excel里第一位是零怎么打

在Excel中输入以零开头的数字，可以通过以下方法实现：将单元格格式设置为文本、使用单引号、设置自定义格式。下面我们将详细介绍其中的第一种方法——将单元格格式设置为文本。

在Excel中，如果直接输入以零开头的数字，Excel会自动去掉前导零。这是因为Excel默认将输入的内容识别为数值格式。在这种情况下，我们需要手动将单元格格式设置为文本，这样Excel就不会去掉前导零了。具体步骤如下：

选择需要输入数据的单元格或区域。
右键单击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
选择“文本”选项，然后点击“确定”按钮。
现在，你可以在这些单元格中输入以零开头的数字，Excel不会自动去掉前导零。

通过这种方法，我们可以在Excel中顺利输入和显示以零开头的数字。下面将继续介绍其他方法和详细讲解。

一、将单元格格式设置为文本

当我们需要在Excel中输入以零开头的数字时，将单元格格式设置为文本是最直接和最简单的方法。这样可以确保Excel不会自动去掉前导零，以下是具体操作步骤和注意事项。

1.1 具体操作步骤

首先，选择你打算输入数据的单元格或区域。右键单击这些单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”选项。最后，点击“确定”按钮。这样一来，选中的单元格就被设置为文本格式了。现在你可以在这些单元格中输入以零开头的数字，Excel不会自动去掉前导零。

1.2 注意事项

虽然将单元格格式设置为文本是最简单的方法，但需要注意的是，这样做会将所有输入的数据都视为文本。这意味着你不能对这些数据进行常规的数值运算，例如加减乘除等。因此，这种方法适用于需要输入和显示以零开头的数字但不需要进行数值计算的情况。

二、使用单引号

除了将单元格格式设置为文本外，使用单引号也是一种常见的方法。单引号可以告诉Excel将后面的内容视为文本而不是数值，这样Excel就不会去掉前导零了。

2.1 具体操作步骤

在需要输入以零开头的数字的单元格中，先输入一个单引号（’），然后再输入你的数字。例如，如果你想输入“01234”，那么你需要在单元格中输入“’01234”。这样Excel会将其视为文本，并显示为“01234”。

2.2 优缺点分析

使用单引号的方法非常简单，不需要更改单元格的格式，但需要手动在每个数字前输入单引号。这种方法适用于需要临时输入以零开头的数字的情况，但如果需要输入大量数据，这种方法可能会比较繁琐。此外，和将单元格格式设置为文本一样，使用单引号后，这些数据也不能进行数值运算。

三、设置自定义格式

如果你需要在Excel中输入大量以零开头的数字，并且希望这些数字仍然可以进行数值运算，那么设置自定义格式是一个不错的选择。通过自定义格式，你可以告诉Excel在显示数字时保留前导零，但在后台仍然将其视为数值。

3.1 具体操作步骤

首先，选择你打算输入数据的单元格或区域。右键单击这些单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”选项。在“类型”框中输入适当的格式代码。例如，如果你希望输入的数字总是显示为五位数，并且以零开头，那么你可以输入“00000”。最后，点击“确定”按钮。现在你可以在这些单元格中输入数字，Excel会自动显示为五位数，并在必要时添加前导零。

3.2 优缺点分析

设置自定义格式的方法非常灵活，可以根据实际需要调整显示格式。此外，使用自定义格式后，这些数据仍然可以进行数值运算，非常适合需要大量输入以零开头的数字并进行计算的情况。然而，设置自定义格式的操作相对复杂一些，需要对格式代码有一定的了解。

四、使用公式

如果你需要在Excel中输入以零开头的数字，并且希望这些数字在特定情况下自动添加前导零，那么使用公式是一个不错的选择。通过公式，你可以灵活地控制前导零的添加。

4.1 具体操作步骤

假设你希望在A列中输入数字，并在B列中显示添加前导零后的结果。你可以在B列的单元格中输入如下公式：

=TEXT(A1,"00000")

