excel删错保存怎么找回来

在Excel中恢复误删保存的数据可以通过多种方法：撤销操作、使用Excel的版本历史、恢复自动保存文件、利用备份文件、借助数据恢复软件。最常见也是最有效的方法是使用Excel的版本历史功能。这个功能可以帮助你查看并恢复先前保存的版本，从而找回误删的数据。

一、撤销操作

Excel提供了一个非常方便的撤销功能，可以让你撤销最近的操作，只需按下快捷键Ctrl + Z。这个功能对一些简单的误操作非常有效，但需要注意的是，一旦关闭了Excel文件，撤销记录将会被清除。

如何使用撤销操作

1. 打开误删保存的Excel文件。
2. 按下Ctrl + Z，或者点击工具栏上的撤销按钮。
3. 重复撤销操作直到恢复所需的数据。

然而，撤销操作有其局限性，只能恢复最近的操作且在关闭文件后无法使用，因此我们需要了解其他更为可靠的方法。

二、使用Excel的版本历史

Excel提供了版本历史功能，可以让你查看并恢复以前保存的版本。这是最为有效的方法之一，尤其是在你已经关闭了文件的情况下。

如何使用版本历史

1. 打开Excel文件。
2. 点击文件菜单。
3. 选择“信息”选项卡。
4. 点击“版本历史”按钮。
5. 在弹出的窗口中选择你想要恢复的版本。
6. 点击“恢复”按钮。

通过这种方法，你可以轻松地找到并恢复误删的数据。版本历史功能在现代的Excel版本中非常可靠，特别是对于使用Microsoft 365的用户。

三、恢复自动保存文件

Excel有一个自动保存功能，可以在你工作时自动保存文件的副本。这个功能默认是开启的，且非常有助于防止数据丢失。

如何恢复自动保存文件

1. 打开Excel。
2. 点击文件菜单。
3. 选择“打开”选项卡。
4. 点击“恢复未保存的工作簿”按钮。
5. 在弹出的窗口中选择你想要恢复的文件。
6. 点击“打开”按钮。

自动保存功能可以帮助你在意外关闭Excel或系统崩溃时恢复数据，但有时可能需要手动寻找和恢复。

四、利用备份文件

如果你有备份文件，那么恢复数据将非常简单。建议在日常工作中定期备份重要的Excel文件，以防止意外数据丢失。

如何利用备份文件

1. 找到备份文件的存储位置。
2. 打开备份文件。
3. 将误删的数据复制到当前文件中。

备份文件是非常可靠的恢复方法之一，特别适用于长期数据保存和管理。

五、借助数据恢复软件

如果以上方法均无法找回数据，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，寻找并恢复丢失的数据。

如何使用数据恢复软件

1. 下载并安装数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard或Recuva。
2. 打开软件，选择要扫描的硬盘或文件夹。
3. 开始扫描，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中找到误删的Excel文件，点击恢复。

数据恢复软件是最后的手段，通常在其他方法均失败的情况下使用。这类软件可以恢复因误删、格式化等原因丢失的文件，但不保证100%成功。

六、预防措施

定期备份、启用自动保存、使用云存储是防止数据丢失的最佳预防措施。定期备份可以确保你始终有一个可以恢复的版本；自动保存功能可以在工作过程中不断保存文件；云存储则提供了额外的安全保障和版本历史功能。

如何启用自动保存

1. 打开Excel。
2. 点击文件菜单。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的窗口中选择“保存”选项卡。
5. 勾选“自动保存每隔X分钟”。
6. 选择保存文件的自动恢复位置。

使用云存储

使用云存储（如OneDrive、Google Drive）不仅可以自动保存文件，还能提供版本历史功能，进一步提高数据安全性。

通过以上方法和预防措施，你可以大大减少数据丢失的风险，并在误删数据时迅速找回。希望这篇文章能够帮助到你，祝你在日常工作中顺利、高效地使用Excel。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找回被误删并保存的数据？

如果您在Excel中不小心删除了一些数据并保存了文件，您可以尝试以下方法找回数据：

• 使用撤销功能： Excel的撤销功能可以帮助您恢复最近的操作。您可以点击工具栏上的撤销按钮，或者使用快捷键Ctrl + Z来撤销删除操作。
• 查看回收站： 如果您的电脑设置了回收站功能，可以尝试在回收站中找回删除的Excel文件。双击打开回收站，然后搜索并恢复您删除的文件。
• 使用版本历史： 如果您使用的是云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），这些服务通常提供文件的版本历史功能。您可以在服务的网页或应用中找到您的Excel文件，并查看之前的版本，找回被删除的数据。
• 使用备份文件： 如果您有备份习惯，可以查找您的备份文件夹，找到最近的备份文件，并将其恢复到原始位置。

2. Excel中怎样防止误删并保存文件？

为了避免误删并保存文件，您可以采取以下预防措施：

• 定期备份文件： 定期创建文件的备份副本，以防止意外删除和保存。您可以将备份文件保存在外部存储设备或云存储服务中，确保数据的安全性。
• 使用保护功能： Excel提供了保护工作表和工作簿的功能，您可以设置密码保护文件或特定单元格，以防止误删操作。
• 谨慎操作： 在使用Excel时，要谨慎操作，特别是在删除和保存文件之前，请仔细检查文件内容，确保您不会误删重要数据。
• 使用撤销功能： 在进行删除操作之前，先使用撤销功能进行备份，以便在需要时可以轻松撤销操作。

3. Excel中删除的数据可以通过其他方法找回吗？

如果您在Excel中删除了数据并保存了文件，没有及时备份或找回的情况下，还可以尝试使用一些第三方数据恢复工具来找回删除的数据。这些工具可以扫描您的硬盘或存储设备，寻找被删除的文件和数据，并尝试恢复它们。但请注意，数据恢复并非百分之百成功，取决于多种因素，如删除时间、磁盘使用情况等。因此，最好在删除前进行备份，并定期保存文件，以防止数据丢失。