excel表格修改未保存文件怎么恢复吗

Excel表格修改未保存文件怎么恢复吗？

自动恢复功能、临时文件、OneDrive历史版本，通过这些方法，可以在Excel表格意外关闭或未保存时恢复文件。自动恢复功能是最常用和有效的方法，通过启用Excel的自动恢复功能，可以在意外情况下恢复最近的未保存文件。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是用于在软件崩溃或意外关闭时帮助用户恢复未保存文件。该功能默认情况下是开启的，可以通过以下步骤确认和调整自动恢复设置：

1. 确认自动恢复功能已启用

   打开Excel，点击左上角的文件菜单，然后选择“选项”。在弹出的Excel选项窗口中，点击左侧的“保存”选项卡。在这里，可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”和“保留最后一个自动恢复的版本，如果我关闭未保存”选项，请确保这些选项已被勾选。

2. 调整自动恢复时间间隔

   默认情况下，Excel会每10分钟保存一次自动恢复信息。可以根据需要调整这个时间间隔，比如将其改为5分钟，以便更频繁地保存恢复信息。这样在意外情况下，更容易恢复到最近的修改版本。

3. 恢复未保存的文件

   当Excel意外关闭后重新打开时，通常会显示“文档恢复”面板，其中列出了可以恢复的未保存文件。选择需要恢复的文件，然后点击“打开”按钮即可。若没有自动显示恢复面板，可以手动进入“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。

二、临时文件

Excel在处理文件时，会生成一些临时文件，这些文件也可以作为恢复未保存数据的备选方案。

1. 查找临时文件

   临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。可以通过以下路径查找：

   • Windows系统：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
   • Mac系统：~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

2. 识别临时文件

   临时文件通常以.tmp、.asd或.wbk等扩展名保存。可以按照文件的创建时间来识别最近的临时文件。

3. 打开临时文件

   将找到的临时文件重命名为Excel文件格式（例如.xlsx），然后尝试用Excel打开。这样可以查看是否包含未保存的内容。

三、OneDrive历史版本

如果文件存储在OneDrive等云存储服务中，可以使用其提供的历史版本功能来恢复未保存的文件。

1. 访问OneDrive

   登录OneDrive账户，导航到存储Excel文件的目录。

2. 查看版本历史

   右键点击需要恢复的文件，选择“版本历史”选项。OneDrive会显示该文件的所有历史版本。

3. 恢复旧版本

   浏览历史版本，选择一个时间点较近的版本，然后点击“恢复”按钮。这样可以恢复到该时间点的文件内容。

四、使用第三方恢复工具

市面上有一些专门用于数据恢复的第三方工具，可以帮助恢复未保存的Excel文件。

1. 选择合适的恢复工具

   在选择工具时，建议选择一些知名度较高、用户评价较好的工具。例如：Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

2. 安装并运行恢复工具

   下载并安装恢复工具，按照软件提示运行扫描操作。通常可以选择特定的文件类型和扫描路径，以提高恢复效率。

3. 恢复文件

   扫描完成后，软件会列出可以恢复的文件。选择需要恢复的Excel文件，点击恢复按钮，将文件保存到安全的路径中。

五、定期备份的重要性

为了防止数据丢失，定期备份是非常重要的。可以通过以下几种方式进行备份：

1. 手动备份

   定期将重要的Excel文件复制到外部硬盘、U盘或其他存储介质中。

2. 自动备份

   使用Windows自带的文件历史记录功能或第三方备份软件（如Acronis True Image、Carbonite等），设置定期自动备份任务。

3. 云存储备份

   将文件存储在云盘（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等），这些服务通常会自动同步和备份文件。

六、通过邮件附件恢复

如果Excel文件曾作为邮件附件发送，可以通过邮件查找和恢复未保存的文件版本。

1. 查找邮件

   登录邮箱，使用关键词搜索相关邮件，找到曾发送或接收Excel文件的邮件。

2. 下载附件

   打开邮件，下载附件中的Excel文件，查看文件内容是否包含最近的修改。

七、Excel的内置恢复选项

Excel还提供了一些内置的恢复选项，帮助用户在文件崩溃或意外关闭后恢复数据。

1. 启用恢复选项

   打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后点击“高级”。在“保存”部分，可以看到“禁用自动保存和恢复功能”选项，确保该选项未被勾选。

2. 使用恢复选项

   在文件意外关闭后重新打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后点击“最近”。在底部可以看到“恢复未保存的工作簿”选项，点击该选项可以查看和恢复未保存的文件。

八、专业数据恢复服务

如果以上方法都无法恢复未保存的Excel文件，可以考虑寻求专业的数据恢复服务。

1. 选择专业服务提供商

   在选择数据恢复服务提供商时，建议选择一些知名度较高、口碑较好的公司。例如：Ontrack、DriveSavers等。

2. 联系服务提供商

   联系选定的服务提供商，咨询恢复服务的流程和费用。通常需要将存储介质邮寄给服务提供商进行数据恢复。

3. 数据恢复

   服务提供商会使用专业设备和技术进行数据恢复，恢复成功后会将数据以安全的方式返回给用户。

通过以上几种方法，可以有效地恢复未保存的Excel文件。为了防止数据丢失，建议用户养成定期保存和备份的习惯，并及时启用Excel的自动恢复功能。这样在遇到意外情况时，可以最大程度地减少数据损失。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复未保存的Excel表格修改？
如果您的Excel表格未保存而意外关闭，您可以尝试以下方法来恢复未保存的修改：

• 在Excel中重新打开文件时，Excel通常会自动恢复未保存的工作簿。您可以查看"恢复现场"窗口，选择恢复您未保存的修改。
• 如果您没有看到恢复现场窗口或者恢复失败，您可以尝试在Excel中使用"恢复临时文件"功能。在Excel中点击"文件"选项卡，然后选择"打开"，在文件类型下拉菜单中选择"所有文件（.）"，然后转到临时文件夹并找到以"~$"开头的文件，这些是Excel的临时文件，您可以打开并保存您的未保存修改。

2. 为什么我的Excel表格未保存的修改无法恢复？
有几种可能的原因导致无法恢复未保存的Excel表格修改：

• Excel自动保存功能未启用：如果您没有启用Excel的自动保存功能，您的未保存修改将无法自动恢复。
• 系统或程序错误：有时，由于系统崩溃、Excel程序错误或其他技术问题，恢复未保存的修改可能会失败。
• 临时文件已被删除：如果您的临时文件夹中的临时文件已被删除或清理，您将无法找到并恢复未保存的修改。

3. 有没有其他方法可以尝试恢复未保存的Excel表格修改？
除了上述方法之外，您还可以尝试以下方法来尝试恢复未保存的Excel表格修改：

• 检查回收站：查看您的计算机回收站中是否存在任何与Excel表格相关的临时文件，您可以尝试从回收站中恢复这些文件。
• 使用第三方恢复工具：有一些专门的数据恢复工具可以用于恢复未保存的Excel表格修改。您可以尝试使用这些工具来扫描您的计算机并尝试恢复未保存的修改。

请注意，这些方法并不保证能够100%恢复您的未保存修改。因此，在使用Excel时，请务必定期保存您的工作，以避免数据丢失。