这个公式会将A1单元格中的数字转换为五位数的文本，并在必要时添加前导零。将这个公式向下拖动复制到其他单元格，就可以自动为A列中的所有数字添加前导零了。

4.2 优缺点分析

使用公式的方法非常灵活，可以根据实际需要调整前导零的数量。此外，使用公式后，原始数据仍然保存在A列，可以方便地进行数值运算。然而，使用公式的方法需要在两个列之间进行操作，可能会增加工作表的复杂度。

五、使用数据输入模板

如果你需要在Excel中经常输入以零开头的数字，并且希望这些数字具有固定的格式，那么使用数据输入模板是一个不错的选择。通过设置数据输入模板，你可以确保所有输入的数据都符合预期的格式。

5.1 具体操作步骤

首先，选择你打算使用的数据输入模板的单元格或区域。右键单击这些单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”选项。在“类型”框中输入适当的格式代码。例如，如果你希望输入的数字总是显示为五位数，并且以零开头，那么你可以输入“00000”。最后，点击“确定”按钮。现在你可以在这些单元格中输入数据，Excel会自动显示为五位数，并在必要时添加前导零。

5.2 优缺点分析

使用数据输入模板的方法非常方便，可以确保所有输入的数据都符合预期的格式。此外，使用数据输入模板后，这些数据仍然可以进行数值运算，非常适合需要大量输入以零开头的数字并进行计算的情况。然而，设置数据输入模板的操作相对复杂一些，需要对格式代码有一定的了解。

六、使用VBA宏

如果你需要在Excel中进行大量以零开头的数字输入，并且希望自动化这个过程，那么使用VBA宏是一个不错的选择。通过编写VBA宏，你可以自动为输入的数字添加前导零，并根据需要进行其他操作。

6.1 具体操作步骤

首先，打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11）。在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入如下代码：

Sub AddLeadingZeros()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) < 5 Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "00000")
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏会遍历选中的单元格，并为其中的数字添加前导零，使其总长度为五位数。运行这个宏，你就可以自动为选中的单元格添加前导零了。

6.2 优缺点分析

使用VBA宏的方法非常灵活，可以根据实际需要进行各种自动化操作。此外，使用VBA宏后，可以大大提高工作效率，特别是对于需要处理大量数据的情况。然而，编写和调试VBA宏需要一定的编程知识，对于不熟悉编程的用户可能有一定的难度。

七、使用外部数据源

如果你需要在Excel中输入以零开头的数字，并且这些数据来自外部数据源，那么可以通过设置外部数据源的格式来确保数据的正确导入。通过设置外部数据源的格式，你可以确保所有导入的数据都符合预期的格式。

7.1 具体操作步骤

首先，确保外部数据源（例如CSV文件、数据库等）中的数据格式正确。例如，如果数据保存在CSV文件中，可以在数据前添加双引号，这样Excel在导入时会将其视为文本。然后，在Excel中使用“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从数据库”功能导入数据。在导入过程中，选择适当的文本分隔符和数据格式，确保以零开头的数字被正确导入。

7.2 优缺点分析

使用外部数据源的方法可以确保数据的正确导入，并且可以处理大量数据。此外，通过设置外部数据源的格式，可以确保所有导入的数据都符合预期的格式。然而，设置外部数据源的格式需要对数据源的结构和格式有一定的了解，对于不熟悉数据源格式的用户可能有一定的难度。

八、总结

在Excel中输入以零开头的数字，可以通过多种方法实现，包括将单元格格式设置为文本、使用单引号、设置自定义格式、使用公式、使用数据输入模板、使用VBA宏和使用外部数据源等。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景和需求。通过合理选择和组合这些方法，可以有效地解决在Excel中输入和显示以零开头的数字的问题。希望本文所提供的详细介绍和操作步骤能够帮助你在实际工作中更好地处理这一问题。