excel输入数字变慢怎么办

Excel输入数字变慢的原因及解决方法包括：检查计算模式、清理大数据表、禁用不必要的加载项、更新Excel和系统、优化公式、检查硬件配置。

检查计算模式是一个非常有效的方法，尤其是在处理大型数据集时。Excel默认的计算模式是自动模式，这意味着每次输入或更改数据时，Excel会自动重新计算所有相关公式。在处理大量数据时，这种自动计算可能会导致输入变慢。将计算模式改为手动模式，可以显著提高输入速度，然后在需要时手动触发计算。

一、检查计算模式

Excel有三种计算模式：自动、自动（除数据表）和手动。自动模式会在每次输入或更改数据时自动重新计算所有公式，这在处理大型数据表时可能会导致输入变慢。

1. 自动模式的影响

自动模式是Excel的默认计算模式，每次输入或更改数据时，Excel会自动重新计算所有相关公式。对于小型数据表，这种模式通常不会导致明显的性能问题，但在处理大型数据表或复杂公式时，自动计算可能会显著降低输入速度。

2. 手动模式的优势

将计算模式改为手动模式，可以显著提高输入速度。在手动模式下，Excel不会自动重新计算公式，而是等待用户手动触发计算。这种方式可以减少计算的频率，从而提高输入效率。要将计算模式改为手动模式，可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件。
点击“公式”选项卡。
在“计算选项”组中，选择“手动”。

二、清理大数据表

大数据表可能会导致Excel输入变慢，尤其是在数据量非常大的情况下。清理大数据表可以显著提高输入速度。

1. 删除不必要的数据

清理大数据表的第一步是删除不必要的数据。这些数据可能包括旧的或不再需要的数据、重复的数据以及空白行和列。删除这些数据可以减少Excel需要处理的数据量，从而提高输入速度。

2. 使用数据筛选和排序功能

Excel的筛选和排序功能可以帮助你快速找到和删除不必要的数据。例如，你可以使用筛选功能来查找所有空白行或列，然后将它们删除。排序功能也可以帮助你快速找到重复的数据。

三、禁用不必要的加载项

加载项是Excel的扩展功能，虽然它们可以提供额外的功能，但也可能会导致性能问题。禁用不必要的加载项可以提高Excel的输入速度。

1. 查找并禁用加载项

要查找并禁用不必要的加载项，可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件。
点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“加载项”。
在“管理”框中，选择“Excel加载项”，然后点击“转到”。
在弹出的“加载项”对话框中，取消选中所有不必要的加载项，然后点击“确定”。

2. 定期检查加载项

定期检查和管理加载项可以帮助你保持Excel的高性能。如果你发现某个加载项导致Excel变慢，可以考虑禁用或卸载它。

四、更新Excel和系统

保持Excel和操作系统的更新可以确保你获得最新的性能改进和错误修复。过时的软件可能会导致性能问题，包括输入变慢。

1. 检查并安装Excel更新

要检查并安装Excel更新，可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件。
点击“文件”选项卡。
选择“帐户”。
在“产品信息”部分，点击“更新选项”。
选择“立即更新”。

2. 检查并安装系统更新

操作系统的更新也可能包含性能改进和错误修复，这些更新可以提高Excel的输入速度。要检查并安装系统更新，可以按照以下步骤操作：

打开“设置”应用。
选择“更新和安全”。
在“Windows 更新”部分，点击“检查更新”。
如果有可用的更新，点击“下载并安装”。

五、优化公式

复杂的公式可能会导致Excel输入变慢，尤其是在处理大型数据表时。优化公式可以提高输入速度。

1. 简化公式

简化公式是优化公式的第一步。你可以通过减少公式中的嵌套函数、使用更高效的函数以及避免不必要的计算来简化公式。例如，使用SUM函数而不是逐个相加，可以减少计算的复杂性。

2. 使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个值，而不是逐个处理，从而提高计算效率。例如，你可以使用数组公式来计算一组数据的总和，而不是逐个相加。要创建数组公式，可以按照以下步骤操作：

选择一个单元格范围。
输入公式，然后按下Ctrl+Shift+Enter。

六、检查硬件配置

硬件配置也可能会影响Excel的输入速度。检查并升级硬件配置可以提高Excel的性能。

1. 检查内存和处理器

内存和处理器是影响Excel性能的两个主要硬件因素。较大的内存和更快的处理器可以显著提高Excel的输入速度。你可以通过任务管理器来检查当前的内存和处理器使用情况：

右键点击任务栏，然后选择“任务管理器”。
在“性能”选项卡中，查看内存和处理器的使用情况。

2. 升级硬件

如果你的硬件配置较低，可以考虑升级硬件。例如，增加内存容量、更换更快的处理器或使用固态硬盘（SSD）而不是传统的机械硬盘（HDD），都可以显著提高Excel的输入速度。

七、使用合适的Excel版本

不同版本的Excel可能在性能上有所差异。使用最新版本的Excel可以获得最新的性能改进和功能。

1. 比较不同版本的性能

你可以通过查阅微软的官方文档或在线评论来比较不同版本的Excel性能。例如，Excel 2019和Microsoft 365版本通常具有更好的性能和更多的功能。

2. 选择适合的版本

根据你的需求和硬件配置，选择适合的Excel版本。例如，如果你需要处理大型数据表或使用高级功能，可以选择最新的Microsoft 365版本。如果你的硬件配置较低，可以考虑使用较早版本的Excel，但要确保这些版本仍然得到微软的支持和更新。

八、优化Excel设置

Excel的某些设置可能会影响输入速度。优化这些设置可以提高Excel的性能。

1. 调整图表和图形设置

复杂的图表和图形可能会导致Excel输入变慢。你可以通过减少图表和图形的数量、简化图表设计以及禁用动画效果来优化图表和图形设置。例如，在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后在“高级”部分，取消选中“启用图表动画”。

2. 调整显示设置

显示设置也可能会影响Excel的输入速度。你可以通过减少工作表窗口的数量、关闭不必要的窗口以及调整显示分辨率来优化显示设置。例如，在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后在“高级”部分，取消选中“显示所有窗口”。

九、使用专业工具和插件

除了Excel本身的功能，还可以使用一些专业的工具和插件来优化Excel的性能。例如，Power Pivot和Power Query是两款强大的Excel插件，可以帮助你处理和分析大型数据集。

1. Power Pivot

Power Pivot是一款Excel插件，允许你处理和分析大型数据集。它通过在内存中创建数据模型，可以显著提高数据处理速度。你可以通过“加载项”选项卡来启用Power Pivot，并使用它来创建和管理数据模型。

2. Power Query

Power Query是一款Excel插件，允许你从各种数据源中提取、转换和加载数据。它通过在内存中执行数据转换，可以显著提高数据处理速度。你可以通过“数据”选项卡来启用Power Query，并使用它来提取和转换数据。

十、定期维护Excel文件

定期维护Excel文件可以帮助你保持高性能。维护工作包括清理不必要的数据、优化公式、检查和禁用加载项以及更新Excel和系统。

1. 清理和优化文件

清理和优化Excel文件可以显著提高输入速度。你可以通过删除不必要的数据、简化公式以及禁用不必要的加载项来清理和优化文件。

2. 定期备份和更新

定期备份和更新Excel文件可以帮助你保持高性能。你可以通过创建备份文件来保护你的数据，并通过检查和安装更新来确保你获得最新的性能改进和错误修复。

通过上述方法，你可以显著提高Excel的输入速度，确保你的工作更加高效。希望这些建议对你有所帮助。