了需要添加页脚的Excel工作表。在Excel窗口的顶部，你会看到一系列选项卡，包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等。点击“页面布局”选项卡，这将展示一组专门用于页面设置的工具。

2. 了解页面布局选项

在“页面布局”选项卡下，你会看到多个组，如“主题”、“页面设置”、“缩放”、“打印区域”等。每个组都包含特定的工具和选项，可以帮助你更好地管理工作表的打印设置。对于页眉和页脚的设置，我们主要关注“页面设置”组。

二、点击“页眉和页脚”按钮

选择“页面布局”选项卡后，下一步是点击“页眉和页脚”按钮。这一步骤将引导你进入页眉和页脚设置模式，使你可以自由编辑页脚内容。

1. 访问“页面设置”对话框

在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击右下角的小箭头按钮。这将打开“页面设置”对话框，其中包含多个选项卡，如“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。点击“页眉/页脚”选项卡。

2. 编辑页脚

在“页眉/页脚”选项卡中，你会看到“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮。点击“自定义页脚”按钮，这将打开一个新的对话框，允许你输入和编辑页脚内容。在页脚的左、中、右部分，你可以分别输入不同的内容。选择其中一个部分，并输入你的部门名称。

三、输入部门名称

在打开的“自定义页脚”对话框中，你可以在页脚的左、中、右部分输入部门名称。这一步骤非常简单，但需要注意格式和内容的准确性。

1. 输入文本

在“自定义页脚”对话框中，点击左、中或右部分的文本框，然后直接输入你的部门名称。你可以根据需要在不同部分输入不同的内容，但最好保持简洁和清晰。

2. 保存设置

输入部门名称后，点击“确定”按钮保存设置。返回到“页面设置”对话框，再次点击“确定”按钮。此时，你的部门名称已经成功添加到页脚中。

四、调整页脚格式

为了确保页脚中的部门名称看起来整洁和专业，你可能需要调整页脚的格式。这包括字体、大小、颜色等设置。

1. 访问页眉/页脚工具

当你在工作表中选择页眉或页脚部分时，Excel会自动切换到“页眉和页脚工具”选项卡。在这个选项卡下，你可以找到多个用于格式化页眉和页脚的工具。

2. 格式化文本

选择页脚中的部门名称，然后使用“字体”组中的工具调整字体、大小、颜色等。例如，你可以选择一种易于阅读的字体，调整字体大小以确保打印时清晰可见，并选择一种适合的颜色使其在打印输出中显得突出。

五、预览和打印

在完成所有设置后，最后一步是预览和打印工作表，以确保页脚中的部门名称显示正确。

1. 预览打印效果

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到工作表的打印效果，包括页脚中的部门名称。如果发现任何问题，可以返回“页面布局”选项卡进行调整。

2. 打印工作表

确认预览效果正确后，选择合适的打印机和打印设置，然后点击“打印”按钮。这样，你的工作表将带有部门名称的页脚打印出来，满足你的需求。

通过以上五个步骤，你可以轻松在Excel页脚中插入部门名称，并确保其在打印时显示正确。这不仅提高了工作表的专业性，还方便了文档管理和归档。