excel文档怎么关了备份

要关闭Excel文档的备份功能，可以通过关闭自动保存、关闭自动恢复、禁用共享工作簿功能来实现。其中，关闭自动保存是最常用的方法，因为它直接影响Excel是否会自动保存和备份您的文件。

关闭自动保存功能可以通过Excel的选项设置来完成。首先，打开Excel应用程序，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，点击“保存”选项卡，并取消勾选“自动保存每 x 分钟”复选框。最后，点击“确定”以保存更改。这样，Excel将不再自动备份您的文件。

一、关闭自动保存功能

关闭自动保存功能是确保Excel不再自动创建备份文件的首要步骤。

1.1 进入Excel选项

首先，打开Excel应用程序，然后点击左上角的“文件”菜单。在弹出的下拉菜单中，选择“选项”。这样将打开一个新的对话框，您可以在这里进行各种设置。

1.2 调整保存设置

在“选项”对话框中，点击左侧的“保存”选项卡。这将显示与保存相关的各种设置。在这里，找到“自动保存每 x 分钟”选项，并取消勾选它。这样，Excel将不再按照设定的间隔时间自动保存文件。

1.3 保存更改

完成上述步骤后，点击“确定”按钮以保存您的更改。现在，Excel将不再自动保存或备份您的文件，您需要手动保存工作。

二、关闭自动恢复功能

自动恢复功能也会在一定程度上生成备份文件。关闭此功能可以进一步减少备份文件的生成。

2.1 进入Excel选项

再次打开Excel应用程序，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2.2 调整恢复设置

在“选项”对话框中，点击左侧的“保存”选项卡。在这里，找到“保留上次自动保存的版本，如果我关闭而不保存”选项，并取消勾选它。

2.3 保存更改

点击“确定”按钮以保存更改。这样，Excel将不再保留未保存的备份版本。

三、禁用共享工作簿功能

如果您的工作簿是共享的，那么Excel可能会创建更多的备份文件。禁用共享工作簿功能可以帮助减少这些备份文件。

3.1 打开工作簿

打开您需要禁用共享功能的Excel工作簿。

3.2 禁用共享

点击“审阅”选项卡，然后找到“共享工作簿”按钮。在弹出的对话框中，取消勾选“允许多用户同时编辑”选项，然后点击“确定”。

3.3 保存工作簿

完成上述步骤后，保存工作簿。这样，Excel将不再为共享工作簿创建备份文件。

四、管理临时文件和备份文件

即使关闭了上述所有功能，Excel还是可能会生成一些临时文件。了解如何管理这些文件可以帮助您更好地控制备份文件的生成。

4.1 查找临时文件

Excel临时文件通常位于系统的临时文件夹中。您可以通过在资源管理器中输入“%temp%”来访问该文件夹。在这里，您可能会找到一些以“~”开头的文件，它们通常是Excel的临时文件。

4.2 删除临时文件

找到这些临时文件后，您可以选择删除它们以释放存储空间。不过，请确保这些文件不是您当前正在处理的工作簿的临时文件，以免丢失未保存的数据。

4.3 使用清理工具

除了手动删除，您还可以使用系统自带的磁盘清理工具或第三方清理工具来自动删除这些临时文件。

五、其他方法

除了上述方法，还有一些其他方法可以帮助您更好地管理Excel的备份文件。

5.1 使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助您更好地管理Excel文件的备份和恢复。这些工具通常提供更多的选项和更高的灵活性。

5.2 配置系统备份

如果您担心数据丢失，可以通过配置系统备份来确保数据的安全。这样，即使Excel不再自动备份，您也可以通过系统备份来恢复文件。

5.3 定期手动备份

尽管关闭了自动备份功能，您仍然可以定期手动备份重要的Excel文件。这样可以在不影响性能的情况下确保数据的安全。

六、总结

关闭Excel文档的备份功能主要通过关闭自动保存、关闭自动恢复和禁用共享工作簿功能来实现。这些方法可以帮助您减少不必要的备份文件，从而节省存储空间并提高工作效率。此外，通过管理临时文件和使用第三方工具，您可以更好地控制Excel文件的备份和恢复。无论您选择哪种方法，都需要根据具体情况进行调整，以确保数据的安全和工作效率的提高。